Informacje związane z przeprowadzanymi przez naszych Klientów transakcjami, zawieranymi umowami oraz wszelkie wrażliwe dane, są poufnymi informacjami objętymi w przypadku każdego Klienta szczególną ochroną i tajemnicą zawodową. Prawnicy Kancelarii mają wyłącznie dostęp do dedykowanych materiałów poufnych i są zobowiązani do zachowania w całkowitej tajemnicy wszystkich informacji, do jakich mają dostęp zarówno w trakcie trwania stosunku łączącego ich z Kancelarią, jak również po jego zakończeniu. Każdy prawnik i pracownik administracyjny jest zobowiązany pisemnie do zachowania w poufności wszystkich wrażliwych danych Klientów i Kancelarii.
Wszystkie zabezpieczenia danych osobowych są zgodne z wymogami stawianymi w tym względzie przez przepisy o ochronie danych osobowych.
Dzięki dostosowaniu pracy wewnętrznego serwera połączonego z zaimplementowanym specjalistycznym programem do zarządzania czasem pracy, informacją i wiedzą, Kancelaria zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa i jakości usług dla swoich kontrahentów. Program zarządzający czasem pracy, informacją i wiedzą, został zmodyfikowany i przystosowany do indywidualnych potrzeb Kancelarii i jej Klientów. Wewnętrzny system zabezpieczeń i jego regularna kontrola zapewnia Klientom Kancelarii wysoki poziom bezpieczeństwa. Zastosowanie technologii RAID, czyli duplikowanie danych na 3 lub więcej dyskach twardych, umożliwia zachowanie danych w przypadku awarii jednego z dysków (np. w wyniku awarii zasilania).
Dzięki wprowadzonemu oprogramowaniu prawnicy Kancelarii mogą mieć dostęp do zasobów wiedzy i informacji z każdego miejsca na świecie. To daje nam przewagę w walce z czasem, który dla naszych Klientów jest bezcenny.
Przy pomocy odpowiednich systemów i urządzeń szyfrujących zabezpieczamy naszych Klientów przed nieuprawnionym dostępem do wszelkich informacji znajdujących się na nośnikach elektronicznych. Właśnie dlatego sieć komputerowa Kancelarii została wyposażona w urządzenia zabezpieczające Cisco zapewniające bezpieczeństwo najwyższego stopnia dzięki: Certyfikatowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz szyfrowaniu: DES, 3DES, AES – Advanced Encryption Standard.
Prawnicy Kancelarii KBZ korzystają z polskich i zagranicznych programów prawniczych typu Legalis wydawnictwa CH Beck, bądź innych (Lex), wspomagających wiedzę prawniczą.