by Dominika DudekNowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy – komentarz mec. dr Anety Żuradzkiej dla Polsat News
12 marca 2026 r/ w Polsat News mec. Aneta Żuradzka, PhD komentowała przyjętą przez Sejm nowelizację ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz jej znaczenie dla przedsiębiorców.
– Z perspektywy biznesu istotne jest, że w ostatecznej wersji nowelizacji ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy złagodzono najbardziej kontrowersyjne rozwiązania z wcześniejszych wersji projektów – wskazuje mec. dr Aneta Żuradzka. – Zrezygnowano między innymi z automatycznego rygoru natychmiastowej wykonalności decyzji inspektora pracy oraz z możliwości uznawania przez inspektora pracy stosunku pracy z mocą wsteczną. Przepisy mogą jednak w praktyce prowadzić do wzrostu liczby sporów, zwłaszcza w kontekście relacji B2B.
Nowelizacja znacząco podnosi również sankcje za wykroczenia przeciwko prawom pracownika:
– górna granica grzywny wzrasta z 30 tys. zł do 60 tys. zł,
– w niektórych przypadkach nawet z 45 tys. zł do 90 tys. zł,
– podwyższono także maksymalną wysokość mandatów nakładanych przez inspektorów pracy – z 2 tys. zł do 5 tys. zł, a przy ponownym ukaraniu do 10 tys. zł.
Wiemy, że nowe przepisy budzą wśród przedsiębiorców pewne obawy. W szczególności wskazuje się na ryzyko zbyt dużej uznaniowości organu administracji w sprawach, które dotychczas w praktyce rozstrzygały przede wszystkim sądy pracy.
Zapraszamy do odsłuchania pełnego komentarza:
https://lnkd.in/dvbcbjE3
Jeżeli mają Państwo wątpliwości dotyczące wpływu nowych przepisów na organizację zatrudnienia w firmie, zapraszamy do kontaktu z mec. dr Anetą Żuradzką, szefową zespołu Employment & GDPR w KBZ Law & Tax.
by Aneta ŻuradzkaKBZ HR NEWS | Prawo pracy 2026: nowe zasady L4, uprawnienia PIP, jawność wynagrodzeń i zmiany w stażu pracy – co musi zrobić pracodawca?
Szanowni Państwo,
przekazujemy Państwu najnowsze informacje dotyczące zmian w przepisach prawa pracy, które weszły w życie lub są planowane w najbliższym czasie.
Nowe regulacje dotyczące zwolnień lekarskich
Z dniem 13 kwietnia 2026 r. weszły w życie przepisy doprecyzowujące przesłanki utraty prawa do zasiłku chorobowego, tj. pracę zarobkową wykonywaną w okresie orzeczonej niezdolności do pracy oraz aktywność niezgodną z celem zwolnienia od pracy.
Zgodnie z wprowadzoną definicją, przez pracę zarobkową rozumie się każdą czynność mającą charakter zarobkowy, niezależnie od stosunku prawnego stanowiącego podstawę jej wykonywania, z wyłączeniem czynności incydentalnych, których podjęcia w okresie zwolnienia od pracy wymagają istotne okoliczności. Ustawodawca wyraźnie wskazał przy tym, że za istotną okoliczność nie może zostać uznane polecenie pracodawcy.
Z kolei aktywność niezgodna z celem zwolnienia od pracy została zdefiniowana jako wszelkie działania utrudniające lub wydłużające proces leczenia lub rekonwalescencję, z wyłączeniem zwykłych czynności życia codziennego oraz czynności incydentalnych, których podjęcia w okresie zwolnienia od pracy wymagają istotne okoliczności.
Natomiast od 1 stycznia 2027 r. zmianie ulegną zasady dotyczące osób spełniających warunki do podlegania ubezpieczeniom społecznym z co najmniej dwóch tytułów do tych ubezpieczeń. Natomiast od 1 stycznia 2027 r. zmianie ulegną zasady dotyczące osób spełniających warunki do podlegania ubezpieczeniom społecznym z co najmniej dwóch tytułów. Na żądanie ubezpieczonego niezdolność do pracy z powodu choroby będzie mogła być stwierdzana w ramach jednego, określonego tytułu (poprzez wystawienie e-ZLA), podczas gdy w ramach innego możliwe będzie dalsze wykonywanie pracy, o ile jej charakter na to pozwala (np. chirurg ze złamanym palcem będzie niezdolny do pracy w szpitalu, ale nadal będzie mógł prowadzić wykłady jako nauczyciel akademicki).
Ważne zmiany dla krwiodawców od 1 maja 2026 r.
Od 1 maja 2026 r. wejdą w życie nowe zasady dotyczące zwolnień od pracy dla krwiodawców. Jak wynika z informacji przekazanej przez Państwową Inspekcję Pracy, zwolnienie od pracy będzie przysługiwało wyłącznie na czas niezbędny do wykonania badań, rzeczywisty czas pobytu w punkcie krwiodawstwa oraz czas dojazdu do punktu krwiodawstwa i powrotu.
Bez zmian pozostaje natomiast uprawnienie do 2 dni wolnego z tytułu oddania krwi.
Nowe zasady liczenia stażu pracy od 1 maja 2026 r.
Od 1 maja 2026 r. rozpoczyna się 24-miesięczny termin na udokumentowanie przez pracowników sektora prywatnego okresów aktywności zawodowej, świadczonej m.in. na podstawie umów cywilnoprawnych oraz w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Okresy te powinny zostać zaliczone do stażu pracy, co wpłynie na uprawnienia pracownicze (np. wymiar urlopu wypoczynkowego, ale także: długość okresu wypowiedzenia czy wysokość odprawy przy zwolnieniach grupowych, jeśli aktywność zawodowa była wykonywana na rzecz obecnego pracodawcy). Podstawowym dowodem są zaświadczenia wydawane przez ZUS. Co istotne, okresy aktywności wykonywane na rzecz aktualnego pracodawcy powinny zostać zaliczone „z urzędu”, bez konieczności przedkładania zaświadczeń.
Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy
2 kwietnia 2026 r. Prezydent podpisał nowelizację ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, jednocześnie kierując ją do Trybunału Konstytucyjnego; wejdzie ona w życie 8 lipca 2026 r., a postępowanie przed TK będzie toczyło się równolegle i nie wpłynie na jej obowiązywanie.
Najważniejszą zmianą jest przyznanie PIP uprawnienia do wydawania decyzji administracyjnych ustalających istnienie stosunku pracy w przypadku umów cywilnoprawnych wykonywanych w warunkach właściwych dla umowy o pracę, przy czym uprawnienie to ma charakter subsydiarny – decyzja będzie mogła zostać wydana dopiero po niewykonaniu przez podmiot zatrudniający polecenia usunięcia naruszeń.
W postępowaniu uwzględniana będzie również wola stron, o ile nie jest ona sprzeczna z prawem, zasadami współżycia społecznego ani nie zmierza do obejścia prawa.
Projekt wprowadza także instytucję interpretacji indywidualnej wydawanej przez Głównego Inspektora Pracy na wniosek podmiotu zatrudniającego w zakresie oceny charakteru stosunku prawnego; choć nie będzie ona formalnie wiążąca dla wnioskodawcy, jej zastosowanie zapewni ochronę przed sankcjami oraz będzie wiążące dla organów PIP, zwiększając bezpieczeństwo prawne pracodawców.
Jawność wynagrodzeń – możliwe opóźnienie i więcej czasu na przygotowania
Projekt ustawy stanowiący drugi etap implementacji dyrektywy o jawności wynagrodzeń (opublikowany w grudniu 2025 r.) przewiduje istotne nowe obowiązki dla pracodawców, w tym m.in. wartościowanie stanowisk pracy, raportowanie luki płacowej oraz rozszerzone obowiązki informacyjne w zakresie wynagrodzeń. Zgodnie z pierwotnymi założeniami przepisy miały zostać wdrożone do 7 czerwca 2026 r., jednak według najnowszych zapowiedzi ustawa implementująca może wejść w życie dopiero na początku 2027 r.
Jeśli te informacje się potwierdzą, będzie to dobra wiadomość dla pracodawców, ponieważ oznacza więcej czasu na przygotowanie się do nowych wymogów. W szczególności organizacje, które jeszcze nie rozpoczęły prac, powinny wykorzystać ten okres na wdrożenie systemowego wartościowania stanowisk pracy w oparciu o obiektywne kryteria, co będzie kluczowym elementem zgodności z przyszłymi regulacjami.
***
W przypadku pytań lub potrzeby wsparcia w przygotowaniu organizacji do nadchodzących zmian, zapraszamy do kontaktu.
senior counsel | radca prawny
by KBZ LegalKBZ Newsroom | Audyt śledczy i forensic w MŚP – kiedy przedsiębiorca powinien działać natychmiast?
W sektorze MŚP coraz częściej pojawiają się sytuacje wymagające nie tylko reakcji zarządczej, lecz także natychmiastowej i profesjonalnej weryfikacji prawnej, finansowej oraz operacyjnej. Dotyczy to zarówno nieprawidłowości po stronie pracowników, jak i kadry menedżerskiej czy organów spółki. W takich przypadkach audyty śledcze, księgowe oraz działania typu forensic stają się wyspecjalizowanym narzędziem identyfikacji nadużyć, zabezpieczenia materiału dowodowego i zarządzania ryzykiem.
W praktyce najczęściej ujawniane są przypadki prowadzenia działalności konkurencyjnej przez pracowników, przejmowania klientów i relacji handlowych, kopiowania baz danych, wykorzystywania informacji poufnych poza organizacją, nakłaniania współpracowników do odejścia, obchodzenia procedur, nadużyć kosztowych, fikcyjnych usług, nieautoryzowanych transferów środków lub działań podejmowanych z naruszeniem interesu firmy. Coraz częściej wątpliwości dotyczą również członków zarządu – zwłaszcza w zakresie konfliktu interesów, niegospodarności, przekroczenia kompetencji czy naruszenia obowiązków lojalnościowych wobec spółki.
Od podejrzeń do ustaleń
W tego rodzaju sprawach standardowa kontrola wewnętrzna bywa niewystarczająca. Konieczne jest równoległe przeprowadzenie analizy prawnej, księgowej i operacyjnej, obejmującej dokumentację korporacyjną, pracowniczą, handlową i finansową, przepływy środków, ścieżki decyzyjne oraz obieg informacji w organizacji. Celem nie jest wyłącznie potwierdzenie podejrzeń, ale odtworzenie przebiegu zdarzeń, ustalenie mechanizmu nieprawidłowości, identyfikacja osób zaangażowanych oraz ocena ryzyk dla przedsiębiorcy.
Istotnym elementem takich działań jest zabezpieczenie materiału dowodowego. W praktyce możliwe jest zabezpieczenie danych informatycznych, korespondencji elektronicznej, nośników danych, logów systemowych oraz dokumentacji papierowej i elektronicznej w sposób zapewniający integralność informacji i możliwość ich późniejszego wykorzystania. Szczególne znaczenie ma także dyskrecja i poufność audytu. Przedwczesne ujawnienie czynności może prowadzić do usunięcia danych, zatarcia śladów, zniszczenia dokumentacji, uzgadniania wersji zdarzeń albo innych działań utrudniających ustalenie stanu faktycznego.
Narzędzie strategiczne, nie tylko „na potrzeby sporu”
Dla przedsiębiorcy tego rodzaju działania mają znaczenie przede wszystkim operacyjne i strategiczne. Pozwalają zdecydować o zmianie procedur, ograniczeniu dostępu do danych, reorganizacji procesów, wdrożeniu środków compliance, odsunięciu określonych osób od wykonywania funkcji czy rozwiązaniu stosunków prawnych z osobami odpowiedzialnymi za naruszenia. Jeżeli jednak ustalenia potwierdzają nieprawidłowości, właściwie zabezpieczony materiał może stanowić podstawę wszczęcia postępowań dyscyplinarnych, cywilnych lub karnych oraz dochodzenia roszczeń odszkodowawczych.
Tego rodzaju projekty wymagają połączenia kompetencji prawnych, finansowych i technologicznych. Nie są to standardowe usługi doradcze ani klasyczny przegląd dokumentów. Z perspektywy przedsiębiorcy kluczowe znaczenie ma więc nie tylko szybkie rozpoznanie zagrożenia, ale również wybór zespołu zdolnego działać dyskretnie, procesowo bezpiecznie i z pełnym zrozumieniem biznesowych konsekwencji sprawy.
Joanna Boroń i Krzysztof Żuradzki wskazują, kiedy przedsiębiorca powinien działać bez zwłoki – w najnowszym wydaniu Business Hub, Regionalnej Izby Gospodarczej w Katowicach.
Artykuł dostępny jest pod linkiem
***
W przypadku podobnych sytuacji lub potrzeby prewencyjnego zabezpieczenia organizacji – zapraszamy do kontaktu. W KBZ Law & Taz realizujemy audyty forensic, które pozwalają odtworzyć przebieg zdarzeń, i przede wszystkim ograniczyć ryzyko i wesprzeć kluczowe decyzje biznesowe.
partner zarządzający | adwokat
senior counsel | adwokat | doradca restrukturyzacyjny
by KBZ LegalKBZ HR NEWS | MOS 2.0: 10 najważniejszych informacji – zmiana sposobu składania wniosków o zezwolenie na pobyt –
W najbliższym czasie ma zostać uruchomiona nowa wersja portalu MOS, czyli Modułu Obsługi Spraw, służącego do składania wniosków o udzielenie zezwoleń pobytowych w Polsce. Zmiana ta będzie miała istotne znaczenie zarówno dla cudzoziemców, jak i dla pracodawców, uczelni oraz innych podmiotów uczestniczących w procedurze.
Nowy system ma umożliwić całkowicie elektroniczne składanie wniosków o zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały oraz pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Poniżej przedstawiamy 10 najważniejszych informacji o MOS 2.0.
1.Wnioski wyłącznie elektronicznie
Najistotniejsza zmiana będzie polegała na tym, że po uruchomieniu nowego portalu wnioski objęte systemem MOS będą mogły być składane wyłącznie w formie elektronicznej.
W praktyce oznacza to, że papierowy wniosek, który wpłynie do urzędu wojewódzkiego po dacie uruchomienia nowego systemu, nie będzie rozpatrywany. Z tego względu osoby, które chcą jeszcze skorzystać z dotychczasowej, papierowej ścieżki złożenia wniosku, powinny odpowiednio wcześniej zaplanować sposób jego wniesienia. W praktyce bezpieczniejszym rozwiązaniem będzie złożenie wniosku bezpośrednio w biurze podawczym urzędu, a nie przesyłką pocztową, tak aby mieć pewność, że dokument wpłynie do urzędu przed uruchomieniem MOS 2.0. Samo nadanie przesyłki przed tą datą będzie niewystarczające.
2.Osobista wizyta nadal będzie konieczna
Sama idea nowego systemu sprowadza się do pełnej elektronizacji etapu złożenia wniosku. Cudzoziemiec będzie musiał zalogować się do portalu, wypełnić formularz, dołączyć wymagane dokumenty w formie cyfrowej i podpisać całość elektronicznie. Nie oznacza to jednak, że całe postępowanie będzie prowadzone bez osobistego udziału strony. Nadal konieczne będzie osobiste stawiennictwo na wezwanie wojewody, w szczególności w celu okazania oryginałów dokumentów, złożenia odcisków palców oraz wzoru podpisu.
3.Wymagany podpis elektroniczny lub profil zaufany
Jedną z podstawowych nowości jest także konieczność posiadania odpowiednich narzędzi do identyfikacji elektronicznej. Konto w nowym portalu MOS będą mogli założyć przede wszystkim pełnoletni cudzoziemcy, a w przypadku małoletnich również ich rodzice, opiekunowie lub kuratorzy. Warunkiem korzystania z systemu ma być posiadanie profilu zaufanego lub elektronicznego podpisu kwalifikowanego. Istotne jest, że każdy cudzoziemiec będzie musiał posiadać swoje własne konto – wnioski nie będą mogły być wysyłane z konta pełnomocnika.
4.Usunięcie dotychczasowych kont MOS
Warto też zwrócić uwagę na to, że nowy portal MOS nie będzie kontynuacją dotychczasowego konta użytkownika. Osoby, które korzystały z obecnej wersji systemu, nie będą miały automatycznie przeniesionych danych ani kont. Dotychczasowy portal ma zostać wyłączony, a konta użytkowników usunięte.
5.Konieczność osobistego złożenia wniosku drogą elektroniczną
Cudzoziemiec ma osobiście zalogować się do portalu i złożyć wniosek ze swojego konta. Pełnomocnik nie będzie mógł utworzyć konta za klienta ani posługiwać się jego danymi dostępowymi. Oczywiście pomoc prawna lub organizacyjna przy przygotowaniu wniosku nadal będzie możliwa, ale formalne działanie w systemie będzie musiało odbywać się z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i z wykorzystaniem indywidualnego dostępu użytkownika. Oznacza to w praktyce, że obsługa spraw pobytowych może wymagać większego zaangażowania samego cudzoziemca niż dotychczas.
6.Załączniki w formie elektronicznej
Duże znaczenie mają także zmiany dotyczące spraw, w których do wniosku potrzebne są dodatkowe dokumenty podpisywane przez inne podmioty, w szczególności przez pracodawcę lub uczelnię. W nowym systemie podpisanie odpowiednich załączników ma odbywać się elektronicznie. Z perspektywy praktycznej oznacza to, że skuteczne złożenie wniosku będzie uzależnione nie tylko od gotowości cudzoziemca, ale również od sprawnego działania innych uczestników procesu. W wielu sprawach może to wydłużyć przygotowanie dokumentacji, zwłaszcza jeśli pracodawca lub inny podmiot nie będzie gotowy do szybkiego podpisania wymaganych załączników w formie elektronicznej. To jedna z najważniejszych zmian organizacyjnych, która może mieć realny wpływ na zachowanie terminu do złożenia wniosku.
7.Zaświadczenie o złożeniu wniosku zamiast pieczątki
Po przesłaniu wniosku użytkownik będzie mógł pobrać urzędowe poświadczenie odbioru, a po weryfikacji przez urząd również zaświadczenie o złożeniu wniosku, które ma zastąpić dotychczasowy stempel w paszporcie.
Brak złożenia odcisków linii papilarnych nie będzie już brakiem formalnym wniosku.
8.Niektóre rodzaje wniosków nadal będą składane papierowo
Trzeba też podkreślić, że MOS 2.0 nie stanie się uniwersalnym kanałem załatwiania wszystkich spraw pobytowych. Niektóre rodzaje wniosków nadal będą składane w wersji papierowej, na dotychczasowych zasadach. Oznacza to, że po wejściu w życie nowego systemu nadal konieczne będzie każdorazowe ustalenie, czy dana kategoria sprawy podlega już obowiązkowej ścieżce elektronicznej, czy też pozostaje poza systemem.
9.Data wejścia w życie MOS 2.0
Istotną kwestią praktyczną jest również moment wejścia nowego systemu w życie. Zgodnie z zapowiedziami dokładna data uruchomienia portalu ma zostać ogłoszona w komunikacie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji co najmniej 14 dni wcześniej. To z jednej strony daje pewien czas na reakcję, ale z drugiej oznacza, że okres przejściowy będzie bardzo krótki. Dla osób, których legalny pobyt kończy się w najbliższym czasie, a także dla firm zatrudniających cudzoziemców, ma to szczególne znaczenie. Jeżeli termin końca legalnego pobytu przypada w okresie bezpośrednio poprzedzającym wdrożenie nowego systemu albo krótko po jego uruchomieniu, odkładanie złożenia wniosku może wiązać się z niepotrzebnym ryzykiem.
Warto przy tym odnotować, że w komunikacie z dnia 1 kwietnia 2026 r. Urząd do Spraw Cudzoziemców poinformował, iż prace nad nowym portalem MOS weszły w finałową fazę, a testy mają zakończyć się w przyszłym tygodniu (6-10 kwiecień 2026 r,), co może wskazywać na zbliżające się uruchomienie systemu.
10.Ryzyka związane z systemem
Nie bez znaczenia pozostają również kwestie techniczne. Choć założeniem MOS 2.0 jest uproszczenie dostępu do procedury i umożliwienie składania wniosków z dowolnego miejsca, każda pełna elektronizacja niesie ze sobą ryzyko problemów organizacyjnych, przeciążeń systemu albo trudności po stronie użytkowników. Z punktu widzenia bezpieczeństwa prawnego nie warto planować złożenia wniosku na ostatni dzień legalnego pobytu. W sprawach pobytowych margines błędu powinien być możliwie najmniejszy. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, w których konieczne będzie uzyskanie podpisu elektronicznego, bo w takich sprawach czas potrzebny na techniczne przygotowanie może być dłuższy niż dotychczas.
Podsumowując, MOS 2.0 to istotna zmiana całej organizacji składania wniosków pobytowych. Nowy system przenosi moment złożenia wniosku do przestrzeni cyfrowej, wymaga wcześniejszego przygotowania narzędzi do uwierzytelnienia i podpisu elektronicznego, zwiększa znaczenie sprawnej współpracy z pracodawcą lub innym podmiotem podpisującym załączniki, a także wymusza większą ostrożność przy planowaniu terminów. Dla wielu cudzoziemców i pracodawców najrozsądniejszym rozwiązaniem może być wcześniejsze przeanalizowanie spraw, które powinny zostać wszczęte jeszcze przed uruchomieniem nowego systemu. Szczególnie dotyczy to tych przypadków, w których termin legalnego pobytu upływa w najbliższym czasie albo złożenie wniosku będzie wymagało dodatkowej koordynacji organizacyjnej.
W razie potrzeby pozostajemy do Państwa dyspozycji w zakresie analizy, które wnioski warto przygotować i złożyć jeszcze przed uruchomieniem nowego systemu, a także w odpowiednim przygotowaniu się do jego wdrożenia.
senior counsel | adwokat
senior counsel | radca prawny
associate | prawnik
by Dominika DudekKBZ TAX ALERT | CIT na finiszu – termin do 31 marca 2026 r.
CIT na finiszu – krajowy podatek minimalny, koszty finansowania dłużnego i WHT
Deklarację roczną CIT‑8 za rok 2025 należy złożyć elektronicznie do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego, czyli 31 marca 2026 r. dla podatników, których rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym. Poniżej przedstawiamy najważniejsze kwestie, na które warto zwrócić uwagę, aby rozliczenie CIT przebiegło bez przykrych niespodzianek.
Krajowy podatek minimalny – kto powinien być czujny?
Od rozliczenia za 2025 r. obowiązuje podatek minimalny. Dotyczy podatników CIT, którzy ponieśli stratę z działalności operacyjnej lub ich rentowność (udział dochodu w przychodach innych niż zyski kapitałowe) nie przekracza 2 %. Obowiązek zapłaty powstaje wraz ze złożeniem CIT‑8 (czyli do 31 marca 2026 r.).
Kogo minimalny CIT nie obowiązuje mi.n:
- Małych podatników (przychody ≤ 2 mln EUR), start‑upy w pierwszych trzech latach działalności oraz podatników opodatkowani estońskim CIT lub posiadający prostą strukturę własnościową.
- Podatników, którym spadły przychody o ponad 30 % lub należącym do grupy podmiotów powiązanych którzy uzyskali rentowność podatkową większą >2 %.
- Podatników, którzy w jednym z trzech poprzednich lat uzyskali rentowność podatkową ≥ 2 %.
Jak obliczyć minimalny CIT:
- Metoda standardowa – podstawa opodatkowania to suma:
- 1,5 % przychodów podatkowych (innych niż zyski kapitałowe),
- „nadwyżki” kosztów finansowania dłużnego poniesionych na rzecz podmiotów powiązanych (powyżej 30 % EBITDA) oraz
- „nadwyżki” kosztów usług niematerialnych od podmiotów powiązanych (powyżej 3 mln zł + 5 % EBITDA).
- Metoda uproszczona – podstawa opodatkowania to 3 % przychodów (innych niż zyski kapitałowe).
Stawka i płatność:
- Stawka to 10% podstawy opodatkowania,
- Podlega odliczeniu od klasycznego CIT w danym roku lub 3 kolejnych latach (jeśli został faktycznie zapłacony.
Ograniczenie kosztów finansowania dłużnego – czego nie wolno pominąć?
Podatnicy korzystający z finansowania zewnętrznego powinni zweryfikować, czy koszty obsługi długu nie przekraczają limitów z art. 15c ustawy CIT.
Z kosztów podatkowych należy wyłączyć koszty finansowania dłużnego w części, w jakiej nadwyżka tych wydatków przekracza wyższą ze wskazanych kwot:
- 3 mln zł,
- 30 % tzw. podatkowej EBITDA.
Do kosztów finansowania dłużnego zalicza się m.in.:
- odsetki oraz prowizje związane z zaciągniętą pożyczką lub kredytem,
- opłaty za gwarancje,
- część odsetkowa rat leasingowych,
- koszty instrumentów pochodnych (IRS, Swap)
- różnice kursowe,
- opłaty faktoringowe.
WHT i IFT-2R – obowiązki informacyjne wobec nierezydentów
Płatnicy, którzy w 2025 r. wypłacali należności podmiotom zagranicznym (m.in. dywidendy, odsetki, należności licencyjne, wynagrodzenia za usługi niematerialne), powinni do 31 marca 2026 r. złożyć IFT‑2R.
- Informacja IFT‑2R zawiera dane o przychodach nierezydentów i pobranym podatku u źródła. Składa się ją do Lubelskiego Urzędu Skarbowego i przekazuje odbiorcy należności.
- Obowiązek złożenia istnieje nie tylko w przypadku poboru WHT, lecz również, gdy zastosowano zwolnienie lub obniżoną stawkę.
Jeżeli potrzebują Państwo wsparcia w rozliczeniu CIT lub weryfikacji ryzyk – zapraszamy do kontaktu z zespołem podatkowym KBZ Law & Tax.
partner | doradca podatkowy
doradca podatkowy
by KBZ LegalKBZ Law & Tax i Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. podpisują list intencyjny o współpracy na rzecz inwestorów zagranicznych
KBZ Law & Tax oraz Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. (KSSE) podpisały list intencyjny, którego celem jest rozwój współpracy w zakresie kompleksowego wsparcia inwestorów zagranicznych prowadzących lub planujących działalność w Polsce.
Porozumienie koncentruje się w szczególności na obsłudze inwestorów z Azji, ze szczególnym uwzględnieniem Korei Południowej – jednego z kluczowych kierunków inwestycyjnych w regionie. Współpraca odpowiada na rosnące zainteresowanie Polską jako lokalizacją inwestycji produkcyjnych i technologicznych.
List intencyjny ze strony KBZ Law & Tax został podpisany przez Krzysztofa Żuradzkiego, partnera zarządzającego, oraz dr. Chang Il You, doradcę zewnętrznego w ramach Korean Desk.
Podpisanie dokumentu z Prezesem Rafałem Żelaznym stanowi kolejny krok w budowaniu spójnego ekosystemu wsparcia dla inwestorów – łączącego doświadczenie KSSE w zakresie prowadzenia projektów inwestycyjnych z kompetencjami KBZ Law & Tax w obszarze doradztwa prawnego i podatkowego.
W ramach współpracy strony planują:
- wspólne działania na rzecz pozyskiwania inwestorów zagranicznych, w szczególności z rynku koreańskiego,
- organizację wydarzeń i inicjatyw edukacyjnych dla przedsiębiorców,
- wsparcie inwestorów w procesie wejścia na rynek polski, w tym w zakresie struktur inwestycyjnych, regulacji oraz podatków,
- wymianę wiedzy i doświadczeń w zakresie prowadzenia działalności w ramach Polskiej Strefy Inwestycji.
Kierunek koreański pozostaje jednym z kluczowych obszarów działalności KBZ Law & Tax. W ramach Korean Desk kancelaria wspiera inwestorów na każdym etapie projektu – od wejścia na rynek, przez realizację inwestycji, po bieżące wsparcie operacyjne, w tym w obszarze zatrudnienia i Global Mobility.
Współpraca KBZ Law & Tax i KSSE ma na celu zapewnienie inwestorom kompleksowego, skoordynowanego wsparcia oraz dalsze wzmacnianie pozycji Polski jako atrakcyjnej lokalizacji dla kapitału zagranicznego.
Zapraszamy do kontaktu
partner zarządzający | adwokat
by Anna BaranowskaKBZ Legal Alert | Zwolnienie z raportowania ESG za lata 2025–2026. Istotna nowelizacja już obowiązuje.
Nowelizacja ustawy o rachunkowości z dnia 27 lutego 2026 roku wprowadziła istotne zmiany dla przedsiębiorców w zakresie raportowania ESG. Nowelizacja wynika z wdrożenia do porządku prawnego przepisów zawartych w unijnej dyrektywie numer 2026/470. Nowe przepisy już weszły w życie.
Zgodnie z wprowadzonymi zmianami raportowanie ESG za lata 2025-2026 będzie obowiązkowe wyłącznie dla największych podmiotów, które w roku obrotowym rozpoczynającym się od dnia 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.:
1) zatrudniały ponad 1000 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty oraz
2) osiągnęły przychód przekraczający 1 900 000 000 zł netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy.
Z możliwości rezygnacji z raportowania ESG za lata 2025 i 2026 skorzystają ci przedsiębiorcy, którzy sporządzili raport ESG za 2024 rok oraz zgodnie z nowymi regulacjami Unii Europejskiej nie będą objęci obowiązkiem raportowania ESG począwszy od 2027 roku.
Co ważne, skorzystanie ze zwolnienia jest całkowicie dobrowolne, a decyzję w tym przedmiocie podejmuje organ zarządzający spółki, np. jej zarząd.
Nie w każdym przypadku będzie to rozwiązanie korzystne. Kluczowe znaczenia ma oszacowanie potencjalnych oszczędności organizacyjnych, finansowych i kosztów pośrednich.
W celu dokładnej analizy korzyści płynących z rezygnacji z raportowania ESG oraz bezpiecznego wdrożenia decyzji o rezygnacji z raportowania ESG zapraszamy do kontaktu.
Senior counsel | Radca prany
Michał Borowiec
Counsel | Radca prawny
by Dominika DudekEmployer of Record – istota modelu i związane z nim ryzyka prawne
Postępująca globalizacja działalności gospodarczej oraz rozwój pracy zdalnej powodują, że przedsiębiorcy coraz częściej zatrudniają specjalistów w państwach, w których nie posiadają własnych struktur organizacyjnych. Zjawisko to jest szczególnie widoczne w sektorach opartych na pracy specjalistycznej, takich jak branża IT czy usługi technologiczne, w których pracownicy mogą wykonywać obowiązki zdalnie na rzecz zagranicznych podmiotów.
W takich sytuacjach pojawia się potrzeba znalezienia rozwiązania umożliwiającego legalne zatrudnienie pracownika zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym państwie, bez konieczności tworzenia lokalnej spółki lub oddziału. Jednym z modeli wykorzystywanych w praktyce jest konstrukcja określana jako Employer of Record (EOR).
Employer of Record to podmiot, który formalnie zatrudnia pracownika w danym państwie i pełni funkcję jego pracodawcy w sensie prawnym, natomiast pracownik faktycznie wykonuje pracę na rzecz innego podmiotu – klienta EOR.
W modelu Employer of Record występują trzy podmioty:
- Pracownik – wykonuje pracę w danym państwie.
- Klient EOR – podmiot, na rzecz którego pracownik wykonuje pracę.
- Employer of Record – podmiot, który formalnie zatrudnia pracownika w danym państwie i występuje jako jego pracodawca w sensie prawnym, podczas gdy pracownik wykonuje pracę na rzecz innego podmiotu – klienta EOR.
Dlaczego przedsiębiorcy korzystają z EOR
Model EOR jest stosowany przede wszystkim przez podmioty międzynarodowe, które chcą zatrudniać pracowników w danym kraju bez zakładania tam własnej spółki lub oddziału.
Najczęstsze powody korzystania z tego rozwiązania to:
- Brak konieczności tworzenia lokalnej struktury prawnej (np. spółki zależnej lub oddziału).
- Zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami – EOR odpowiada za prawidłowe stosowanie lokalnego prawa pracy, przepisów podatkowych oraz systemu ubezpieczeń społecznych.
- Szybkie wejście na nowy rynek – model EOR umożliwia natychmiastowe zatrudnienie pracownika, bez konieczności przeprowadzania długotrwałych procedur rejestracyjnych. Często wykorzystuje się go przy testowaniu nowych rynków.
- Redukcja kosztów administracyjnych – obsługa kadrowo-płacowa, prowadzenie dokumentacji, rozliczenia podatkowe czy obsługa relokacji pracowników są realizowane przez EOR.
- Obsługa procesów HR – EOR może przejmować również część funkcji HR, takich jak: przygotowanie umów, rozliczanie wynagrodzeń, zarządzanie świadczeniami pracowniczymi.
- Ułatwienia dla pracowników – pracownicy otrzymują lokalne, legalne zatrudnienie, zgodne z przepisami prawa pracy danego kraju.
Ryzyka prawne związane z modelem EOR
Pomimo praktycznych zalet, model Employer of Record wiąże się z istotnymi ryzykami prawnymi, które powinny być oceniane każdorazowo z uwzględnieniem konkretnej struktury współpracy i właściwego porządku prawnego.
- Brak wyraźnej regulacji prawnej
W polskim systemie prawnym model Employer of Record nie został uregulowany wprost. W praktyce funkcjonuje on poprzez wykorzystanie istniejących konstrukcji prawnych, najczęściej zbliżonych do outsourcingu pracowniczego albo pracy tymczasowej. Powoduje to, że ocena dopuszczalności i bezpieczeństwa danego modelu nie zależy wyłącznie od treści umów, lecz przede wszystkim od tego, jak relacja jest wykonywana w praktyce.
- Ryzyko uznania klienta Employer of Record za rzeczywistego pracodawcę
Jednym z podstawowych ryzyk jest możliwość uznania, że pracodawcą w rozumieniu prawa pracy jest w rzeczywistości nie EOR, lecz podmiot korzystający z pracy pracownika. Ryzyko to wzrasta zwłaszcza wtedy, gdy klient EOR samodzielnie organizuje pracę, wydaje wiążące polecenia, kontroluje sposób wykonywania obowiązków oraz sprawuje bieżący nadzór nad pracownikiem. W takim przypadku organy lub sąd mogą dojść do wniosku, że to właśnie on pełni funkcję rzeczywistego pracodawcy. W praktyce właśnie kwestia podporządkowania pracownika stanowi jeden z najczęściej analizowanych elementów przy ocenie tego rodzaju struktur.
- Ryzyka podatkowe i ubezpieczeniowe
Stosowanie modelu Employer of Record może również prowadzić do wątpliwości w zakresie prawidłowego ustalenia miejsca opodatkowania dochodu pracownika, obowiązków płatnika oraz rozliczeń z zakresu ubezpieczeń społecznych. Dodatkowo, w przypadku zagranicznego podmiotu korzystającego z pracy pracownika, może pojawić się ryzyko powstania zakładu podatkowego w danym państwie. Ocena tych zagadnień wymaga każdorazowo analizy nie tylko prawa krajowego, lecz także właściwych umów o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych.
- Ryzyko związane z zakresem uprawnień EOR
Należy mieć na uwadze, że Employer of Record przejmuje nie tylko większość obowiązków administracyjnych związanych z zatrudnieniem, ale również niektóre uprawnienia i korzyści wynikające ze statusu formalnego pracodawcy. Może to mieć znaczenie zwłaszcza w przypadku utworów pracowniczych i nabywania praw do rezultatów pracy pracownika. W razie braku odpowiednich postanowień umownych może powstać wątpliwość, czy prawa do takich rezultatów nabywa klient EOR, czy też sam EOR.
- Ryzyko obejścia przepisów o pracy tymczasowej
W określonych sytuacjach model Employer of Record może zostać uznany za konstrukcję zbliżoną do pracy tymczasowej. Dotyczy to zwłaszcza przypadków, w których formalny pracodawca jedynie „udostępnia” personel, a podmiot korzystający z pracy pracownika faktycznie nim kieruje. Taka kwalifikacja może rodzić ryzyko uznania, że działalność jest prowadzona z naruszeniem przepisów regulujących pracę tymczasową, w tym bez spełnienia wymogów właściwych dla agencji pracy tymczasowej.
Employer of Record w praktyce sądowej – pierwsze kierunki sporów
Chociaż w polskim orzecznictwie nie ukształtowała się jeszcze jednolita linia odnosząca się wprost do modelu Employer of Record, w praktyce sądowej dostrzegalne są już pierwsze sprawy, w których konstrukcja ta pojawia się jako istotny element stanu faktycznego. Na tym tle warto zwrócić uwagę na wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku z 10 grudnia 2025 r. (I SA/Gd 674/25). Choć rozstrzygnięcie to nie dotyczyło bezpośrednio dopuszczalności modelu EOR, pokazuje ono, że w sporach zaczynają ujawniać się problemy charakterystyczne dla tego rodzaju zatrudnienia.
W sprawie tej wnioskodawca próbował wykazać, że relacja łącząca go z zagranicznym podmiotem korzystającym z usług EOR w rzeczywistości nosi cechy stosunku pracy, podczas gdy sam EOR pełnił jedynie funkcję formalnego pracodawcy. Sprawa ta pokazuje więc, że rozdzielenie pracodawcy formalnego i podmiotu faktycznie kierującego pracą może prowadzić do sporów nie tylko na gruncie prawa pracy, lecz także w obszarze prawa podatkowego.
Podsumowanie
Model Employer of Record może stanowić praktyczne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą zatrudniać pracowników w innych państwach bez konieczności tworzenia lokalnej struktury organizacyjnej. W wielu przypadkach pozwala on na szybkie rozpoczęcie działalności na nowym rynku oraz zapewnienie zgodności zatrudnienia z lokalnymi regulacjami prawa pracy, przepisami podatkowymi oraz systemem ubezpieczeń społecznych.
Jednocześnie doświadczenia praktyki pokazują, że kluczowe znaczenie ma właściwe zaprojektowanie relacji pomiędzy podmiotem świadczącym usługę EOR a przedsiębiorcą korzystającym z pracy pracownika. To właśnie sposób organizacji współpracy – a nie sama konstrukcja modelu – najczęściej decyduje o tym, czy rozwiązanie to będzie bezpieczne z perspektywy prawa pracy, podatków oraz ubezpieczeń społecznych.
Jeżeli zastanawiają się Państwo nad zastosowaniem modelu Employer of Record w swojej organizacji, rozważają Państwo inne formy organizacji zatrudnienia lub chcą zweryfikować prawidłowość funkcjonujących już rozwiązań, warto przeprowadzić wcześniejszą analizę prawną przyjętej struktury współpracy.
Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem prawa pracy. Chętnie pomożemy w ocenie planowanych rozwiązań oraz w zaprojektowaniu modelu współpracy dostosowanego do specyfiki Państwa działalności.
radca prawny | senior counsel
radca prawny | senior counsel
by Agnieszka PlucińskaKBZ Tax Alert | Powiadomienie CbC‑P za rok 2025 — obowiązki i terminy w 2026 r.
Zbliża się ważny termin dla podmiotów należących do wielonarodowych grup kapitałowych. Podmioty, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym (1 stycznia – 31 grudnia 2025 r.), muszą złożyć powiadomienie CbC‑P za 2025 r. do Szefa KAS do 31 marca 2026 r.
Czym jest CbC‑P?
Powiadomienie CbC‑P jest elementem mechanizmu raportowania Country‑by‑Country (CbC), który umożliwia organom podatkowym wymianę informacji o działalności i rozliczeniach międzynarodowych grup kapitałowych. Formularz CbC‑P służy do wskazania, kto w grupie składa raport CbC‑R i w jakiej jurysdykcji raport zostanie złożony. Zawiadomienie składają zarówno podmioty raportujące, jak i pozostałe jednostki wchodzące w skład grupy.
W 2026 r. zasady dotyczące powiadomienia CbC‑P pozostają niezmienione, jednak duże grupy kapitałowe po raz pierwszy będą zobowiązane również do sporządzenia publicznego raportu CbC. Raport publiczny będzie zamieszczony w rejestrze handlowym i na stronie internetowej spółki, a pierwsze raporty za 2025 r. będą publikowane do 31 grudnia 2026 r. Obowiązek publicznego raportowania nie zastępuje obowiązków CbC‑R ani CbC‑P.
Kogo dotyczy obowiązek złożenia CbC‑P?
Powiadomienie CbC‑P muszą złożyć do szefa KAS jednostki wchodzące w skład grup kapitałowych objętych raportowaniem CbC‑R, które nie są jednostką raportującą (dominującą lub wyznaczoną). Obowiązek powstaje, jeśli w poprzednim roku obrotowym skonsolidowane przychody grupy przekroczyły łącznie:
- 3,25 mld PLN – gdy skonsolidowane sprawozdanie finansowe sporządzane jest w PLN; lub
- 750 mln EUR lub równowartość tej kwoty.
Jakie dane należy podać w powiadomieniu CbC‑P?
Formularz CbC‑P jest dość prosty. Podmiot z grupy kapitałowej wskazuje w nim:
- Jednostkę raportującą dla całej grupy (zazwyczaj podmiot dominujący lub wyznaczony) oraz jej dane identyfikacyjne.
- Jurysdykcję (państwo lub terytorium), do której zostanie przekazana informacja w ramach raportu CbC‑R.
Terminy złożenia
- Standardowy termin: Powiadomienie CbC‑P należy złożyć w terminie trzech miesięcy od zakończenia roku obrotowego grupy kapitałowej.
- Rok obrotowy równy kalendarzowemu: dla grup, których rok trwał od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r., termin upływa 31 marca 2026 r.
Jak złożyć powiadomienie?
Powiadomienie CbC‑P składa się wyłącznie w formie elektronicznej:
- za pośrednictwem systemu e‑Deklaracje lub platformy e‑Urząd Skarbowy;
- wzór formularza publikowany jest na stronie Ministerstwa Finansów.
Konsekwencje niewypełnienia obowiązku
Brak złożenia powiadomienia CbC‑P albo złożenie go z nieprawidłowymi danymi może skutkować nałożeniem administracyjnej kary pieniężnej do 1 mln PLN. Mimo że formularz jest nieskomplikowany, w praktyce mogą pojawić się wątpliwości dotyczące m.in.:
- wyznaczenia jednostki dominującej, gdy w trakcie roku doszło do reorganizacji;
- określenia, czy grupa przekracza próg przychodowy decydujący o obowiązku złożenia CbC‑P;
- złożenia powiadomienia przez oddział zagranicznego przedsiębiorcy prowadzącego działalność w Polsce;
- obowiązków podmiotów w Podatkowej Grupie Kapitałowej (PGK) – czy powiadomienie składa PGK jako całość, czy każdy uczestnik osobno;
- sytuacji, gdy jednostka należy do dwóch różnych grup kapitałowych.
Jak możemy pomóc?
Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek wątpliwości dotyczące:
- ustalenia, które podmioty w grupie muszą złożyć CbC‑P,
- prawidłowego wskazania jednostki raportującej,
- wypełnienia formularza w sytuacjach niestandardowych (reorganizacje, PGK, oddziały zagraniczne itp.),
- przygotowania się do nowego obowiązku publikacji publicznego raportu CbC.
Zapraszamy do kontaktu. Pomożemy zweryfikować Państwa obowiązki i ograniczyć ryzyko sankcji oraz wesprzemy w przygotowaniu dokumentacji.
doradca podatkowy | partner
doradca podatkowy
by Dominika DudekWebinary z Rzecznikiem Praw Przedsiębiorców przy RIG w Katowicach
KBZ Law & Tax oraz Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach zapraszają Firmy Członkowskie na pierwszy webinar otwierający nowy cykl spotkań online:
„Webinary z Rzecznikiem Praw Przedsiębiorców przy RIG w Katowicach – spotkania dla Firm Członkowskich”.
Już 19 marca 2026 r. o godz. 11:00 odbędzie się premierowe spotkanie inaugurujące cykl:
„KSeF – obowiązki i wyzwania dla małych i średnich firm od 1 kwietnia. Czego fiskus i Internet Ci nie powiedzą”
Pierwszy webinar będzie poświęcony jednemu z kluczowych tematów, z którym już wkrótce zmierzą się polscy przedsiębiorcy. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oznacza dla sektora MŚP nowe obowiązki oraz wyzwania podatkowe, technologiczne i organizacyjne.
Podczas spotkania omówimy najważniejsze elementy wdrożenia systemu – w tym również kwestie praktyczne, które często nie pojawiają się w oficjalnych komunikatach ani w ogólnodostępnych materiałach w internecie.
Webinar poprowadzą:
• Krzysztof Żuradzki
• Agnieszka Plucińska
Eksperci przedstawią najczęstsze problemy związane z wdrożeniem KSeF oraz praktyczne wyzwania, z którymi mogą spotkać się przedsiębiorcy. Uczestnicy będą mogli przesyłać pytania już na etapie rejestracji, a na zakończenie spotkania przewidziana jest sesja Q&A.
Webinar otworzy Janusz Dramski, Wiceprezes RIG w Katowicach, który przedstawi ideę całego cyklu spotkań.
Zapraszamy do rejestracji:
https://app.evenea.pl/event/cyklwebinarow2026/
