by Dominika DudekNowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy – komentarz mec. dr Anety Żuradzkiej dla Polsat News
12 marca 2026 r/ w Polsat News mec. Aneta Żuradzka, PhD komentowała przyjętą przez Sejm nowelizację ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz jej znaczenie dla przedsiębiorców.
– Z perspektywy biznesu istotne jest, że w ostatecznej wersji nowelizacji ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy złagodzono najbardziej kontrowersyjne rozwiązania z wcześniejszych wersji projektów – wskazuje mec. dr Aneta Żuradzka. – Zrezygnowano między innymi z automatycznego rygoru natychmiastowej wykonalności decyzji inspektora pracy oraz z możliwości uznawania przez inspektora pracy stosunku pracy z mocą wsteczną. Przepisy mogą jednak w praktyce prowadzić do wzrostu liczby sporów, zwłaszcza w kontekście relacji B2B.
Nowelizacja znacząco podnosi również sankcje za wykroczenia przeciwko prawom pracownika:
– górna granica grzywny wzrasta z 30 tys. zł do 60 tys. zł,
– w niektórych przypadkach nawet z 45 tys. zł do 90 tys. zł,
– podwyższono także maksymalną wysokość mandatów nakładanych przez inspektorów pracy – z 2 tys. zł do 5 tys. zł, a przy ponownym ukaraniu do 10 tys. zł.
Wiemy, że nowe przepisy budzą wśród przedsiębiorców pewne obawy. W szczególności wskazuje się na ryzyko zbyt dużej uznaniowości organu administracji w sprawach, które dotychczas w praktyce rozstrzygały przede wszystkim sądy pracy.
Zapraszamy do odsłuchania pełnego komentarza:
https://lnkd.in/dvbcbjE3
Jeżeli mają Państwo wątpliwości dotyczące wpływu nowych przepisów na organizację zatrudnienia w firmie, zapraszamy do kontaktu z mec. dr Anetą Żuradzką, szefową zespołu Employment & GDPR w KBZ Law & Tax.
by KBZ LegalJak skutecznie zabezpieczyć firmę i odzyskać należności? Eksperci KBZ Law & Tax w Business Hub
Nieopłacone faktury, opóźnienia w płatnościach i trudności w egzekwowaniu należności to wyzwania, które mogą poważnie zagrozić płynności finansowej przedsiębiorstwa. Jak skutecznie zabezpieczyć interesy firmy i zwiększyć szanse na odzyskanie należności?
Na łamach Business Hub temat ten omawiają eksperci KBZ Law & Tax – Krzysztof Żuradzki, adwokat, wspólnik zarządzający kancelarii oraz Rzecznik Praw Przedsiębiorców RIG w Katowicach, i Joanna Boroń, adwokat, doradca restrukturyzacyjny, Senior Counsel.
W artykule „Jak skutecznie zabezpieczyć firmę i odzyskać należności? Praktyczne podejście dla MŚP” eksperci zwracają uwagę na kluczowe aspekty zarządzania należnościami – od odpowiedniego konstruowania umów i zabezpieczania transakcji, przez właściwe dokumentowanie współpracy z kontrahentami, aż po skuteczne dochodzenie roszczeń.
Podkreślają również, jak istotna jest szybka reakcja na pierwsze sygnały problemów z płatnościami oraz ocena realnych możliwości odzyskania należności, jeszcze przed skierowaniem sprawy na drogę sądową.
Skuteczna ochrona należności to nie tylko windykacja, ale przede wszystkim świadome zarządzanie ryzykiem biznesowym. Odpowiednio przygotowane umowy, właściwa dokumentacja i szybkie podejmowanie decyzji mogą znacząco ograniczyć ryzyko strat finansowych.
Zachęcamy do lektury artykułu i poznania praktycznych rekomendacji ekspertów KBZ Law & Tax
LINK DO ARTYKUŁU: Business Hub
by KBZ LegalKBZ HR Academy | Zwolnienia grupowe i programy dobrowolnych odejść | 17 listopada 2026
Szanowni Państwo,
Serdecznie zapraszamy na kolejne bezpłatne szkolenie online w ramach KBZ HR Academy, które dla Państwa poprowadzi mecenas Maja Bojdoł, ekspertka w zakresie prawa pracy, w szczególności restrukturyzacji zatrudnienia, zwolnień grupowych i programów dobrowolnych odejść.
Zwolnienia grupowe i programy dobrowolnych odejść – jak bezpiecznie przygotować i przeprowadzić proces?
Termin: 19 listopada 2026 r., godz. 10:00
Forma: online
Czas trwania: maksymalnie 60 minut
Rejestracja i dostęp do webinaru:
https://webinar.getresponse.com/JrMv3/KBZHRACADEMYMOBBING/
AGENDA
1. Restrukturyzacja zatrudnienia – przygotowanie i planowanie procesu
- Zwolnienia grupowe, indywidualne czy program dobrowolnych odejść – wybór właściwego modelu
- Kiedy redukcja zatrudnienia staje się zwolnieniem grupowym?
- Znaczenie odpowiedniego zaplanowania procesu dla bezpieczeństwa prawnego pracodawcy
- Najczęstsze błędy na etapie planowania restrukturyzacji
2. Zwolnienia grupowe – procedury, obowiązki i kluczowe etapy
- Progi i przesłanki uruchamiające procedurę zwolnień grupowych
- Liczba zwolnień, okres 30 dni i przyczyny niedotyczące pracowników
- Konsultacje ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników
- Obowiązki pracodawcy wobec urzędu pracy
- Terminy i kolejność działań w procesie zwolnień grupowych
3. Dobór pracowników do zwolnienia – kryteria i szczególna ochrona
- Określenie grupy pracowników objętych porównaniem
- Kryteria doboru do zwolnienia – dopuszczalne rozwiązania i potencjalne ryzyka
- Szczególna ochrona pracowników przed rozwiązaniem stosunku pracy
- Ryzyko nierównego traktowania i dyskryminacji przy podejmowaniu decyzji personalnych
- Dokumentowanie procesu na wypadek ewentualnego sporu
4. Program dobrowolnych odejść (PDO) – zasady, korzyści i ryzyka
- Kiedy warto rozważyć wdrożenie PDO?
- Zasada dobrowolności uczestnictwa w programie
- Projektowanie pakietów odejścia z uwzględnieniem ryzyka prawnego i finansowego
- Relacja pomiędzy PDO a zwolnieniami grupowymi
- Postępowanie w przypadku zbyt dużej lub zbyt małej liczby zgłoszeń do programu
5. Koszty restrukturyzacji zatrudnienia – co należy uwzględnić?
- Odprawy ustawowe i dodatkowe świadczenia dla pracowników
- Okres wypowiedzenia, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy i wykorzystanie urlopu
- Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron jako element procesu
- Planowanie i szacowanie kosztów przed podjęciem decyzji biznesowej
6. Komunikacja restrukturyzacji – jak ograniczyć ryzyko konfliktów?
- Komunikacja z pracownikami, menedżerami i organizacjami związkowymi
- Przygotowanie menedżerów do rozmów z pracownikami
- Dobór właściwego momentu i zakresu przekazywanych informacji
- Spójność komunikacji z dokumentacją i przebiegiem procesu
- Wpływ komunikacji na ryzyko sporów pracowniczych i atmosferę w organizacji
7. Gotowość organizacji do restrukturyzacji – podsumowanie kluczowych ryzyk
- Ryzyka proceduralne i związane z harmonogramem procesu
- Ryzyka dotyczące kryteriów doboru pracowników do zwolnienia
- Ryzyka związane ze szczególną ochroną pracowników
- Ryzyko nierównego traktowania i dyskryminacji
- Ryzyka finansowe i nieprzewidziane koszty restrukturyzacji
- Ryzyka związane z komunikacją wewnętrzną
- Ryzyko odwołań od wypowiedzeń i sporów sądowych
- Ryzyka reputacyjne i wpływ restrukturyzacji na pozostałych pracowników
Restrukturyzacja zatrudnienia wymaga odpowiedniego przygotowania, znajomości procedur i właściwego zarządzania ryzykiem. Podczas szkolenia mec. Maja Bojdoł przedstawi praktyczne wskazówki, które pomogą pracodawcom i działom HR bezpiecznie zaplanować i przeprowadzić ten proces.
by KBZ LegalKBZ Success Story | Wygrana naszego zespołu w sporze budowlanym
Z satysfakcją informujemy o korzystnym zakończeniu sprawy sądowej w I Instancji, w której r. pr. Anna Kempny oraz r. pr. Błażej Siedlich reprezentowali inwestora w sporze z podwykonawcą dotyczącym odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia na podstawie art. 647¹ k.c.
Powód dochodził od inwestora zapłaty kwoty 100.000 zł wraz z odsetkami, przy czym była to tylko część roszczenia i zamierzał dochodzić pozostałej kwoty (łącznie ponad 850.000,00 zł) w osobnym postępowaniu. W sprawie wcześniej wydano nakaz zapłaty na dochodzoną kwotę.
Sednem sporu były kwestie dobrze znane praktykom prawa budowlanego:
- kiedy i w jaki sposób doszło do zgłoszenia podwykonawcy,
- czy zgłoszenie obejmowało odpowiednio określony zakres robót,
- jakie prace rzeczywiście zostały wykonane po zgłoszeniu,
- i czy w konsekwencji powstała odpowiedzialność inwestora.
Sprawę udało się zakończyć korzystnie dla naszego Klienta.
To kolejny przykład, że w sporach budowlanych dokumentacja, chronologia i detale dotyczące procesu inwestycyjnego potrafią mieć znaczenie równie duże jak sama treść umów.
Jeżeli potrzebują Państwo wsparcia prawnego w zakresie realizacji inwestycji budowlanych lub sporów z wykonawcami i podwykonawcami, zespół KBZ Law & Tax zapewnia kompleksowe doradztwo prawne oraz reprezentację w sporach budowlanych.
Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami: Anna Kempny -radca prawny, senior cpounsel i Błażej Siedlich, radca prawny, counsel.
by KBZ LegalHR NEWS | Co nowego w prawie pracy? 5 ważnych zmian dla pracodawców i działów HR
Szanowni Państwo,
Końcówka 2026 roku przynosi kolejne zmiany w przepisach, które mają bezpośredni wpływ na obowiązki pracodawców.
Na co warto zwrócić uwagę?
1. AI ACT – RUSZYŁ KRAJOWY NADZÓR NAD SZTUCZNĄ INTELIGENCJĄ
28 października 2026 r. weszły w życie kolejne przepisy polskiej ustawy o systemach sztucznej inteligencji, związane z uruchomieniem krajowych mechanizmów nadzoru i kontroli.
Pracodawcy muszą liczyć się z możliwością kontroli zgodności wykorzystania AI z obowiązującymi już wymaganiami, a w przypadkach przewidzianych przepisami – również z sankcjami.
Przypominamy, że część obowiązków AI Act stosuje się już od lutego 2025 r., kolejne od sierpnia 2026 r. Jednocześnie trwa okres przygotowawczy do stosowania zasadniczych wymagań dotyczących systemów AI wysokiego ryzyka, obejmujących m.in. rekrutację i zarządzanie personelem.
W KBZ HR Academy opracowaliśmy autorskie i innowacyjne szkolenie „AI Act w HR”, które łączy wiedzę prawną z technologiczną. Prowadzą je dr Aneta Żuradzka, radca prawny i Head of Labour Law & GDPR w KBZ, oraz dr Łukasz Więcław, doktor nauk technicznych i specjalista w zakresie informatyki.
Podczas szkolenia pokazujemy, jak bezpiecznie korzystać z AI w procesach HR, jakie obowiązki spoczywają na pracodawcach oraz jak przygotować organizację do zgodnego z prawem wdrożenia nowych narzędzi.
2. MOBBING – NOWA DEFINICJA I NOWE OBOWIĄZKI PRACODAWCÓW
5 listopada 2026 r. wchodzą w życie istotne zmiany Kodeksu pracy dotyczące przeciwdziałania mobbingowi i nierównemu traktowaniu.
Nowa definicja mobbingu koncentruje się na uporczywym nękaniu pracownika, bez konieczności wykazywania długotrwałości zachowań. Zmieniają się również wymagania dotyczące działań prewencyjnych i wewnętrznych regulacji pracodawcy.
Termin dostosowania wymaganej dokumentacji wewnętrznej: 5 maja 2027 r.
3. MEDYCYNA PRACY – ELEKTRONICZNE ORZECZENIA LEKARSKIE
Od 18 października 2026 r. orzeczenia lekarskie z zakresu medycyny pracy są obowiązkowo wystawiane w postaci elektronicznej.
Pracownik może znaleźć orzeczenie na Internetowym Koncie Pacjenta (IKP), pobrać je i przekazać pracodawcy.
Zmiana dotyczy formy dokumentu i jego obiegu – nie zakresu badań profilaktycznych.
4. MINIMALNE WYNAGRODZENIE OD 1 STYCZNIA 2027 R.
Od początku przyszłego roku będą obowiązywać nowe kwoty:
- 4 950 zł brutto – minimalne wynagrodzenie miesięczne przy pełnym wymiarze czasu pracy.
- 32,30 zł brutto – minimalna stawka godzinowa dla określonych umów cywilnoprawnych.
Działy HR i payroll powinny odpowiednio wcześniej zweryfikować wynagrodzenia oraz świadczenia powiązane z płacą minimalną.
5. MAKSYMALNE TEMPERATURY W MIEJSCU PRACY – NOWE OBOWIĄZKI BHP
Od 11 stycznia 2027 r. zaczną obowiązywać przepisy określające maksymalne dopuszczalne temperatury w środowisku pracy. Co do zasady temperatura nie będzie mogła przekraczać 35°C w pomieszczeniach pracy oraz 32°C przy ciężkich pracach na otwartej przestrzeni.
Co te zmiany oznaczają dla pracodawców?
Przede wszystkim konieczność bieżącej weryfikacji procedur wewnętrznych, dokumentacji kadrowej oraz przygotowania pracowników działów HR do nowych obowiązków.
W KBZ Żuradzki Barczyk & Wspólnicy wspieramy pracodawców zarówno w interpretacji nowych regulacji, jak i ich praktycznym wdrażaniu – od opracowania dokumentacji po szkolenia dla zespołów HR.
Zapraszamy do kontaktu w sprawie wsparcia prawnego oraz szkoleń organizowanych w ramach KBZ HR Academy.
dr Aneta Żuradzka
Senior Counsel | Radca prawny
by KBZ LegalPrzedstawiciele KBZ Law & Tax w Śląskiej Radzie ds. Inwestycji Koreańskich
26 października 2026 r. w Katowicach odbyło się II posiedzenie Śląskiej Rady ds. Inwestycji Koreańskich, podczas którego przedstawicielom KBZ Law & Tax powierzono funkcje związane z rozwojem współpracy gospodarczej i instytucjonalnej pomiędzy Polską a Republiką Korei.
W ramach prac Rady:
- mec. Krzysztof Żuradzki, Partner Zarządzający KBZ Law & Tax, został powołany na Pełnomocnika Rady ds. Relacji Polska–Korea.
- dr Chang Il You, KBZ Korean Desk Advisor, został powołany na Specjalnego Doradcę ds. Relacji Polska–Korea.
Do ich zadań należy przede wszystkim wspieranie komunikacji pomiędzy stroną polską i koreańską, zapewnianie sprawnego przepływu informacji oraz wzmacnianie długofalowych relacji pomiędzy instytucjami województwa śląskiego a środowiskiem koreańskich inwestorów.
Powierzenie tych funkcji przedstawicielom kancelarii stanowi kolejny etap zaangażowania KBZ Law & Tax w rozwój polsko-koreańskiej współpracy gospodarczej i instytucjonalnej.
Śląska Rada ds. Inwestycji Koreańskich – platforma współpracy i dialogu
Śląska Rada ds. Inwestycji Koreańskich powstała z inicjatywy Katowickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. (KSSE) jako platforma dialogu pomiędzy instytucjami publicznymi, organizacjami gospodarczymi, środowiskiem naukowym oraz koreańskimi przedsiębiorstwami prowadzącymi działalność w regionie.
Województwo śląskie jest jednym z najważniejszych ośrodków koreańskich inwestycji w Polsce. Obecność przedsiębiorstw z Republiki Korei przyczynia się do rozwoju nowoczesnego przemysłu, transferu technologii, tworzenia miejsc pracy oraz wzmacniania potencjału gospodarczego regionu.
Głównym celem Rady jest wspieranie zarówno nowych inwestycji, jak i przedsiębiorstw koreańskich już działających na Śląsku.
Do najważniejszych obszarów jej działalności należą:
- tworzenie stałego kanału komunikacji pomiędzy koreańskimi inwestorami a instytucjami regionu,
- identyfikowanie barier prawnych, administracyjnych i organizacyjnych związanych z realizacją inwestycji,
- usprawnianie współpracy pomiędzy przedsiębiorcami a administracją publiczną,
- wymiana doświadczeń i dobrych praktyk,
- opracowywanie rekomendacji służących poprawie warunków prowadzenia działalności gospodarczej,
- budowanie długofalowych relacji gospodarczych pomiędzy województwem śląskim a Republiką Korei.
Rada ma charakter konsultacyjno-doradczy i stanowi uzupełnienie istniejących mechanizmów wsparcia inwestorów. Jej zadaniem jest przede wszystkim identyfikowanie zagadnień o charakterze systemowym oraz wspieranie dialogu i koordynacji działań pomiędzy właściwymi instytucjami.
W pracach Rady uczestniczą przedstawiciele administracji rządowej i samorządowej, Katowickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej, instytucji otoczenia biznesu, uczelni wyższych oraz strony koreańskiej, w tym Ambasady Republiki Korei, KOTRA, KITA i organizacji reprezentujących koreańskich przedsiębiorców.
KBZ Korean Desk – doświadczenie we współpracy polsko-koreańskiej
Zaangażowanie przedstawicieli KBZ Law & Tax w prace Rady jest kontynuacją działań realizowanych przez kancelarię w ramach KBZ Korean Desk, którego celem jest kompleksowe wspieranie koreańskich przedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą w Polsce.
Zespół Korean Desk zapewnia doradztwo prawne i podatkowe na różnych etapach realizacji inwestycji – od planowania wejścia na polski rynek, przez tworzenie struktur organizacyjnych i realizację projektów inwestycyjnych, po bieżącą obsługę działalności gospodarczej.
Do kluczowych obszarów wsparcia należą m.in. prawo spółek, prawo pracy, podatki, kwestie regulacyjne, legalizacja pobytu i pracy cudzoziemców oraz obsługa projektów inwestycyjnych.
Udział przedstawicieli KBZ Law & Tax w pracach Śląskiej Rady ds. Inwestycji Koreańskich pozwala wykorzystać doświadczenie kancelarii również na poziomie współpracy instytucjonalnej, wspierając dialog pomiędzy administracją publiczną a środowiskiem koreańskich inwestorów.
Inicjatywa ta wpisuje się w długofalowe działania kancelarii na rzecz rozwoju relacji gospodarczych pomiędzy Polską a Republiką Korei.
by KBZ LegalCBAM 2026/2027 – nowe obowiązki importerów. Co należy wiedzieć?
Od 2026 roku importerzy określonych towarów spoza Unii Europejskiej muszą mierzyć się z nowymi obowiązkami wynikającymi z mechanizmu CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism). Regulacje dotyczą m.in. importu wyrobów stalowych i aluminiowych, cementu, nawozów, wodoru oraz energii elektrycznej.
Jedną z kluczowych kwestii jest roczny próg 50 ton, którego przekroczenie wiąże się z dodatkowymi obowiązkami, w tym koniecznością uzyskania statusu upoważnionego zgłaszającego CBAM.
Co oznacza CBAM dla przedsiębiorców?
Przedsiębiorcy powinni przede wszystkim zweryfikować kody CN importowanych towarów i ustalić, czy podlegają one mechanizmowi CBAM. Istotne jest również bieżące monitorowanie łącznej masy importu oraz odpowiednio wczesne przygotowanie do nowych wymogów.
Rok 2027 przyniesie pierwsze roczne rozliczenie CBAM za import dokonany w 2026 roku. Do 30 września 2027 r. upoważnieni zgłaszający będą zobowiązani do złożenia pierwszej deklaracji CBAM i umorzenia odpowiedniej liczby certyfikatów.
Jak przygotować firmę do nowych obowiązków?
W najnowszym informatorze eksperci KBZ Law & Tax wyjaśniają:
- które towary są objęte CBAM,
- jak obliczany jest próg 50 ton,
- kiedy należy uzyskać status upoważnionego zgłaszającego,
- jakie terminy i obowiązki finansowe obowiązują w 2027 roku,
- jakie działania przedsiębiorcy powinni podjąć już teraz.
Zachęcamy do pobrania informatora „CBAM 2026_2027”.
KBZ Law & Tax wspiera przedsiębiorców w zakresie CBAM compliance, w tym weryfikacji obowiązków regulacyjnych, przygotowania procedur wewnętrznych, uzyskiwania statusu upoważnionego zgłaszającego oraz bieżącego doradztwa prawnego. W razie pytań, zapraszamy do kontaktu
Anna Baranowska
Senior Counsel | Radca Prawny
by KBZ LegalTAX ALERT | Zmiana urzędu skarbowego od 2027 r. – termin upływa już dziś, 15 października 2026
Od 1 stycznia 2027 r. część przedsiębiorców będzie zobowiązana do rozliczania się w wyspecjalizowanych urzędach skarbowych. O zmianie decyduje wysokość przychodów netto ze sprzedaży osiągniętych w 2025 r. Podmioty, których dotyczy zmiana właściwości urzędu, powinny złożyć odpowiednie zawiadomienie do 15 października 2026 r.
Kogo dotyczą zmiany urzędu skarbowego?
W przypadku podmiotów, których rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym, o właściwości urzędu skarbowego od 2027 r. decyduje przychód netto ze sprzedaży za 2025 r.
Obowiązują następujące progi:
- Od 3 mln euro (12 680 100 zł) – właściwy będzie regionalny wyspecjalizowany urząd skarbowy.
- Powyżej 100 mln euro (422 670 000 zł) – właściwy będzie Pierwszy Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie.
Progi te dotyczą przede wszystkim osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej. Niektóre kategorie podmiotów podlegają odrębnym zasadom.
Termin na zawiadomienie – 15 października 2026 r.
Podmioty, których dotyczy zmiana właściwości urzędu skarbowego, mają obowiązek zawiadomić o tym dotychczas właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
Obowiązek ten obejmuje nie tylko przedsiębiorców przekraczających wskazane progi przychodowe, ale również podmioty, które w wyniku spadku przychodów przez dwa kolejne lata podatkowe przestają spełniać kryteria obsługi przez wyspecjalizowany urząd.
Co istotne, zmiana właściwości następuje z mocy prawa, niezależnie od złożenia zawiadomienia.
Jak ustalić właściwy próg?
Podstawą jest przychód netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług, ustalany przede wszystkim na podstawie sprawozdania finansowego.
Dla roku podatkowego zgodnego z kalendarzowym zastosowanie ma średni kurs euro NBP z 31 grudnia 2025 r., wynoszący 4,2267 zł.
Co zmieni się od 1 stycznia 2027 r.?
Zmiana właściwości urzędu skarbowego oznacza konieczność kierowania deklaracji, zeznań i korekt do nowego organu podatkowego, również w odniesieniu do wcześniejszych okresów rozliczeniowych.
Przedsiębiorcy powinni zatem zweryfikować właściwość urzędu oraz odpowiednio przygotować swoje procesy księgowe i podatkowe.
Wsparcie KBZ Law & Tax
Eksperci KBZ Law & Tax wspierają przedsiębiorców w analizie progów przychodowych, ustaleniu właściwego urzędu skarbowego oraz przygotowaniu wymaganych zawiadomień.
W przypadku wątpliwości dotyczących nowych obowiązków zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem podatkowym.
Agnieszka Plucińska
Partner | Doradca podatkowy
Jakub Włosek-Buczyński
Counsel | Doradca podatkowy
by KBZ LegalŚrody z TP | 18 dni do Local File | Co z Master File?
W ramach kolejnej odsłony cyklu „Środy z TP” przyglądamy się obowiązkom związanym z Master File, czyli grupową dokumentacją cen transferowych.
Master File przedstawia działalność całej grupy kapitałowej, w tym jej główne łańcuchy wartości, istotne wartości niematerialne oraz zasady finansowania.
Choć dokument często przygotowywany jest przez centralę grupy, polska spółka objęta obowiązkiem dokumentacyjnym odpowiada za jego zgodność z polskimi przepisami oraz dotrzymanie ustawowego terminu.
Kiedy Master File jest obowiązkowy?
Obowiązek powstaje przy łącznym spełnieniu trzech warunków:
-
Spółka jest zobowiązana do sporządzenia Local File.
-
Jej sprawozdanie finansowe jest objęte konsolidacją metodą pełną lub proporcjonalną.
-
Skonsolidowane przychody grupy za poprzedni rok obrotowy przekroczyły 200 mln zł lub równowartość tej kwoty.
Na co zwrócić uwagę przy Master File?
Master File otrzymany od zagranicznej centrali powinien dotyczyć właściwego roku i spełniać polskie wymogi dokumentacyjne. Dopuszczalne jest wykorzystanie dokumentu w języku angielskim, jednak na żądanie organu konieczne może być przedstawienie polskiej wersji w ciągu 30 dni.
Dla podatników, których rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym, termin dołączenia Master File za 2025 r. do Local File upływa 31 grudnia 2026 r.
W najnowszym informatorze eksperci KBZ Law & Tax – Agnieszka Plucińska i Jakub Włosek-Buczyński – wyjaśniają, jak zweryfikować obowiązek dokumentacyjny i przygotować się do terminu.
Zapraszamy do zapoznania się z kolejnym wydaniem „Środy z TP”.
W przypadku pytań lub potrzeby weryfikacji dokumentacji cen transferowych zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem.
Agnieszka Plucińska
Partner | Doradca Podatkowy
Jakub Włosek-Buczyński
Counsel | Doradca Podatkowy
by KBZ LegalKBZ HR Academy | Mobbing i nierówne traktowanie w zatrudnieniu | 22 października 2026
Szanowni Państwo,
Serdecznie zapraszamy na kolejne bezpłatne szkolenie online w ramach KBZ HR Academy, poświęcone zmianom w przepisach dotyczących mobbingu i nierównego traktowania oraz praktycznym wyzwaniom, przed którymi stoją pracodawcy i działy HR.
Mobbing i nierówne traktowanie w zatrudnieniu – co zmieniają nowe przepisy oraz jak powinien przygotować się dział HR?
Termin: 22 października 2026 r., godz. 10:00
Forma: online
Czas trwania: maksymalnie 60 minut
Rejestracja i dostęp do webinaru: https://webinar.getresponse.com/JrMv3/KBZHRACADEMYMOBBING/
Zmieniające się regulacje wymagają od pracodawców ponownego przyjrzenia się wewnętrznym procedurom oraz sposobom zapobiegania niepożądanym zachowaniom i reagowania na zgłoszenia pracowników.
Podczas szkolenia omówimy najważniejsze projektowane zmiany, ich wpływ na obowiązki pracodawców oraz praktyczne rozwiązania, które warto wdrożyć lub zaktualizować w organizacji.
Agenda szkolenia
1. Nowe przepisy – co się zmienia i od kiedy?
- Najważniejsze projektowane zmiany i harmonogram ich wejścia w życie.
2. Mobbing po zmianach
- Nowa definicja mobbingu i jego przejawy.
- Zachowania incydentalne – czy jednorazowe zachowanie może mieć znaczenie?
- Mobbing a uzasadniona krytyka, egzekwowanie obowiązków i konflikt w miejscu pracy.
- Kto może być sprawcą mobbingu – czy również podwładny?
- Podżeganie i nakazywanie zachowań o charakterze mobbingowym.
- Znaczenie intencji sprawcy i skutków mobbingu dla pracownika.
- Obowiązek przeciwdziałania mobbingowi oraz naruszaniu godności i innych dóbr osobistych pracownika.
- Odpowiedzialność pracodawcy i możliwość dochodzenia roszczeń regresowych wobec sprawcy mobbingu.
- Rodzaje i wysokość roszczeń przysługujących pracownikowi.
- Spory sądowe po zmianach – właściwość sądu, stosowanie nowych przepisów do wcześniejszych zdarzeń i praktyczne kwestie procesowe.
3. Nierówne traktowanie w zatrudnieniu – najważniejsze zmiany
- Nowe formy dyskryminacji – przez założenie i przez skojarzenie.
- Molestowanie i inne zachowania naruszające zasadę równego traktowania.
- Roszczenia pracowników w przypadku dyskryminacji.
- Udowodnienie a uprawdopodobnienie nierównego traktowania.
- Ochrona przed działaniami odwetowymi.
4. Jak powinna wyglądać skuteczna procedura przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji?
- Od działań prewencyjnych, przez przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń, aż po zakończenie postępowania i działania następcze.
- Rola HR w zapobieganiu mobbingowi i dyskryminacji oraz reagowaniu na zgłoszenia.
5. Najczęstsze błędy pracodawców
- Błędy popełniane przy reagowaniu na zgłoszenia i prowadzeniu postępowań wyjaśniających.
Prowadząca
dr Aneta Żuradzka
Senior Counsel | Radca prawny
Udział w szkoleniach jest bezpłatny. Obowiązuje wcześniejsza rejestracja. Szczegółowe informacje o całym cyklu, program poszczególnych spotkań oraz formularze rejestracyjne dostępne są na stronie KBZ HR Academy.
PROGRAM I REJESTRACJA – KBZ HR ACADEMY
Zapraszamy do udziału w całym cyklu – każde spotkanie poświęcamy innemu, aktualnemu wyzwaniu HR, łącząc najważniejsze zmiany prawne z praktycznymi rekomendacjami dla pracodawców.
by KBZ LegalŚRODY z TP | 25 dni do Local File
Czy dokumentację cen transferowych z poprzedniego roku wystarczy skopiować i uzupełnić o nowe dane?
Niekoniecznie. Przygotowanie Local File za 2025 r. wymaga sprawdzenia, czy dotychczasowe opisy, warunki transakcji i dane finansowe nadal odpowiadają rzeczywistości.
W kolejnym wydaniu cyklu „Środy z TP” eksperci KBZ Law & Tax wskazują:
- które elementy dokumentacji wymagają corocznej weryfikacji,
- kiedy konieczna jest aktualizacja analizy porównawczej,
- dlaczego Local File musi być spójny z informacją TPR,
- jakie dane warto uzgodnić z działem finansowym przed zakończeniem prac.
Termin przygotowania Local File za 2025 r. upływa 2 listopada 2026 r. – dla podatników, których rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym.
ŚRODY Z TP
Jeżeli potrzebują Państwo wsparcia w przygotowaniu, aktualizacji lub niezależnej weryfikacji dokumentacji cen transferowych, zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami:
Agnieszka Plucińska
Partner | Doradca Podatkowy
Jakub Włosek-Buczyński
Counsel | Doradca Podatkowy