by KBZ LegalHR NEWS | Co nowego w prawie pracy? 5 ważnych zmian dla pracodawców i działów HR
Szanowni Państwo,
Końcówka 2026 roku przynosi kolejne zmiany w przepisach, które mają bezpośredni wpływ na obowiązki pracodawców.
Na co warto zwrócić uwagę?
1. AI ACT – RUSZYŁ KRAJOWY NADZÓR NAD SZTUCZNĄ INTELIGENCJĄ
28 października 2026 r. weszły w życie kolejne przepisy polskiej ustawy o systemach sztucznej inteligencji, związane z uruchomieniem krajowych mechanizmów nadzoru i kontroli.
Pracodawcy muszą liczyć się z możliwością kontroli zgodności wykorzystania AI z obowiązującymi już wymaganiami, a w przypadkach przewidzianych przepisami – również z sankcjami.
Przypominamy, że część obowiązków AI Act stosuje się już od lutego 2025 r., kolejne od sierpnia 2026 r. Jednocześnie trwa okres przygotowawczy do stosowania zasadniczych wymagań dotyczących systemów AI wysokiego ryzyka, obejmujących m.in. rekrutację i zarządzanie personelem.
W KBZ HR Academy opracowaliśmy autorskie i innowacyjne szkolenie „AI Act w HR”, które łączy wiedzę prawną z technologiczną. Prowadzą je dr Aneta Żuradzka, radca prawny i Head of Labour Law & GDPR w KBZ, oraz dr Łukasz Więcław, doktor nauk technicznych i specjalista w zakresie informatyki.
Podczas szkolenia pokazujemy, jak bezpiecznie korzystać z AI w procesach HR, jakie obowiązki spoczywają na pracodawcach oraz jak przygotować organizację do zgodnego z prawem wdrożenia nowych narzędzi.
2. MOBBING – NOWA DEFINICJA I NOWE OBOWIĄZKI PRACODAWCÓW
5 listopada 2026 r. wchodzą w życie istotne zmiany Kodeksu pracy dotyczące przeciwdziałania mobbingowi i nierównemu traktowaniu.
Nowa definicja mobbingu koncentruje się na uporczywym nękaniu pracownika, bez konieczności wykazywania długotrwałości zachowań. Zmieniają się również wymagania dotyczące działań prewencyjnych i wewnętrznych regulacji pracodawcy.
Termin dostosowania wymaganej dokumentacji wewnętrznej: 5 maja 2027 r.
3. MEDYCYNA PRACY – ELEKTRONICZNE ORZECZENIA LEKARSKIE
Od 18 października 2026 r. orzeczenia lekarskie z zakresu medycyny pracy są obowiązkowo wystawiane w postaci elektronicznej.
Pracownik może znaleźć orzeczenie na Internetowym Koncie Pacjenta (IKP), pobrać je i przekazać pracodawcy.
Zmiana dotyczy formy dokumentu i jego obiegu – nie zakresu badań profilaktycznych.
4. MINIMALNE WYNAGRODZENIE OD 1 STYCZNIA 2027 R.
Od początku przyszłego roku będą obowiązywać nowe kwoty:
- 4 950 zł brutto – minimalne wynagrodzenie miesięczne przy pełnym wymiarze czasu pracy.
- 32,30 zł brutto – minimalna stawka godzinowa dla określonych umów cywilnoprawnych.
Działy HR i payroll powinny odpowiednio wcześniej zweryfikować wynagrodzenia oraz świadczenia powiązane z płacą minimalną.
5. MAKSYMALNE TEMPERATURY W MIEJSCU PRACY – NOWE OBOWIĄZKI BHP
Od 11 stycznia 2027 r. zaczną obowiązywać przepisy określające maksymalne dopuszczalne temperatury w środowisku pracy. Co do zasady temperatura nie będzie mogła przekraczać 35°C w pomieszczeniach pracy oraz 32°C przy ciężkich pracach na otwartej przestrzeni.
Co te zmiany oznaczają dla pracodawców?
Przede wszystkim konieczność bieżącej weryfikacji procedur wewnętrznych, dokumentacji kadrowej oraz przygotowania pracowników działów HR do nowych obowiązków.
W KBZ Żuradzki Barczyk & Wspólnicy wspieramy pracodawców zarówno w interpretacji nowych regulacji, jak i ich praktycznym wdrażaniu – od opracowania dokumentacji po szkolenia dla zespołów HR.
Zapraszamy do kontaktu w sprawie wsparcia prawnego oraz szkoleń organizowanych w ramach KBZ HR Academy.
dr Aneta Żuradzka
Senior Counsel | Radca prawny
by KBZ LegalTAX ALERT | Zmiana urzędu skarbowego od 2027 r. – termin upływa już dziś, 15 października 2026
Od 1 stycznia 2027 r. część przedsiębiorców będzie zobowiązana do rozliczania się w wyspecjalizowanych urzędach skarbowych. O zmianie decyduje wysokość przychodów netto ze sprzedaży osiągniętych w 2025 r. Podmioty, których dotyczy zmiana właściwości urzędu, powinny złożyć odpowiednie zawiadomienie do 15 października 2026 r.
Kogo dotyczą zmiany urzędu skarbowego?
W przypadku podmiotów, których rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym, o właściwości urzędu skarbowego od 2027 r. decyduje przychód netto ze sprzedaży za 2025 r.
Obowiązują następujące progi:
- Od 3 mln euro (12 680 100 zł) – właściwy będzie regionalny wyspecjalizowany urząd skarbowy.
- Powyżej 100 mln euro (422 670 000 zł) – właściwy będzie Pierwszy Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie.
Progi te dotyczą przede wszystkim osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej. Niektóre kategorie podmiotów podlegają odrębnym zasadom.
Termin na zawiadomienie – 15 października 2026 r.
Podmioty, których dotyczy zmiana właściwości urzędu skarbowego, mają obowiązek zawiadomić o tym dotychczas właściwego naczelnika urzędu skarbowego.
Obowiązek ten obejmuje nie tylko przedsiębiorców przekraczających wskazane progi przychodowe, ale również podmioty, które w wyniku spadku przychodów przez dwa kolejne lata podatkowe przestają spełniać kryteria obsługi przez wyspecjalizowany urząd.
Co istotne, zmiana właściwości następuje z mocy prawa, niezależnie od złożenia zawiadomienia.
Jak ustalić właściwy próg?
Podstawą jest przychód netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług, ustalany przede wszystkim na podstawie sprawozdania finansowego.
Dla roku podatkowego zgodnego z kalendarzowym zastosowanie ma średni kurs euro NBP z 31 grudnia 2025 r., wynoszący 4,2267 zł.
Co zmieni się od 1 stycznia 2027 r.?
Zmiana właściwości urzędu skarbowego oznacza konieczność kierowania deklaracji, zeznań i korekt do nowego organu podatkowego, również w odniesieniu do wcześniejszych okresów rozliczeniowych.
Przedsiębiorcy powinni zatem zweryfikować właściwość urzędu oraz odpowiednio przygotować swoje procesy księgowe i podatkowe.
Wsparcie KBZ Law & Tax
Eksperci KBZ Law & Tax wspierają przedsiębiorców w analizie progów przychodowych, ustaleniu właściwego urzędu skarbowego oraz przygotowaniu wymaganych zawiadomień.
W przypadku wątpliwości dotyczących nowych obowiązków zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem podatkowym.
Agnieszka Plucińska
Partner | Doradca podatkowy
Jakub Włosek-Buczyński
Counsel | Doradca podatkowy
by KBZ LegalKBZ Law & Tax również w Warszawie
KBZ Law & Tax również w Warszawie
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych Klientów i chcąc być jeszcze bliżej ich biznesu, KBZ Law & Tax jest od teraz dostępne również w Warszawie – w The Warsaw HUB przy Rondzie Daszyńskiego.
Nowa lokalizacja daje nam możliwość organizowania spotkań z Klientami i partnerami biznesowymi w Warszawie oraz jeszcze bliższej współpracy przy projektach realizowanych w Polsce i na rynkach międzynarodowych.
Gdziekolwiek nas Państwo potrzebują – jesteśmy.
Warszawa | The Warsaw HUB
Rondo Daszyńskiego 2B/2C
00-843 Warszawa
Katowice | Global Office Park
ul. Zabrska 17
40-083 Katowice
Zapraszamy!
by KBZ LegalŚRODY z TP | 54 dni do Local File | Zwolnienie krajowe – kiedy rzeczywiście można z niego skorzystać?
Szanowni Państwo,
W kolejnym odcinku cyklu „Środy z TP – Ceny transferowe w praktyce” przyglądamy się zwolnieniu krajowemu z obowiązku sporządzania Local File.
Obie strony transakcji mają siedzibę w Polsce? To dopiero początek.
Aby skorzystać ze zwolnienia, każda ze stron transakcji musi spełnić łącznie określone warunki – dotyczące m.in. rezydencji, zwolnień w podatkach dochodowych, korzystania ze zwolnienia dla dochodów z działalności w SSE lub objętej decyzją o wsparciu oraz straty podatkowej.
Co istotne, warunki należy potwierdzić odrębnie za 2025 r. i dla obu stron konkretnej transakcji. Opieranie się na danych z poprzedniego roku może prowadzić do błędnego zastosowania zwolnienia.
Brak Local File nie zawsze oznacza brak TPR
Po spełnieniu warunków zwolnienia krajowego nie trzeba sporządzać Local File dla danej transakcji. Jeżeli jednak jej wartość przekracza właściwy próg dokumentacyjny, transakcja nadal może podlegać wykazaniu w TPR.
Dlatego już teraz warto:
- potwierdzić rezydencję, wynik podatkowy i właściwe zwolnienia za 2025 r. dla obu stron;
- zweryfikować te informacje z zeznaniami podatkowymi oraz dokumentami dotyczącymi SSE lub decyzji o wsparciu;
- ustalić odrębnie obowiązek przygotowania Local File i raportowania w TPR.
Do terminu sporządzenia Local File pozostały 54 dni.
Artykuł dostępny pod linkiem: Środy z TP – ceny transferowe w praktyce
Jak możemy pomóc?
Zweryfikujemy Państwa krajowe transakcje z podmiotami powiązanymi pod kątem obowiązków TP – sprawdzimy warunki zwolnienia po obu stronach i wskażemy, które transakcje wymagają przygotowania Local File, a które wyłącznie raportowania w TPR.
Zapraszamy do kontaktu:
Agnieszka Plucińska
Partner | Doradca Podatkowy
Jakub Włosek-Buczyński
Counsel | Doradca Podatkowy
PS. W kolejnym odcinku cyklu „Środy z TP”: Pożyczka to nie tylko odsetki. Jak analizować transakcje finansowe?
PS.2. Zapraszamy na szkolenie: Ceny transferowe bez strefy komfortu – bezpłatne szkolenie KBZ Law & Tax i KSSE: 22 września 2026 r. | godz. 10:00
by KBZ LegalSZKOLENIE | Ceny transferowe bez strefy komfortu – najważniejsze ryzyka przedsiębiorców SSE i PSI
KBZ Law & Tax oraz Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna zapraszają na bezpłatne szkolenie online poświęcone praktycznym ryzykom związanym z cenami transferowymi.
22 września 2026 r. | godz. 10:00 | online
Rozliczenia w ramach międzynarodowych grup kapitałowych, usługi centralne, finansowanie wewnątrzgrupowe, opłaty licencyjne czy zmiany modeli biznesowych to obszary, które mogą generować istotne ryzyka w zakresie cen transferowych.
Podczas szkolenia pokażemy, jak prawidłowo identyfikować transakcje kontrolowane, weryfikować rynkowość rozliczeń oraz przygotować dokumentację i TPR w sposób spójny z rzeczywistym przebiegiem transakcji.
Agenda szkolenia
1. Ceny transferowe w SSE i PSI – kluczowe obszary ryzyka
- specyfika rozliczeń w międzynarodowych grupach kapitałowych,
- centralizacja funkcji, usług i finansowania,
- ceny transferowe jako obszar kontroli podatkowych.
2. Identyfikacja transakcji kontrolowanych
- transakcje typowe i mniej oczywiste,
- gwarancje, poręczenia i transakcje nieodpłatne,
- restrukturyzacje oraz przenoszenie funkcji, aktywów i ryzyk.
3. Sprzedaż produktów i rentowność polskiej spółki
- analiza funkcjonalna,
- producent kontraktowy a producent ponoszący pełne ryzyko,
- straty i niska rentowność jako sygnały ryzyka,
- prawidłowy dobór analizy porównawczej.
4. Usługi wewnątrzgrupowe, licencje i finansowanie
- test korzyści i dokumentowanie usług,
- management fee i shared services,
- opłaty licencyjne,
- pożyczki, cash pooling, gwarancje i poręczenia.
5. Local File, benchmarking, Master File i TPR
- obowiązki dokumentacyjne,
- spójność dokumentacji z umowami i księgami,
- najczęstsze rozbieżności,
- odpowiedzialność za dane wykazywane w TPR.
6. Kontrole cen transferowych
- sposób typowania podatników do kontroli,
- dane analizowane przez organy,
- dokumenty i informacje weryfikowane podczas kontroli.
7. Sankcje i odpowiedzialność zarządu
- konsekwencje podatkowe,
- odpowiedzialność karna skarbowa,
- należyta staranność przed podpisaniem TPR.
8. Case studies, czerwone flagi i checklista TP
Prowadzący
Jakub Włosek-Buczyński
Counsel | Doradca podatkowy
KBZ Law & Tax
Udział w szkoleniu jest bezpłatny. Obowiązuje wcześniejsza rejestracja (link poniżej)
Zapraszamy serdecznie!
by KBZ LegalKBZ TAX ALERT | Projekt zmian podatkowych na 2027 rok
Projekt zmian podatkowych na 2027 rok
Wyższy CIT, nowa skala PIT oraz zmiany w daninie solidarnościowej i ryczałcie.
21 sierpnia 2026 r. opublikowano projekt istotnych zmian w przepisach o PIT, CIT oraz ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych.
Projekt przewiduje m.in. podwyższenie stawki CIT do 22% dla wybranych podatników, zmianę skali PIT, wzrost daniny solidarnościowej z 4% do 5% oraz istotne ograniczenie możliwości korzystania z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Choć regulacje znajdują się dopiero na etapie legislacyjnym, ich potencjalny wpływ na obciążenia podatkowe przedsiębiorców może być znaczący. Warto więc już teraz przeanalizować możliwe skutki zmian dla rozliczeń i budżetów na 2027 r.
W najnowszym alercie przedstawiamy najważniejsze założenia projektu, praktyczne przykłady oraz działania, które warto rozważyć przed wejściem nowych regulacji w życie.
KBZ TAX ALERT
KBZ Law & Tax wspiera przedsiębiorców, spółki i grupy kapitałowe w ocenie skutków projektowanych zmian, przygotowaniu symulacji obciążeń podatkowych oraz planowaniu niezbędnych działań przed 2027 r.
Partner | Doradca Podatkowy
Counsel | Doradca Podatkowy
by KBZ LegalCeny transferowe 2025- warto rozpocząć przygotowania już teraz
Realizacja obowiązków w zakresie cen transferowych wymaga znacznie więcej niż przygotowania dokumentacji przed ustawowym terminem. W praktyce proces ten obejmuje identyfikację transakcji kontrolowanych, analizę rozliczeń z podmiotami powiązanymi, ocenę rynkowego charakteru cen oraz zapewnienie spójności dokumentacji z danymi finansowymi i raportowaniem podatkowym.
Dla podatników, których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, najważniejsze terminy dotyczące obowiązków za 2025 r. przypadają na:
- 31 października 2026 r. – przygotowanie dokumentacji Local File wraz z analizą porównawczą (benchmarking) lub analizą zgodności,
- 30 listopada 2026 r. – złożenie informacji TPR-C / TPR-P,
- 31 grudnia 2026 r. – przygotowanie Master File, jeżeli obowiązek ten wynika z przepisów.
Organy podatkowe wykorzystują obecnie dane pochodzące z formularzy TPR, sprawozdań finansowych, JPK, KSeF oraz deklaracji podatkowych, dzięki czemu kontrole cen transferowych są coraz bardziej precyzyjne i oparte na analizie ryzyka.
Najczęściej weryfikowane są:
- usługi wewnątrzgrupowe,
- finansowanie wewnątrzgrupowe,
- opłaty licencyjne i korzystanie z wartości niematerialnych,
- restrukturyzacje oraz zmiany modeli biznesowych.
Rozpoczęcie przygotowań z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwia sprawne zgromadzenie danych, weryfikację rentowności transakcji, przygotowanie ewentualnych korekt oraz zapewnienie spójności pomiędzy dokumentacją Local File, benchmarkingiem, informacją TPR i sprawozdaniem finansowym.
Wsparcie KBZ Law & Tax w zakresie cen transferowych
Zespół KBZ Law & Tax zapewnia kompleksowe wsparcie obejmujące:
- identyfikację obowiązków dokumentacyjnych,
- przygotowanie dokumentacji Local File,
- opracowanie i aktualizację analiz porównawczych,
- weryfikację rynkowego charakteru rozliczeń,
- przygotowanie informacji TPR,
- przygotowanie Master File,
- przegląd polityki cen transferowych,
- wsparcie podczas kontroli podatkowych.
Jeżeli Państwa spółka realizuje transakcje z podmiotami powiązanymi, warto już dziś zweryfikować zakres obowiązków dokumentacyjnych i odpowiednio zaplanować proces przygotowania dokumentacji cen transferowych.
Zachęcamy do przejrzenia naszej ulotki: KBZ CENY TRANSFEROWE 2025
Partner | Doradca Podatkowy
Counsel | Doradca Podatkowy
by KBZ LegalPrzewodnik dla Pracodawców | Zmiany w prawie pracy – stan prawny na 30.06.2026
Szanowni Państwo,
Przekazujemy najnowszą publikację „Przewodnik dla Pracodawców – Zmiany w prawie pracy 2026. Półroczna aktualizacja”, przygotowaną przez ekspertów Zespołu Employment & Global Mobility oraz Zespołu Tax KBZ Law & Tax.
W publikacji omawiamy najważniejsze zmiany w przepisach oraz projekty regulacji, które już obowiązują lub w najbliższych miesiącach będą miały istotny wpływ na działalność pracodawców.
Raport obejmuje m.in. zagadnienia dotyczące:
- jawności wynagrodzeń,
- nowych przepisów dotyczących mobbingu,
- AI Act i wykorzystania sztucznej inteligencji w HR,
- nowych uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy,
- zatrudniania cudzoziemców i Global Mobility,
- podatkowych i składkowych skutków zmian w przepisach.
Po każdym rozdziale przygotowaliśmy praktyczne rekomendacje, wskazujące, jakie działania warto podjąć już dziś, aby przygotować organizację do nadchodzących zmian i ograniczyć ryzyko prawne, podatkowe oraz organizacyjne.
Mamy nadzieję, że przygotowany przewodnik będzie dla Państwa praktycznym wsparciem w planowaniu działań oraz dostosowaniu organizacji do nowych obowiązków.
Przewodnik dostępny jest pod linikem: PRZEWODNIK DLA PRACODAWCÓW
Ostatnie zmiany pokazują, że najbliższe miesiące będą dla pracodawców czasem intensywnego dostosowywania dokumentacji, procedur oraz praktyk zarządzania pracownikami. Choć część nowych obowiązków nie weszła jeszcze w życie, kierunek zmian jest już wyraźny – większa transparentność, silniejszy nacisk na przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz szersza kontrola nad sposobem organizacji pracy.
To dobry moment, aby zweryfikować regulaminy, procedury HR oraz sposób wykorzystywania narzędzi AI i ocenić, czy obowiązujące rozwiązania są zgodne z nadchodzącymi regulacjami.
Jeżeli chcą Państwo sprawdzić, czy Państwa organizacja jest gotowa na nowe obowiązki, zapraszamy do kontaktu z zespołem Employment & Global Mobility KBZ Law & Tax.
dr Aneta Żuradzka
Head of Employment & GDPR Compliance
Senior Counsel / Radca Prawny
Anna Janosz-Gwardys
Head of Global Mobility
Senior Counsel / Adwokat
by KBZ LegalZmarła śp. Barbara Żuradzka, Wspólnik Założyciel KBZ Law & Tax.
Z głębokim żalem zawiadamiamy, że 20 czerwca 2026 r., w wieku 79 lat, zmarła Pani Barbara Żuradzka Wspólnik Założyciel KBZ Law & Tax.
Pani Barbara Żuradzka przez ponad 50 lat wykonywała zawód radcy prawnego, wspierając przedsiębiorców, podmioty publiczne oraz ochronę zdrowia. Była współzałożycielką kancelarii, która dała początek KBZ Law & Tax, a także autorytetem w zakresie prawa pracy, zamówień publicznych i sporów gospodarczych.
Pozostanie w naszej pamięci jako wybitny prawnik oraz człowiek wielkiego serca, życzliwości i niezwykłej wrażliwości na potrzeby innych.
Ceremonia pogrzebowa zostanie odprawiona
29 czerwca 2026 r. o godz. 11:00
w kaplicy na cmentarzu Rzymskokatolickim
w Katowicach Starych-Panewnikach.
Rodzinie i Najbliższym składamy wyrazy głębokiego współczucia oraz szczere kondolencje. Pani Barbara Żuradzką na trwałe wpisała się w historię naszej Kancelarii, pozostawiając po sobie dorobek, wiedzę i wartości, które pozostaną z nami na zawsze.
Pogrążeni w smutku
Wspólnicy oraz Współpracownicy
KBZ Law & Tax
by Aneta ŻuradzkaKBZ HR NEWS | Prawo pracy 2026: nowe zasady L4, uprawnienia PIP, jawność wynagrodzeń i zmiany w stażu pracy – co musi zrobić pracodawca?
Szanowni Państwo,
przekazujemy Państwu najnowsze informacje dotyczące zmian w przepisach prawa pracy, które weszły w życie lub są planowane w najbliższym czasie.
Nowe regulacje dotyczące zwolnień lekarskich
Z dniem 13 kwietnia 2026 r. weszły w życie przepisy doprecyzowujące przesłanki utraty prawa do zasiłku chorobowego, tj. pracę zarobkową wykonywaną w okresie orzeczonej niezdolności do pracy oraz aktywność niezgodną z celem zwolnienia od pracy.
Zgodnie z wprowadzoną definicją, przez pracę zarobkową rozumie się każdą czynność mającą charakter zarobkowy, niezależnie od stosunku prawnego stanowiącego podstawę jej wykonywania, z wyłączeniem czynności incydentalnych, których podjęcia w okresie zwolnienia od pracy wymagają istotne okoliczności. Ustawodawca wyraźnie wskazał przy tym, że za istotną okoliczność nie może zostać uznane polecenie pracodawcy.
Z kolei aktywność niezgodna z celem zwolnienia od pracy została zdefiniowana jako wszelkie działania utrudniające lub wydłużające proces leczenia lub rekonwalescencję, z wyłączeniem zwykłych czynności życia codziennego oraz czynności incydentalnych, których podjęcia w okresie zwolnienia od pracy wymagają istotne okoliczności.
Natomiast od 1 stycznia 2027 r. zmianie ulegną zasady dotyczące osób spełniających warunki do podlegania ubezpieczeniom społecznym z co najmniej dwóch tytułów do tych ubezpieczeń. Natomiast od 1 stycznia 2027 r. zmianie ulegną zasady dotyczące osób spełniających warunki do podlegania ubezpieczeniom społecznym z co najmniej dwóch tytułów. Na żądanie ubezpieczonego niezdolność do pracy z powodu choroby będzie mogła być stwierdzana w ramach jednego, określonego tytułu (poprzez wystawienie e-ZLA), podczas gdy w ramach innego możliwe będzie dalsze wykonywanie pracy, o ile jej charakter na to pozwala (np. chirurg ze złamanym palcem będzie niezdolny do pracy w szpitalu, ale nadal będzie mógł prowadzić wykłady jako nauczyciel akademicki).
Ważne zmiany dla krwiodawców od 1 maja 2026 r.
Od 1 maja 2026 r. wejdą w życie nowe zasady dotyczące zwolnień od pracy dla krwiodawców. Jak wynika z informacji przekazanej przez Państwową Inspekcję Pracy, zwolnienie od pracy będzie przysługiwało wyłącznie na czas niezbędny do wykonania badań, rzeczywisty czas pobytu w punkcie krwiodawstwa oraz czas dojazdu do punktu krwiodawstwa i powrotu.
Bez zmian pozostaje natomiast uprawnienie do 2 dni wolnego z tytułu oddania krwi.
Nowe zasady liczenia stażu pracy od 1 maja 2026 r.
Od 1 maja 2026 r. rozpoczyna się 24-miesięczny termin na udokumentowanie przez pracowników sektora prywatnego okresów aktywności zawodowej, świadczonej m.in. na podstawie umów cywilnoprawnych oraz w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Okresy te powinny zostać zaliczone do stażu pracy, co wpłynie na uprawnienia pracownicze (np. wymiar urlopu wypoczynkowego, ale także: długość okresu wypowiedzenia czy wysokość odprawy przy zwolnieniach grupowych, jeśli aktywność zawodowa była wykonywana na rzecz obecnego pracodawcy). Podstawowym dowodem są zaświadczenia wydawane przez ZUS. Co istotne, okresy aktywności wykonywane na rzecz aktualnego pracodawcy powinny zostać zaliczone „z urzędu”, bez konieczności przedkładania zaświadczeń.
Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy
2 kwietnia 2026 r. Prezydent podpisał nowelizację ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, jednocześnie kierując ją do Trybunału Konstytucyjnego; wejdzie ona w życie 8 lipca 2026 r., a postępowanie przed TK będzie toczyło się równolegle i nie wpłynie na jej obowiązywanie.
Najważniejszą zmianą jest przyznanie PIP uprawnienia do wydawania decyzji administracyjnych ustalających istnienie stosunku pracy w przypadku umów cywilnoprawnych wykonywanych w warunkach właściwych dla umowy o pracę, przy czym uprawnienie to ma charakter subsydiarny – decyzja będzie mogła zostać wydana dopiero po niewykonaniu przez podmiot zatrudniający polecenia usunięcia naruszeń.
W postępowaniu uwzględniana będzie również wola stron, o ile nie jest ona sprzeczna z prawem, zasadami współżycia społecznego ani nie zmierza do obejścia prawa.
Projekt wprowadza także instytucję interpretacji indywidualnej wydawanej przez Głównego Inspektora Pracy na wniosek podmiotu zatrudniającego w zakresie oceny charakteru stosunku prawnego; choć nie będzie ona formalnie wiążąca dla wnioskodawcy, jej zastosowanie zapewni ochronę przed sankcjami oraz będzie wiążące dla organów PIP, zwiększając bezpieczeństwo prawne pracodawców.
Jawność wynagrodzeń – możliwe opóźnienie i więcej czasu na przygotowania
Projekt ustawy stanowiący drugi etap implementacji dyrektywy o jawności wynagrodzeń (opublikowany w grudniu 2025 r.) przewiduje istotne nowe obowiązki dla pracodawców, w tym m.in. wartościowanie stanowisk pracy, raportowanie luki płacowej oraz rozszerzone obowiązki informacyjne w zakresie wynagrodzeń. Zgodnie z pierwotnymi założeniami przepisy miały zostać wdrożone do 7 czerwca 2026 r., jednak według najnowszych zapowiedzi ustawa implementująca może wejść w życie dopiero na początku 2027 r.
Jeśli te informacje się potwierdzą, będzie to dobra wiadomość dla pracodawców, ponieważ oznacza więcej czasu na przygotowanie się do nowych wymogów. W szczególności organizacje, które jeszcze nie rozpoczęły prac, powinny wykorzystać ten okres na wdrożenie systemowego wartościowania stanowisk pracy w oparciu o obiektywne kryteria, co będzie kluczowym elementem zgodności z przyszłymi regulacjami.
***
W przypadku pytań lub potrzeby wsparcia w przygotowaniu organizacji do nadchodzących zmian, zapraszamy do kontaktu.
senior counsel | radca prawny