by Aneta ŻuradzkaKBZ HR NEWS | Prawo pracy 2026: nowe zasady L4, uprawnienia PIP, jawność wynagrodzeń i zmiany w stażu pracy – co musi zrobić pracodawca?
Szanowni Państwo,
przekazujemy Państwu najnowsze informacje dotyczące zmian w przepisach prawa pracy, które weszły w życie lub są planowane w najbliższym czasie.
Nowe regulacje dotyczące zwolnień lekarskich
Z dniem 13 kwietnia 2026 r. weszły w życie przepisy doprecyzowujące przesłanki utraty prawa do zasiłku chorobowego, tj. pracę zarobkową wykonywaną w okresie orzeczonej niezdolności do pracy oraz aktywność niezgodną z celem zwolnienia od pracy.
Zgodnie z wprowadzoną definicją, przez pracę zarobkową rozumie się każdą czynność mającą charakter zarobkowy, niezależnie od stosunku prawnego stanowiącego podstawę jej wykonywania, z wyłączeniem czynności incydentalnych, których podjęcia w okresie zwolnienia od pracy wymagają istotne okoliczności. Ustawodawca wyraźnie wskazał przy tym, że za istotną okoliczność nie może zostać uznane polecenie pracodawcy.
Z kolei aktywność niezgodna z celem zwolnienia od pracy została zdefiniowana jako wszelkie działania utrudniające lub wydłużające proces leczenia lub rekonwalescencję, z wyłączeniem zwykłych czynności życia codziennego oraz czynności incydentalnych, których podjęcia w okresie zwolnienia od pracy wymagają istotne okoliczności.
Natomiast od 1 stycznia 2027 r. zmianie ulegną zasady dotyczące osób spełniających warunki do podlegania ubezpieczeniom społecznym z co najmniej dwóch tytułów do tych ubezpieczeń. Natomiast od 1 stycznia 2027 r. zmianie ulegną zasady dotyczące osób spełniających warunki do podlegania ubezpieczeniom społecznym z co najmniej dwóch tytułów. Na żądanie ubezpieczonego niezdolność do pracy z powodu choroby będzie mogła być stwierdzana w ramach jednego, określonego tytułu (poprzez wystawienie e-ZLA), podczas gdy w ramach innego możliwe będzie dalsze wykonywanie pracy, o ile jej charakter na to pozwala (np. chirurg ze złamanym palcem będzie niezdolny do pracy w szpitalu, ale nadal będzie mógł prowadzić wykłady jako nauczyciel akademicki).
Ważne zmiany dla krwiodawców od 1 maja 2026 r.
Od 1 maja 2026 r. wejdą w życie nowe zasady dotyczące zwolnień od pracy dla krwiodawców. Jak wynika z informacji przekazanej przez Państwową Inspekcję Pracy, zwolnienie od pracy będzie przysługiwało wyłącznie na czas niezbędny do wykonania badań, rzeczywisty czas pobytu w punkcie krwiodawstwa oraz czas dojazdu do punktu krwiodawstwa i powrotu.
Bez zmian pozostaje natomiast uprawnienie do 2 dni wolnego z tytułu oddania krwi.
Nowe zasady liczenia stażu pracy od 1 maja 2026 r.
Od 1 maja 2026 r. rozpoczyna się 24-miesięczny termin na udokumentowanie przez pracowników sektora prywatnego okresów aktywności zawodowej, świadczonej m.in. na podstawie umów cywilnoprawnych oraz w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Okresy te powinny zostać zaliczone do stażu pracy, co wpłynie na uprawnienia pracownicze (np. wymiar urlopu wypoczynkowego, ale także: długość okresu wypowiedzenia czy wysokość odprawy przy zwolnieniach grupowych, jeśli aktywność zawodowa była wykonywana na rzecz obecnego pracodawcy). Podstawowym dowodem są zaświadczenia wydawane przez ZUS. Co istotne, okresy aktywności wykonywane na rzecz aktualnego pracodawcy powinny zostać zaliczone „z urzędu”, bez konieczności przedkładania zaświadczeń.
Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy
2 kwietnia 2026 r. Prezydent podpisał nowelizację ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, jednocześnie kierując ją do Trybunału Konstytucyjnego; wejdzie ona w życie 8 lipca 2026 r., a postępowanie przed TK będzie toczyło się równolegle i nie wpłynie na jej obowiązywanie.
Najważniejszą zmianą jest przyznanie PIP uprawnienia do wydawania decyzji administracyjnych ustalających istnienie stosunku pracy w przypadku umów cywilnoprawnych wykonywanych w warunkach właściwych dla umowy o pracę, przy czym uprawnienie to ma charakter subsydiarny – decyzja będzie mogła zostać wydana dopiero po niewykonaniu przez podmiot zatrudniający polecenia usunięcia naruszeń.
W postępowaniu uwzględniana będzie również wola stron, o ile nie jest ona sprzeczna z prawem, zasadami współżycia społecznego ani nie zmierza do obejścia prawa.
Projekt wprowadza także instytucję interpretacji indywidualnej wydawanej przez Głównego Inspektora Pracy na wniosek podmiotu zatrudniającego w zakresie oceny charakteru stosunku prawnego; choć nie będzie ona formalnie wiążąca dla wnioskodawcy, jej zastosowanie zapewni ochronę przed sankcjami oraz będzie wiążące dla organów PIP, zwiększając bezpieczeństwo prawne pracodawców.
Jawność wynagrodzeń – możliwe opóźnienie i więcej czasu na przygotowania
Projekt ustawy stanowiący drugi etap implementacji dyrektywy o jawności wynagrodzeń (opublikowany w grudniu 2025 r.) przewiduje istotne nowe obowiązki dla pracodawców, w tym m.in. wartościowanie stanowisk pracy, raportowanie luki płacowej oraz rozszerzone obowiązki informacyjne w zakresie wynagrodzeń. Zgodnie z pierwotnymi założeniami przepisy miały zostać wdrożone do 7 czerwca 2026 r., jednak według najnowszych zapowiedzi ustawa implementująca może wejść w życie dopiero na początku 2027 r.
Jeśli te informacje się potwierdzą, będzie to dobra wiadomość dla pracodawców, ponieważ oznacza więcej czasu na przygotowanie się do nowych wymogów. W szczególności organizacje, które jeszcze nie rozpoczęły prac, powinny wykorzystać ten okres na wdrożenie systemowego wartościowania stanowisk pracy w oparciu o obiektywne kryteria, co będzie kluczowym elementem zgodności z przyszłymi regulacjami.
***
W przypadku pytań lub potrzeby wsparcia w przygotowaniu organizacji do nadchodzących zmian, zapraszamy do kontaktu.
senior counsel | radca prawny
by Agnieszka PlucińskaKBZ Tax Alert | Powiadomienie CbC‑P za rok 2025 — obowiązki i terminy w 2026 r.
Zbliża się ważny termin dla podmiotów należących do wielonarodowych grup kapitałowych. Podmioty, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym (1 stycznia – 31 grudnia 2025 r.), muszą złożyć powiadomienie CbC‑P za 2025 r. do Szefa KAS do 31 marca 2026 r.
Czym jest CbC‑P?
Powiadomienie CbC‑P jest elementem mechanizmu raportowania Country‑by‑Country (CbC), który umożliwia organom podatkowym wymianę informacji o działalności i rozliczeniach międzynarodowych grup kapitałowych. Formularz CbC‑P służy do wskazania, kto w grupie składa raport CbC‑R i w jakiej jurysdykcji raport zostanie złożony. Zawiadomienie składają zarówno podmioty raportujące, jak i pozostałe jednostki wchodzące w skład grupy.
W 2026 r. zasady dotyczące powiadomienia CbC‑P pozostają niezmienione, jednak duże grupy kapitałowe po raz pierwszy będą zobowiązane również do sporządzenia publicznego raportu CbC. Raport publiczny będzie zamieszczony w rejestrze handlowym i na stronie internetowej spółki, a pierwsze raporty za 2025 r. będą publikowane do 31 grudnia 2026 r. Obowiązek publicznego raportowania nie zastępuje obowiązków CbC‑R ani CbC‑P.
Kogo dotyczy obowiązek złożenia CbC‑P?
Powiadomienie CbC‑P muszą złożyć do szefa KAS jednostki wchodzące w skład grup kapitałowych objętych raportowaniem CbC‑R, które nie są jednostką raportującą (dominującą lub wyznaczoną). Obowiązek powstaje, jeśli w poprzednim roku obrotowym skonsolidowane przychody grupy przekroczyły łącznie:
- 3,25 mld PLN – gdy skonsolidowane sprawozdanie finansowe sporządzane jest w PLN; lub
- 750 mln EUR lub równowartość tej kwoty.
Jakie dane należy podać w powiadomieniu CbC‑P?
Formularz CbC‑P jest dość prosty. Podmiot z grupy kapitałowej wskazuje w nim:
- Jednostkę raportującą dla całej grupy (zazwyczaj podmiot dominujący lub wyznaczony) oraz jej dane identyfikacyjne.
- Jurysdykcję (państwo lub terytorium), do której zostanie przekazana informacja w ramach raportu CbC‑R.
Terminy złożenia
- Standardowy termin: Powiadomienie CbC‑P należy złożyć w terminie trzech miesięcy od zakończenia roku obrotowego grupy kapitałowej.
- Rok obrotowy równy kalendarzowemu: dla grup, których rok trwał od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r., termin upływa 31 marca 2026 r.
Jak złożyć powiadomienie?
Powiadomienie CbC‑P składa się wyłącznie w formie elektronicznej:
- za pośrednictwem systemu e‑Deklaracje lub platformy e‑Urząd Skarbowy;
- wzór formularza publikowany jest na stronie Ministerstwa Finansów.
Konsekwencje niewypełnienia obowiązku
Brak złożenia powiadomienia CbC‑P albo złożenie go z nieprawidłowymi danymi może skutkować nałożeniem administracyjnej kary pieniężnej do 1 mln PLN. Mimo że formularz jest nieskomplikowany, w praktyce mogą pojawić się wątpliwości dotyczące m.in.:
- wyznaczenia jednostki dominującej, gdy w trakcie roku doszło do reorganizacji;
- określenia, czy grupa przekracza próg przychodowy decydujący o obowiązku złożenia CbC‑P;
- złożenia powiadomienia przez oddział zagranicznego przedsiębiorcy prowadzącego działalność w Polsce;
- obowiązków podmiotów w Podatkowej Grupie Kapitałowej (PGK) – czy powiadomienie składa PGK jako całość, czy każdy uczestnik osobno;
- sytuacji, gdy jednostka należy do dwóch różnych grup kapitałowych.
Jak możemy pomóc?
Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek wątpliwości dotyczące:
- ustalenia, które podmioty w grupie muszą złożyć CbC‑P,
- prawidłowego wskazania jednostki raportującej,
- wypełnienia formularza w sytuacjach niestandardowych (reorganizacje, PGK, oddziały zagraniczne itp.),
- przygotowania się do nowego obowiązku publikacji publicznego raportu CbC.
Zapraszamy do kontaktu. Pomożemy zweryfikować Państwa obowiązki i ograniczyć ryzyko sankcji oraz wesprzemy w przygotowaniu dokumentacji.
doradca podatkowy | partner
doradca podatkowy
by Krzysztof ŻuradzkiWesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku
W tym wyjątkowym, świątecznym czasie pragniemy przekazać Państwu życzenia spokoju, zdrowia oraz wytchnienia od codziennych wyzwań. Niech Święta Bożego Narodzenia będą momentem refleksji, a nadchodzący Nowy Rok przyniesie stabilność, rozwój i pomyślność w realizacji planów zawodowych oraz osobistych.
Dziękujemy za współpracę opartą na zaufaniu i partnerskich relacjach. To dzięki Państwu możemy nieustannie podnosić standardy naszych usług i z zaangażowaniem wspierać Państwa w podejmowaniu kluczowych decyzji prawnych i podatkowych.
Życzymy, aby Nowy Rok obfitował w trafne decyzje, satysfakcję z osiąganych rezultatów oraz nowe możliwości rozwoju.
Z wyrazami szacunku,
Zespół KBZ Law & Tax
by KBZ LegalINDUSTRIAL MEET UP 3.0
INDUSTRIAL MEET UP 3.0 po raz kolejny udowodnił, że śląski przemysł nie tylko skutecznie reaguje na zmiany, ale coraz częściej je wyprzedza. Tegoroczna edycja zgromadziła liderów produkcji, inwestorów, doradców, ekspertów HR oraz menedżerów odpowiedzialnych za strategiczne decyzje w firmach przemysłowych.
Jako współorganizator wydarzenia, wraz z Michael Page oraz Triflow, mieliśmy realny wpływ na kształt merytoryczny spotkania, które stało się przestrzenią do szczerych, pogłębionych rozmów o wyzwaniach i kierunkach rozwoju branży.
Podczas wydarzenia odbyły się dwa panele dyskusyjne:
-
„Wyzwania liderów w branży przemysłowej wobec transformacji rynku pracy”
z udziałem Krzysztofa Zuradzkiego – Wspólnika Zarządzającego KBZ -
„Skłonność do inwestycji oraz optymalizacje istniejących zasobów”
Rozmowy – zarówno na scenie, jak i w kuluarach – jednoznacznie pokazały, że wchodzimy w etap, w którym efektywność, świadome planowanie, optymalizacja zasobów oraz partnerska współpraca stają się kluczowe dla utrzymania przewagi konkurencyjnej w sektorze przemysłowym.
Cieszymy się, że Kancelaria KBZ może realnie wspierać te procesy, łącząc prawo, podatki, finanse i praktykę biznesową w spójne, użyteczne rozwiązania. Nasze zaangażowanie w sektor przemysłowy, logistyczny i automotive z roku na rok rośnie – a INDUSTRIAL MEET UP jest doskonałym przykładem tego, jak ważna jest obecność doradców przy realnych wyzwaniach biznesu.
Serdecznie dziękujemy:
-
partnerom wydarzenia,
-
patronom: Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach oraz Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.,
-
wszystkim panelistom i uczestnikom – za ogromną dawkę wiedzy, inspiracji i otwartości na dialog.
Jeśli byliście z nami podczas INDUSTRIAL MEET UP 3.0 – do zobaczenia przy kolejnych projektach. A jeśli tym razem nas zabrakło Wam na miejscu – z przyjemnością spotkamy się przy najbliższej okazji.
by Agnieszka KnapikW jaki sposób złożyć zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa?
Zgodnie z przepisem art. 304 § 1 Kodeksu postępowania karnego każdy, kto dowiedział się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu, ma społeczny obowiązek zawiadomić o tym prokuratora lub Policję. Osobą taką może być np. pokrzywdzony, czy też świadek przestępstwa.
by Krzysztof ŻuradzkiWesołych Świąt
Z okazji zbliżających się Świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku składamy Państwu serdeczne życzenia zdrowia, pomyślności i sukcesów w życiu osobistym i zawodowym. Dziękujemy za dotychczasową współpracę i zaufanie, które są dla nas cennym źródłem inspiracji i motywacji. Niech nadchodzący rok przyniesie Państwu wiele satysfakcji, radości i spełnienia marzeń.
Z wyrazami szacunku i sympatii, Zespół KBZ Legal
by KBZ LegalKancelaria KBZ w nowej, prestiżowej lokalizacji!
Z przyjemnością informujemy, że już niedługo nasza kancelaria przenosi się do nowej siedziby, aby jeszcze lepiej spełniać oczekiwania naszych klientów. Od 20 grudnia 2024 r. będziemy działać pod nowym adresem:
GLOBAL OFFICE PARK BUD. A1 w Katowicach przy ul. Zabrskiej 17
Nowa lokalizacja to nie tylko zmiana adresu, ale także znaczący krok naprzód w podnoszeniu standardów naszej obsługi. Przestronne, nowoczesne biura w sercu Katowic zapewnią Państwu jeszcze większy komfort i wygodę. To idealne miejsce, by prowadzić rozmowy i realizować wspólne projekty na najwyższym poziomie.
Zmieniamy się dla Państwa – by móc jeszcze skuteczniej działać na Państwa rzecz, oferując nowoczesne rozwiązania w dogodniejszej i prestiżowej lokalizacji.
Serdecznie zapraszamy do odwiedzenia nas w nowym biurze!
by Marcin OciepkaJak zarejestrować opisowy znak towarowy?
W mojej praktyce często spotykam się z klientami, którzy pragną zarejestrować znak towarowy, składający się z elementów czysto opisowych. Przykłady takich nazw to „Extraerdent” dla usług stomatologicznych, „Prosolar” dla paneli fotowoltaicznych, „pizzaportal24” dla portalu z pizzą, „Milutka” czy „Supertech”.
by KBZ Legalmec. Krzysztof Żuradzki Rzecznikiem Praw Przedsiębiorców RIG
Z ogromną dumą i radością informujemy, że mec. Krzysztof Żuradzki, Wspólnik Zarządzający Kancelarii KBZ, w poniedziałek 22 stycznia 2024 r. został powołany na stanowisko Rzecznika Praw Przedsiębiorców przy Regionalnej Izbie Gospodarczej w Katowicach. (more…)
by Anna BaranowskaCBAM – nowe obowiązki raportowe dla importerów towarów spoza UE
CBAM, czyli graniczny podatek węglowy, wiąże się z nowymi obowiązkami przy imporcie towarów spoza Unii Europejskiej. Celem CBAM jest stworzenie równych warunków konkurencji dla producentów z terenu Unii Europejskiej, którzy ponoszą dodatkowe koszty związane z ograniczaniem emisji CO2.