by KBZ LegalKarta Pobytu CUKR w praktyce – najważniejsze pytania i odpowiedzi
Szanowni Państwo,
Od 4 maja 2026 r. obywatele Ukrainy korzystający w Polsce z ochrony czasowej mogą składać wnioski o wydanie tzw. karty pobytu CUKR. Nowe rozwiązanie budzi jednak wiele obaw. Część cudzoziemców nie ma pewności, czy spełnia wymagane warunki, inni obawiają się utraty statusu UKR albo zastanawiają się, co stanie się z trwającym już postępowaniem w sprawie udzielenia zwykłego zezwolenia na pobyt czasowy.
W praktyce procedura CUKR jest znacznie prostsza niż standardowe postępowanie pobytowe. Nie wymaga wykazywania zatrudnienia, dochodu, ubezpieczenia, posiadania mieszkania ani konkretnego celu pobytu, takiego jak praca, studia czy prowadzenie działalności gospodarczej. Najważniejsze znaczenie ma dotychczasowe posiadanie statusu UKR oraz poprawność danych znajdujących się w rejestrze PESEL.
Poniżej przedstawiamy odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania praktyczne.
Przygotowaliśmy również dla Państwa ulotkę „Karta pobytu CUKR w praktyce – najważniejsze pytania i odpowiedzi”, któą znajdą Państwo pod linikem:
KBZ_Karta pobytu CUKR_ Q&A
Czy muszę być zatrudniony żeby otrzymać kartę CUKR?
Nie. W odróżnieniu od zwykłego zezwolenia na pobyt czasowy wydawanego w związku z pracą, studiami albo prowadzeniem działalności gospodarczej, w procedurze CUKR nie trzeba wykazywać konkretnego celu pobytu. Nie jest również wymagane przedstawienie umowy o pracę, zezwolenia na pracę, dokumentów dotyczących wysokości wynagrodzenia ani potwierdzenia posiadania mieszkania.
Czy muszę udowodnić, że posiadałem status UKR przez 365 dni?
Co do zasady nie trzeba przedstawiać osobnego zaświadczenia potwierdzającego każdy dzień posiadania statusu UKR. Informacje te są weryfikowane przez Urząd Wojewódzki na podstawie rejestru PESEL i innych rejestrów państwowych.
Przed złożeniem wniosku warto jednak sprawdzić, czy dane znajdujące się w rejestrze PESEL są kompletne i aktualne, w szczególności czy wpisano aktualny dokument podróży, odciski linii papilarnych oraz wzór podpisu, jeżeli ich pobranie było wymagane. Braki w rejestrze mogą uniemożliwić skuteczne wysłanie wniosku przez system.
Co w przypadku, gdy obecnie trwa moje postępowanie o zwykłe zezwolenie na pobyt czasowy?
Sam fakt, że przed wojewodą toczy się postępowanie o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, nie powinien być automatycznie utożsamiany z brakiem możliwości ubiegania się o kartę CUKR. Kluczowe jest jednak to, czy cudzoziemiec nadal posiada status UKR.
Jeżeli w zwykłym postępowaniu decyzja nie została jeszcze wydana i status UKR pozostaje aktualny, możliwe może być złożenie wniosku o kartę CUKR. Nie należy jednak prowadzić obu procedur bez wcześniejszego ustalenia ich wzajemnych konsekwencji. Uzyskanie zwykłego zezwolenia na pobyt czasowy powoduje bowiem wygaśnięcie ochrony czasowej i utratę statusu UKR, a tym samym może uniemożliwić wydanie karty CUKR. W takiej sytuacji przed wyborem procedury warto porównać korzyści wynikające z obu rozwiązań i zdecydować, które postępowanie powinno być kontynuowane.
Czy samo złożenie wniosku o kartę CUKR powoduje utratę statusu UKR?
Nie. Do czasu odbioru karty CUKR cudzoziemiec nadal korzysta z ochrony czasowej i posiada status UKR. Dopiero odbiór karty powoduje uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy oraz zmianę statusu w rejestrze PESEL z UKR na CUKR.
Ma to praktyczne znaczenie także w przypadku wyjazdów zagranicznych. W okresie oczekiwania na kartę cudzoziemiec nadal podlega zasadom dotyczącym ochrony czasowej, w tym ograniczeniom związanym z wyjazdem z Polski na okres przekraczający 30 dni, ale ma możliwość podróżowania.
Czy po otrzymaniu karty CUKR można swobodnie zmieniać pracodawcę?
Tak. Karta CUKR zapewnia pełny dostęp do polskiego rynku pracy. Jej posiadacz może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę i bez konieczności uzyskiwania nowej decyzji pobytowej po zmianie pracodawcy.
W przypadku zatrudnienia osoby posiadającej kartę CUKR pracodawca nie musi również dokonywać powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy, które jest wymagane przy zatrudnianiu części osób posiadających status UKR.
Czy karta CUKR pozwala prowadzić działalność gospodarczą?
Tak. Posiadacz karty CUKR może prowadzić działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatel Polski.
Czy z kartą CUKR można podróżować?
Tak. Karta CUKR wraz z ważnym dokumentem podróży pozwala na wielokrotne przekraczanie granicy oraz krótkoterminowe podróżowanie po państwach strefy Schengen przez okres do 90 dni w każdym okresie 180 dni.
Należy jednak pamiętać, że wyjazd z Polski na okres wynoszący co najmniej 6 miesięcy może prowadzić do cofnięcia zezwolenia na pobyt czasowy uzyskanego w ramach procedury CUKR. Jest to rozwiązanie korzystniejsze od zasad obowiązujących przy statusie UKR, który może zostać utracony już w związku z wyjazdem przekraczającym 30 dni.
Czy po otrzymaniu karty CUKR utracę wszystkie świadczenia?
Odbiór karty CUKR powoduje utratę statusu UKR, a więc również uprawnień wynikających wyłącznie z ochrony czasowej. Dotyczy to w szczególności niektórych form pomocy przeznaczonych wyłącznie dla beneficjentów tej ochrony, takich jak możliwość bezpłatnego zakwaterowania i wyżywienia w ośrodkach zbiorowego zakwaterowania.
Nie oznacza to jednak automatycznej utraty każdego świadczenia. Możliwość dalszego korzystania m.in. ze świadczenia 800+ zależy od spełnienia warunków wynikających z przepisów regulujących dane świadczenie. Po zmianie statusu może być konieczne ponowne złożenie odpowiedniego wniosku.
Czy pobyt na podstawie karty CUKR będzie liczony do zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE?
Tak. Okres pobytu na podstawie zezwolenia uzyskanego w związku z odbiorem karty CUKR będzie uwzględniany przy obliczaniu okresu pobytu wymaganego do uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Samo zaliczenie tego okresu nie oznacza jednak automatycznego spełnienia wszystkich warunków zezwolenia rezydenta. W przyszłości konieczne będzie również wykazanie m.in. odpowiednio długiego legalnego pobytu, stabilnego i regularnego dochodu, ubezpieczenia oraz znajomości języka polskiego.
Jak składa się wniosek o kartę CUKR?
Wniosek o wydanie karty CUKR składa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Modułu Obsługi Spraw, czyli portalu MOS. Nie można skutecznie złożyć wniosku w formie papierowej, przesłać go pocztą ani złożyć osobiście w urzędzie.
Procedura ma być w dużej części oparta na danych znajdujących się już w rejestrach państwowych. Cudzoziemiec nie musi rezerwować wizyty w urzędzie w celu samego złożenia wniosku. Osobiste stawiennictwo będzie co do zasady potrzebne dopiero przy odbiorze gotowej karty.
Czy trzeba odebrać kartę CUKR w określonym terminie?
Tak. Karta powinna zostać odebrana w terminie 60 dni od dnia przekazania informacji o możliwości jej odbioru. Jeżeli cudzoziemiec nie odbierze dokumentu w tym terminie, karta zostanie unieważniona, a zezwolenie na pobyt czasowy nie zostanie uzyskane.
Samo wydanie dokumentu przez urząd nie wystarcza zatem do zmiany statusu. Decydujące znaczenie ma jego rzeczywisty odbiór.
O czym trzeba pamiętać już po otrzymaniu karty CUKR?
Po uzyskaniu karty CUKR cudzoziemiec powinien informować wojewodę, który wydał dokument, o każdej zmianie miejsca pobytu. Termin na przekazanie takiej informacji wynosi 15 dni roboczych.
Należy również pilnować długości wyjazdów z Polski, ważności paszportu oraz terminu ważności samej karty. Karta CUKR jest wydawana jednorazowo na 3 lata. Po upływie tego okresu dalszy pobyt będzie wymagał uzyskania odpowiedniego zezwolenia na zasadach ogólnych.
Czy mogę mieć pełnomocnika w postępowaniu o wydanie CUKR?
Tak, w tym postępowaniu można ustanowić pełnomocnika, który może m.in. kontaktować się z urzędem, uzupełniać dokumentację oraz odbierać korespondencję.
Pełnomocnik nie może jednak podpisać ani złożyć wniosku o wydanie karty CUKR w imieniu cudzoziemca.
Karta CUKR – czy to odpowiednie rozwiązanie?
Karta CUKR może zapewnić stabilniejszą podstawę pobytu w Polsce, swobodny dostęp do rynku pracy oraz możliwość podróżowania. Przed złożeniem wniosku warto jednak sprawdzić, czy wszystkie warunki zostały spełnione oraz czy procedura CUKR będzie korzystniejsza niż kontynuowanie postępowania o zwykłe zezwolenie na pobyt czasowy.
W KBZ Law & Tax pomagamy ocenić sytuację pobytową, zweryfikować dane i dokumenty, przygotować wniosek oraz reprezentujemy klientów w kontaktach z urzędem. Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem Employment & Global Mobility.
Senior Counsel | Adwokat
Associate | Aplikanta Adwokacka
by KBZ LegalKBZ Newsroom | Fałszywe informacje w obrocie gospodarczym – jak przedsiębiorca może chronić swoją reputację?
Nieprawdziwa informacja o firmie może w krótkim czasie podważyć zaufanie klientów, kontrahentów, pracowników i inwestorów. W takich sytuacjach kluczowe znaczenie mają szybkość reakcji, zabezpieczenie dowodów oraz wybór odpowiednich środków prawnych.
W najnowszym artykule w Business Hub adw. Joanna Boroń oraz adw. Krzysztof Żuradzki wskazują, jakie działania może podjąć przedsiębiorca – od wezwania do usunięcia naruszeń i publikacji sprostowania, przez ochronę dóbr osobistych i roszczenia związane z nieuczciwą konkurencją, aż po odpowiedzialność karną.
Artykuł dostępny pod linkiem:
Fałszywe informacje w obrocie gospodarczym – jak przedsiębiorca może chronić swoją reputację?
Jeżeli Państwa firma mierzy się z rozpowszechnianiem nieprawdziwych informacji lub innymi działaniami naruszającymi jej reputację, zapraszamy do kontaktu z zespołem KBZ Law & Tax. Pomożemy szybko ocenić sytuację, zabezpieczyć dowody i dobrać odpowiednie działania prawne.
Partner Zarządzający | Adwokat
Senior Counsel | Adwokat
by KBZ LegalCeny transferowe 2025- warto rozpocząć przygotowania już teraz
Realizacja obowiązków w zakresie cen transferowych wymaga znacznie więcej niż przygotowania dokumentacji przed ustawowym terminem. W praktyce proces ten obejmuje identyfikację transakcji kontrolowanych, analizę rozliczeń z podmiotami powiązanymi, ocenę rynkowego charakteru cen oraz zapewnienie spójności dokumentacji z danymi finansowymi i raportowaniem podatkowym.
Dla podatników, których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, najważniejsze terminy dotyczące obowiązków za 2025 r. przypadają na:
- 31 października 2026 r. – przygotowanie dokumentacji Local File wraz z analizą porównawczą (benchmarking) lub analizą zgodności,
- 30 listopada 2026 r. – złożenie informacji TPR-C / TPR-P,
- 31 grudnia 2026 r. – przygotowanie Master File, jeżeli obowiązek ten wynika z przepisów.
Organy podatkowe wykorzystują obecnie dane pochodzące z formularzy TPR, sprawozdań finansowych, JPK, KSeF oraz deklaracji podatkowych, dzięki czemu kontrole cen transferowych są coraz bardziej precyzyjne i oparte na analizie ryzyka.
Najczęściej weryfikowane są:
- usługi wewnątrzgrupowe,
- finansowanie wewnątrzgrupowe,
- opłaty licencyjne i korzystanie z wartości niematerialnych,
- restrukturyzacje oraz zmiany modeli biznesowych.
Rozpoczęcie przygotowań z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwia sprawne zgromadzenie danych, weryfikację rentowności transakcji, przygotowanie ewentualnych korekt oraz zapewnienie spójności pomiędzy dokumentacją Local File, benchmarkingiem, informacją TPR i sprawozdaniem finansowym.
Wsparcie KBZ Law & Tax w zakresie cen transferowych
Zespół KBZ Law & Tax zapewnia kompleksowe wsparcie obejmujące:
- identyfikację obowiązków dokumentacyjnych,
- przygotowanie dokumentacji Local File,
- opracowanie i aktualizację analiz porównawczych,
- weryfikację rynkowego charakteru rozliczeń,
- przygotowanie informacji TPR,
- przygotowanie Master File,
- przegląd polityki cen transferowych,
- wsparcie podczas kontroli podatkowych.
Jeżeli Państwa spółka realizuje transakcje z podmiotami powiązanymi, warto już dziś zweryfikować zakres obowiązków dokumentacyjnych i odpowiednio zaplanować proces przygotowania dokumentacji cen transferowych.
Zachęcamy do przejrzenia naszej ulotki: KBZ CENY TRANSFEROWE 2025
Partner | Doradca Podatkowy
Counsel | Doradca Podatkowy
by KBZ LegalPrzewodnik dla Pracodawców | Zmiany w prawie pracy – stan prawny na 30.06.2026
Szanowni Państwo,
Przekazujemy najnowszą publikację „Przewodnik dla Pracodawców – Zmiany w prawie pracy 2026. Półroczna aktualizacja”, przygotowaną przez ekspertów Zespołu Employment & Global Mobility oraz Zespołu Tax KBZ Law & Tax.
W publikacji omawiamy najważniejsze zmiany w przepisach oraz projekty regulacji, które już obowiązują lub w najbliższych miesiącach będą miały istotny wpływ na działalność pracodawców.
Raport obejmuje m.in. zagadnienia dotyczące:
- jawności wynagrodzeń,
- nowych przepisów dotyczących mobbingu,
- AI Act i wykorzystania sztucznej inteligencji w HR,
- nowych uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy,
- zatrudniania cudzoziemców i Global Mobility,
- podatkowych i składkowych skutków zmian w przepisach.
Po każdym rozdziale przygotowaliśmy praktyczne rekomendacje, wskazujące, jakie działania warto podjąć już dziś, aby przygotować organizację do nadchodzących zmian i ograniczyć ryzyko prawne, podatkowe oraz organizacyjne.
Mamy nadzieję, że przygotowany przewodnik będzie dla Państwa praktycznym wsparciem w planowaniu działań oraz dostosowaniu organizacji do nowych obowiązków.
Przewodnik dostępny jest pod linikem: PRZEWODNIK DLA PRACODAWCÓW
Ostatnie zmiany pokazują, że najbliższe miesiące będą dla pracodawców czasem intensywnego dostosowywania dokumentacji, procedur oraz praktyk zarządzania pracownikami. Choć część nowych obowiązków nie weszła jeszcze w życie, kierunek zmian jest już wyraźny – większa transparentność, silniejszy nacisk na przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz szersza kontrola nad sposobem organizacji pracy.
To dobry moment, aby zweryfikować regulaminy, procedury HR oraz sposób wykorzystywania narzędzi AI i ocenić, czy obowiązujące rozwiązania są zgodne z nadchodzącymi regulacjami.
Jeżeli chcą Państwo sprawdzić, czy Państwa organizacja jest gotowa na nowe obowiązki, zapraszamy do kontaktu z zespołem Employment & Global Mobility KBZ Law & Tax.
dr Aneta Żuradzka
Head of Employment & GDPR Compliance
Senior Counsel / Radca Prawny
Anna Janosz-Gwardys
Head of Global Mobility
Senior Counsel / Adwokat