by KBZ LegalNowe ograniczenia w wykonywaniu pracy podczas pobytu w ruchu bezwizowym
Pobyt cudzoziemca w Polsce w ramach ruchu bezwizowego nie wyklucza możliwości wykonywania przez niego pracy. Jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Polski legalnie w ramach przysługującego mu ruchu bezwizowego i posiada odpowiednią podstawę uprawniającą do wykonywania pracy, w tym np. zezwolenie na pracę, może wykonywać pracę przez okres legalnego pobytu. Ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom przewiduje jednak możliwość wprowadzenia wyjątku od tej zasady w odniesieniu do obywateli określonych państw.
Taki wyjątek został wprowadzony nowym rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, ogłoszonym 7 sierpnia 2026 r. Zgodnie z jego treścią obywatele Wenezueli, Gruzji oraz Kolumbii nie będą uprawnieni do wykonywania pracy na podstawie zezwolenia na pracę, jeżeli podstawą ich pobytu w Polsce będzie ruch bezwizowy. Oznacza to, że samo posiadanie ważnego zezwolenia na pracę nie będzie już wystarczające do legalnego wykonywania pracy przez obywatela jednego z tych państw, który przebywa w Polsce bez wizy.
Rozporządzenie przewiduje jednocześnie ochronę osób, które rozpoczęły pracę jeszcze przed jego wejściem w życie. Obywatele wskazanych państw, którzy posiadają zezwolenie na pracę i przed wejściem w życie nowych przepisów rozpoczęli wykonywanie pracy podczas pobytu w ramach ruchu bezwizowego, będą mogli kontynuować ją na dotychczasowych zasadach do końca przysługującego im okresu pobytu bezwizowego.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, a więc 22 sierpnia 2026 r. Od tego dnia pracodawcy planujący zatrudnienie obywateli Wenezueli, Gruzji lub Kolumbii powinni zweryfikować nie tylko posiadanie przez cudzoziemca odpowiedniego zezwolenia na pracę, lecz również podstawę jego legalnego pobytu w Polsce. W przypadku osób, które dopiero mają rozpocząć pracę po wejściu w życie nowych regulacji, pobyt w ramach ruchu bezwizowego nie będzie wystarczający do wykonywania pracy na podstawie zezwolenia na pracę. W praktyce konieczne będzie zatem odpowiednio wcześniejsze zaplanowanie legalizacji pobytu cudzoziemca na podstawie uprawniającej do wykonywania pracy.
Zatrudniają Państwo cudzoziemców lub planują rekrutację pracowników spoza Polski?
Nasz zespół Global Mobility & Employment wspiera pracodawców w legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców oraz w dostosowaniu procesów zatrudnienia do zmieniających się przepisów.
Zapraszamy do kontaktu, jeżeli chcieliby Państwo zweryfikować wpływ nowych regulacji na obecnych pracowników lub planowane procesy rekrutacyjne.
Senior Counsel | Adwokat
Counsel | Radca Prawny
Associate | Aplikanta Adwokacka
by KBZ LegalHRNEWS | Planowane zmiany w prawie imigracyjnym – co warto wiedzieć?
W ostatnim czasie opublikowano projekty zmian ustawy o cudzoziemcach oraz ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze zapowiadane rozwiązania, które mogą wpłynąć na procesy legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców.
Milczące zakończenie postępowania pobytowego dla wybranych cudzoziemców
Jednym z najważniejszych projektowanych rozwiązań jest wprowadzenie do ustawy o cudzoziemcach szczególnego trybu milczącego zakończenia postępowania w sprawach o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.
Projekt przewiduje, że rozwiązanie będzie mogło objąć obywateli państw wysoko rozwiniętych, które zostaną wskazane w rozporządzeniu Rady Ministrów. Z uzasadnienia projektu wynika, że aktualnie kryteria przewidziane w projekcie spełniają: Australia, Japonia, Republika Korei, Stany Zjednoczone oraz Zjednoczone Królestwo. Lista państw nie wynika jednak bezpośrednio z ustawy i może ulec zmianie na etapie wydawania rozporządzenia.
Milczące zakończenie postępowania ma następować po 60 dniach od dnia złożenia kompletnego wniosku, a w przypadku braków formalnych – po 60 dniach od ich usunięcia. Wojewoda miałby przy tym 7 dni na wezwanie do usunięcia braków formalnych. Mechanizm będzie dotyczył wyłącznie postępowań prowadzonych przez wojewodów w pierwszej instancji i nie obejmie postępowań odwoławczych.
Projekt obejmuje m.in. zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, zezwolenia dla pracowników wysoko wykwalifikowanych, zezwolenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, studiami, badaniami naukowymi, stażem lub wolontariatem. Wyłączone mają być m.in. niektóre zezwolenia związane z przeniesieniem wewnątrz przedsiębiorstwa, zezwolenia, o które wnioskuje się w imieniu cudzoziemca przebywającego poza Polską, zezwolenia dla ofiar handlu ludźmi oraz zezwolenia związane z pracą sezonową.
Zezwolenie udzielone w tym trybie ma być co do zasady ważne przez 2 lata, przy czym projekt przewiduje krótsze okresy dla niektórych kategorii zezwoleń, np. zezwoleń związanych ze studiami, stażem lub wolontariatem.
Milczące zakończenie postępowania nie będzie możliwe m.in. w przypadku wpisu danych cudzoziemca do Systemu Informacyjnego Schengen lub wykazu osób, których pobyt w Polsce jest niepożądany, a także w razie stwierdzenia zagrożenia dla obronności, bezpieczeństwa państwa albo porządku publicznego. Sprawdzenia bezpieczeństwa będą mogły być kontynuowane także po milczącym zakończeniu postępowania, a karta pobytu zostanie wydana dopiero po ich pozytywnym zakończeniu.
Projekt przewiduje również, że brak osobistego stawiennictwa, odcisków palców, wzoru podpisu lub ważnego dokumentu podróży nie będzie automatycznie blokował milczącego zakończenia postępowania. Wojewoda wezwie jednak cudzoziemca do wykonania tych obowiązków, a niezastosowanie się do wezwania spowoduje wygaśnięcie skutków milczącego zakończenia i umorzenie postępowania.
Do postępowań wszczętych i niezakończonych przed wejściem w życie ustawy mają być stosowane przepisy dotychczasowe.
Zmiany w ustawie o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom
Opublikowany projekt nowelizacji ustawy przewiduje szereg konkretnych zmian w procedurach legalizacji pracy cudzoziemców. Projekt zakłada m.in. możliwość zwolnienia obywateli wybranych państw wysoko rozwiniętych z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę, przy jednoczesnym obowiązku zgłoszenia powierzenia pracy do powiatowego urzędu pracy w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy.
Doprecyzowane mają zostać również zasady kontynuowania pracy w toku postępowania o wydanie kolejnego zezwolenia. Możliwość legalnej pracy w okresie oczekiwania na nowe zezwolenie ma dotyczyć wyłącznie sytuacji, w której cudzoziemiec rzeczywiście wykonywał pracę na podstawie poprzedniego zezwolenia wydanego dla tego samego podmiotu, na tym samym stanowisku lub w tym samym rodzaju pracy.
Projekt porządkuje także obowiązek przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, rozróżniając sytuacje, w których cudzoziemiec podejmuje pracę po raz pierwszy, kontynuuje zatrudnienie u tego samego podmiotu albo wykonuje pracę w okresie oczekiwania na kolejne zezwolenie. Ponadto, załączniki stanowiące cyfrowe odwzorowanie dokumentów nie będą wymagały odrębnego podpisu elektronicznego.
W odniesieniu do umów cywilnoprawnych projekt przewiduje określanie w zezwoleniu liczby godzin pracy oraz wprowadzenie minimalnego wymiaru 40 godzin i maksymalnego wymiaru 184 godzin miesięcznie. Zwiększenie liczby godzin pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej ma natomiast wymagać uzyskania nowego zezwolenia lub wpisu nowego oświadczenia.
Projekt przewiduje także, że zezwolenie na pracę będzie mogło zostać wydane maksymalnie do końca okresu ważności dokumentu podróży cudzoziemca.
W przypadku delegowania cudzoziemców do Polski projekt przewiduje możliwość złożenia oświadczenia o niekaralności przez pełnomocnika zagranicznego pracodawcy upoważnionego do jego reprezentowania przed wojewodą. Doprecyzowane mają zostać również przypadki, w których możliwe jest uzyskanie zezwolenia na pracę w związku z delegowaniem, w tym zasady świadczenia usługi eksportowej na rzecz podmiotu prowadzącego działalność w Polsce.
Istotna zmiana dotyczy także wykazu przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą o istotnym znaczeniu dla gospodarki narodowej, których wnioski o wydanie zezwoleń na pracę mogą być rozpatrywane w pierwszej kolejności. W przypadku przedsiębiorców korzystających ze wsparcia nowych inwestycji wpis do wykazu ma być ograniczony do podmiotów zobowiązanych do poniesienia kosztów kwalifikowanych przekraczających 100 mln zł. Według uzasadnienia projektu zmiana ta ma zmniejszyć liczbę przedsiębiorców objętych preferencją z około 2500 do około 400 i sprawić, że pierwszeństwo w rozpatrywaniu spraw będzie rzeczywiście skuteczne.
Projekt pozostaje na etapie prac legislacyjnych, dlatego ostateczny zakres zmian oraz termin ich wejścia w życie mogą jeszcze ulec zmianie.
Co oznacza to dla pracodawców?
Z perspektywy pracodawców szczególnie istotne będzie bieżące monitorowanie projektów aktów prawnych i dat ich wejścia w życie, weryfikowanie podstaw pobytowych cudzoziemców, oraz ostrożne korzystanie ze zwolnień z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę.
Większość opisanych rozwiązań pozostaje obecnie na etapie opracowania projektu zmian i może ulec zmianie w toku dalszych prac legislacyjnych. Dlatego przed podjęciem decyzji dotyczących zatrudnienia cudzoziemców lub planowania procesów legalizacyjnych należy każdorazowo zweryfikować aktualny stan prawny.
***
Zespół Global Mobility & Employment KBZ Law & Tax na bieżąco monitoruje zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania i legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce.
Wspieramy pracodawców m.in. w legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców, weryfikacji dokumentacji i podstaw zatrudnienia, procesach relokacyjnych oraz planowaniu bezpiecznych i zgodnych z prawem procedur zatrudniania pracowników zagranicznych.
Jeżeli planowane zmiany mogą mieć wpływ na zatrudnienie cudzoziemców w Państwa organizacji lub planują Państwo nowe procesy rekrutacyjne i relokacyjne – zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem.
Senior Counsel | Adwokat
Associate | Aplikanta Adwokacka
Ps.
Przygotowaliśmy również dla Państwa ulotkę „Karta pobytu CUKR w praktyce – najważniejsze pytania i odpowiedzi”, któą znajdą Państwo pod linikem:
KBZ_Karta pobytu CUKR_ Q&A
by KBZ LegalKBZ HR NEWS | Nowe terminy AI Act, mobbing i wysokie temperatury
Szanowni Państwo,
W załączeniu przekazujemy sierpniową aktualizację naszego przewodnika po najważniejszych zmianach prawnych istotnych z perspektywy pracodawców.
Szczególną uwagę zwracamy na zmianę harmonogramu stosowania wymagań wynikających z AI Act. W poprzedniej aktualizacji wskazywaliśmy, że zasadnicze wymagania wobec systemów AI wysokiego ryzyka zaczną być stosowane 2 sierpnia 2026 r.Termin ten został przesunięty na 2 grudnia 2027 r. na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2026/1744 z dnia 8 lipca 2026 r., opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 24 lipca 2026 r.
Zmiana dotyczy większości systemów AI wysokiego ryzyka, w tym systemów wykorzystywanych w obszarze HR do:
- filtrowania CV oraz selekcji i rankingowania kandydatów;
- podejmowania lub wspierania decyzji dotyczących zatrudnienia;
- oceny pracowników i wyników ich pracy;
- podejmowania decyzji dotyczących awansu, przydziału zadań, zmiany warunków zatrudnienia lub rozwiązania stosunku pracy;
- monitorowania pracowników oraz oceny ich zachowania lub efektywności.
Jednocześnie od 2 sierpnia 2026 r. są już stosowane obowiązki w zakresie przejrzystości dotyczące wybranych systemów AI. Obejmują one w szczególności obowiązek poinformowania użytkownika, że prowadzi interakcję z chatbotem lub innym systemem AI, jeżeli nie jest to oczywiste, oraz obowiązek odpowiedniego oznaczania realistycznych treści wygenerowanych lub zmodyfikowanych przy użyciu AI, w tym materiałów typu deepfake.
W przewodniku omawiamy również:
- nowe przepisy antymobbingowe, w tym datę ich wejścia w życie oraz termin na dostosowanie obowiązujących regulaminów lub wprowadzenie odrębnego regulaminu;
- nowe obowiązki pracodawców związane z wysokimi temperaturami w miejscu pracy.
Opracowanie zawiera najważniejsze terminy, praktyczne konsekwencje zmian oraz rekomendacje dotyczące działań, które warto już teraz zaplanować.
Zapraszamy do lektury:
Zmiany w Prawie Pracy 2026_ aktualizacja_sierpien 2026
Zespół Employment & Global Mobility KBZ Law & Tax wspiera pracodawców w przygotowaniu organizacji do nowych wymagań – od audytu procedur i narzędzi AI, przez opracowanie dokumentacji, po szkolenia i praktyczne wdrożenie przyjętych rozwiązań.
W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Senior Counsel | Radca Prawny
by KBZ LegalKarta Pobytu CUKR w praktyce – najważniejsze pytania i odpowiedzi
Szanowni Państwo,
Od 4 maja 2026 r. obywatele Ukrainy korzystający w Polsce z ochrony czasowej mogą składać wnioski o wydanie tzw. karty pobytu CUKR. Nowe rozwiązanie budzi jednak wiele obaw. Część cudzoziemców nie ma pewności, czy spełnia wymagane warunki, inni obawiają się utraty statusu UKR albo zastanawiają się, co stanie się z trwającym już postępowaniem w sprawie udzielenia zwykłego zezwolenia na pobyt czasowy.
W praktyce procedura CUKR jest znacznie prostsza niż standardowe postępowanie pobytowe. Nie wymaga wykazywania zatrudnienia, dochodu, ubezpieczenia, posiadania mieszkania ani konkretnego celu pobytu, takiego jak praca, studia czy prowadzenie działalności gospodarczej. Najważniejsze znaczenie ma dotychczasowe posiadanie statusu UKR oraz poprawność danych znajdujących się w rejestrze PESEL.
Poniżej przedstawiamy odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania praktyczne.
Przygotowaliśmy również dla Państwa ulotkę „Karta pobytu CUKR w praktyce – najważniejsze pytania i odpowiedzi”, któą znajdą Państwo pod linikem:
KBZ_Karta pobytu CUKR_ Q&A
Czy muszę być zatrudniony żeby otrzymać kartę CUKR?
Nie. W odróżnieniu od zwykłego zezwolenia na pobyt czasowy wydawanego w związku z pracą, studiami albo prowadzeniem działalności gospodarczej, w procedurze CUKR nie trzeba wykazywać konkretnego celu pobytu. Nie jest również wymagane przedstawienie umowy o pracę, zezwolenia na pracę, dokumentów dotyczących wysokości wynagrodzenia ani potwierdzenia posiadania mieszkania.
Czy muszę udowodnić, że posiadałem status UKR przez 365 dni?
Co do zasady nie trzeba przedstawiać osobnego zaświadczenia potwierdzającego każdy dzień posiadania statusu UKR. Informacje te są weryfikowane przez Urząd Wojewódzki na podstawie rejestru PESEL i innych rejestrów państwowych.
Przed złożeniem wniosku warto jednak sprawdzić, czy dane znajdujące się w rejestrze PESEL są kompletne i aktualne, w szczególności czy wpisano aktualny dokument podróży, odciski linii papilarnych oraz wzór podpisu, jeżeli ich pobranie było wymagane. Braki w rejestrze mogą uniemożliwić skuteczne wysłanie wniosku przez system.
Co w przypadku, gdy obecnie trwa moje postępowanie o zwykłe zezwolenie na pobyt czasowy?
Sam fakt, że przed wojewodą toczy się postępowanie o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, nie powinien być automatycznie utożsamiany z brakiem możliwości ubiegania się o kartę CUKR. Kluczowe jest jednak to, czy cudzoziemiec nadal posiada status UKR.
Jeżeli w zwykłym postępowaniu decyzja nie została jeszcze wydana i status UKR pozostaje aktualny, możliwe może być złożenie wniosku o kartę CUKR. Nie należy jednak prowadzić obu procedur bez wcześniejszego ustalenia ich wzajemnych konsekwencji. Uzyskanie zwykłego zezwolenia na pobyt czasowy powoduje bowiem wygaśnięcie ochrony czasowej i utratę statusu UKR, a tym samym może uniemożliwić wydanie karty CUKR. W takiej sytuacji przed wyborem procedury warto porównać korzyści wynikające z obu rozwiązań i zdecydować, które postępowanie powinno być kontynuowane.
Czy samo złożenie wniosku o kartę CUKR powoduje utratę statusu UKR?
Nie. Do czasu odbioru karty CUKR cudzoziemiec nadal korzysta z ochrony czasowej i posiada status UKR. Dopiero odbiór karty powoduje uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy oraz zmianę statusu w rejestrze PESEL z UKR na CUKR.
Ma to praktyczne znaczenie także w przypadku wyjazdów zagranicznych. W okresie oczekiwania na kartę cudzoziemiec nadal podlega zasadom dotyczącym ochrony czasowej, w tym ograniczeniom związanym z wyjazdem z Polski na okres przekraczający 30 dni, ale ma możliwość podróżowania.
Czy po otrzymaniu karty CUKR można swobodnie zmieniać pracodawcę?
Tak. Karta CUKR zapewnia pełny dostęp do polskiego rynku pracy. Jej posiadacz może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę i bez konieczności uzyskiwania nowej decyzji pobytowej po zmianie pracodawcy.
W przypadku zatrudnienia osoby posiadającej kartę CUKR pracodawca nie musi również dokonywać powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy, które jest wymagane przy zatrudnianiu części osób posiadających status UKR.
Czy karta CUKR pozwala prowadzić działalność gospodarczą?
Tak. Posiadacz karty CUKR może prowadzić działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatel Polski.
Czy z kartą CUKR można podróżować?
Tak. Karta CUKR wraz z ważnym dokumentem podróży pozwala na wielokrotne przekraczanie granicy oraz krótkoterminowe podróżowanie po państwach strefy Schengen przez okres do 90 dni w każdym okresie 180 dni.
Należy jednak pamiętać, że wyjazd z Polski na okres wynoszący co najmniej 6 miesięcy może prowadzić do cofnięcia zezwolenia na pobyt czasowy uzyskanego w ramach procedury CUKR. Jest to rozwiązanie korzystniejsze od zasad obowiązujących przy statusie UKR, który może zostać utracony już w związku z wyjazdem przekraczającym 30 dni.
Czy po otrzymaniu karty CUKR utracę wszystkie świadczenia?
Odbiór karty CUKR powoduje utratę statusu UKR, a więc również uprawnień wynikających wyłącznie z ochrony czasowej. Dotyczy to w szczególności niektórych form pomocy przeznaczonych wyłącznie dla beneficjentów tej ochrony, takich jak możliwość bezpłatnego zakwaterowania i wyżywienia w ośrodkach zbiorowego zakwaterowania.
Nie oznacza to jednak automatycznej utraty każdego świadczenia. Możliwość dalszego korzystania m.in. ze świadczenia 800+ zależy od spełnienia warunków wynikających z przepisów regulujących dane świadczenie. Po zmianie statusu może być konieczne ponowne złożenie odpowiedniego wniosku.
Czy pobyt na podstawie karty CUKR będzie liczony do zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE?
Tak. Okres pobytu na podstawie zezwolenia uzyskanego w związku z odbiorem karty CUKR będzie uwzględniany przy obliczaniu okresu pobytu wymaganego do uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Samo zaliczenie tego okresu nie oznacza jednak automatycznego spełnienia wszystkich warunków zezwolenia rezydenta. W przyszłości konieczne będzie również wykazanie m.in. odpowiednio długiego legalnego pobytu, stabilnego i regularnego dochodu, ubezpieczenia oraz znajomości języka polskiego.
Jak składa się wniosek o kartę CUKR?
Wniosek o wydanie karty CUKR składa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Modułu Obsługi Spraw, czyli portalu MOS. Nie można skutecznie złożyć wniosku w formie papierowej, przesłać go pocztą ani złożyć osobiście w urzędzie.
Procedura ma być w dużej części oparta na danych znajdujących się już w rejestrach państwowych. Cudzoziemiec nie musi rezerwować wizyty w urzędzie w celu samego złożenia wniosku. Osobiste stawiennictwo będzie co do zasady potrzebne dopiero przy odbiorze gotowej karty.
Czy trzeba odebrać kartę CUKR w określonym terminie?
Tak. Karta powinna zostać odebrana w terminie 60 dni od dnia przekazania informacji o możliwości jej odbioru. Jeżeli cudzoziemiec nie odbierze dokumentu w tym terminie, karta zostanie unieważniona, a zezwolenie na pobyt czasowy nie zostanie uzyskane.
Samo wydanie dokumentu przez urząd nie wystarcza zatem do zmiany statusu. Decydujące znaczenie ma jego rzeczywisty odbiór.
O czym trzeba pamiętać już po otrzymaniu karty CUKR?
Po uzyskaniu karty CUKR cudzoziemiec powinien informować wojewodę, który wydał dokument, o każdej zmianie miejsca pobytu. Termin na przekazanie takiej informacji wynosi 15 dni roboczych.
Należy również pilnować długości wyjazdów z Polski, ważności paszportu oraz terminu ważności samej karty. Karta CUKR jest wydawana jednorazowo na 3 lata. Po upływie tego okresu dalszy pobyt będzie wymagał uzyskania odpowiedniego zezwolenia na zasadach ogólnych.
Czy mogę mieć pełnomocnika w postępowaniu o wydanie CUKR?
Tak, w tym postępowaniu można ustanowić pełnomocnika, który może m.in. kontaktować się z urzędem, uzupełniać dokumentację oraz odbierać korespondencję.
Pełnomocnik nie może jednak podpisać ani złożyć wniosku o wydanie karty CUKR w imieniu cudzoziemca.
Karta CUKR – czy to odpowiednie rozwiązanie?
Karta CUKR może zapewnić stabilniejszą podstawę pobytu w Polsce, swobodny dostęp do rynku pracy oraz możliwość podróżowania. Przed złożeniem wniosku warto jednak sprawdzić, czy wszystkie warunki zostały spełnione oraz czy procedura CUKR będzie korzystniejsza niż kontynuowanie postępowania o zwykłe zezwolenie na pobyt czasowy.
W KBZ Law & Tax pomagamy ocenić sytuację pobytową, zweryfikować dane i dokumenty, przygotować wniosek oraz reprezentujemy klientów w kontaktach z urzędem. Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem Employment & Global Mobility.
Senior Counsel | Adwokat
Associate | Aplikanta Adwokacka
by KBZ LegalKBZ Newsroom | Fałszywe informacje w obrocie gospodarczym – jak przedsiębiorca może chronić swoją reputację?
Nieprawdziwa informacja o firmie może w krótkim czasie podważyć zaufanie klientów, kontrahentów, pracowników i inwestorów. W takich sytuacjach kluczowe znaczenie mają szybkość reakcji, zabezpieczenie dowodów oraz wybór odpowiednich środków prawnych.
W najnowszym artykule w Business Hub adw. Joanna Boroń oraz adw. Krzysztof Żuradzki wskazują, jakie działania może podjąć przedsiębiorca – od wezwania do usunięcia naruszeń i publikacji sprostowania, przez ochronę dóbr osobistych i roszczenia związane z nieuczciwą konkurencją, aż po odpowiedzialność karną.
Artykuł dostępny pod linkiem:
Fałszywe informacje w obrocie gospodarczym – jak przedsiębiorca może chronić swoją reputację?
Jeżeli Państwa firma mierzy się z rozpowszechnianiem nieprawdziwych informacji lub innymi działaniami naruszającymi jej reputację, zapraszamy do kontaktu z zespołem KBZ Law & Tax. Pomożemy szybko ocenić sytuację, zabezpieczyć dowody i dobrać odpowiednie działania prawne.
Partner Zarządzający | Adwokat
Senior Counsel | Adwokat
by KBZ LegalCeny transferowe 2025- warto rozpocząć przygotowania już teraz
Realizacja obowiązków w zakresie cen transferowych wymaga znacznie więcej niż przygotowania dokumentacji przed ustawowym terminem. W praktyce proces ten obejmuje identyfikację transakcji kontrolowanych, analizę rozliczeń z podmiotami powiązanymi, ocenę rynkowego charakteru cen oraz zapewnienie spójności dokumentacji z danymi finansowymi i raportowaniem podatkowym.
Dla podatników, których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, najważniejsze terminy dotyczące obowiązków za 2025 r. przypadają na:
- 31 października 2026 r. – przygotowanie dokumentacji Local File wraz z analizą porównawczą (benchmarking) lub analizą zgodności,
- 30 listopada 2026 r. – złożenie informacji TPR-C / TPR-P,
- 31 grudnia 2026 r. – przygotowanie Master File, jeżeli obowiązek ten wynika z przepisów.
Organy podatkowe wykorzystują obecnie dane pochodzące z formularzy TPR, sprawozdań finansowych, JPK, KSeF oraz deklaracji podatkowych, dzięki czemu kontrole cen transferowych są coraz bardziej precyzyjne i oparte na analizie ryzyka.
Najczęściej weryfikowane są:
- usługi wewnątrzgrupowe,
- finansowanie wewnątrzgrupowe,
- opłaty licencyjne i korzystanie z wartości niematerialnych,
- restrukturyzacje oraz zmiany modeli biznesowych.
Rozpoczęcie przygotowań z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwia sprawne zgromadzenie danych, weryfikację rentowności transakcji, przygotowanie ewentualnych korekt oraz zapewnienie spójności pomiędzy dokumentacją Local File, benchmarkingiem, informacją TPR i sprawozdaniem finansowym.
Wsparcie KBZ Law & Tax w zakresie cen transferowych
Zespół KBZ Law & Tax zapewnia kompleksowe wsparcie obejmujące:
- identyfikację obowiązków dokumentacyjnych,
- przygotowanie dokumentacji Local File,
- opracowanie i aktualizację analiz porównawczych,
- weryfikację rynkowego charakteru rozliczeń,
- przygotowanie informacji TPR,
- przygotowanie Master File,
- przegląd polityki cen transferowych,
- wsparcie podczas kontroli podatkowych.
Jeżeli Państwa spółka realizuje transakcje z podmiotami powiązanymi, warto już dziś zweryfikować zakres obowiązków dokumentacyjnych i odpowiednio zaplanować proces przygotowania dokumentacji cen transferowych.
Zachęcamy do przejrzenia naszej ulotki: KBZ CENY TRANSFEROWE 2025
Partner | Doradca Podatkowy
Counsel | Doradca Podatkowy
by KBZ LegalPrzewodnik dla Pracodawców | Zmiany w prawie pracy – stan prawny na 30.06.2026
Szanowni Państwo,
Przekazujemy najnowszą publikację „Przewodnik dla Pracodawców – Zmiany w prawie pracy 2026. Półroczna aktualizacja”, przygotowaną przez ekspertów Zespołu Employment & Global Mobility oraz Zespołu Tax KBZ Law & Tax.
W publikacji omawiamy najważniejsze zmiany w przepisach oraz projekty regulacji, które już obowiązują lub w najbliższych miesiącach będą miały istotny wpływ na działalność pracodawców.
Raport obejmuje m.in. zagadnienia dotyczące:
- jawności wynagrodzeń,
- nowych przepisów dotyczących mobbingu,
- AI Act i wykorzystania sztucznej inteligencji w HR,
- nowych uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy,
- zatrudniania cudzoziemców i Global Mobility,
- podatkowych i składkowych skutków zmian w przepisach.
Po każdym rozdziale przygotowaliśmy praktyczne rekomendacje, wskazujące, jakie działania warto podjąć już dziś, aby przygotować organizację do nadchodzących zmian i ograniczyć ryzyko prawne, podatkowe oraz organizacyjne.
Mamy nadzieję, że przygotowany przewodnik będzie dla Państwa praktycznym wsparciem w planowaniu działań oraz dostosowaniu organizacji do nowych obowiązków.
Przewodnik dostępny jest pod linikem: PRZEWODNIK DLA PRACODAWCÓW
Ostatnie zmiany pokazują, że najbliższe miesiące będą dla pracodawców czasem intensywnego dostosowywania dokumentacji, procedur oraz praktyk zarządzania pracownikami. Choć część nowych obowiązków nie weszła jeszcze w życie, kierunek zmian jest już wyraźny – większa transparentność, silniejszy nacisk na przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz szersza kontrola nad sposobem organizacji pracy.
To dobry moment, aby zweryfikować regulaminy, procedury HR oraz sposób wykorzystywania narzędzi AI i ocenić, czy obowiązujące rozwiązania są zgodne z nadchodzącymi regulacjami.
Jeżeli chcą Państwo sprawdzić, czy Państwa organizacja jest gotowa na nowe obowiązki, zapraszamy do kontaktu z zespołem Employment & Global Mobility KBZ Law & Tax.
dr Aneta Żuradzka
Head of Employment & GDPR Compliance
Senior Counsel / Radca Prawny
Anna Janosz-Gwardys
Head of Global Mobility
Senior Counsel / Adwokat
by KBZ LegalZa nami HR Meetup 2026 organizowany przez KBZ Law & Tax.
Za nami pierwsza edycja HR Meetup organizowana przez KBZ Law & Tax.
Od początku zależało nam na stworzeniu wydarzenia, które będzie przede wszystkim praktycznym spotkaniem dla osób odpowiedzialnych za HR, kadry i płace – miejscem wymiany doświadczeń oraz rozmowy o wyzwaniach, z którymi pracodawcy mierzą się na co dzień. Patrząc na frekwencję, zaangażowanie uczestników i rozmowy prowadzone po zakończeniu paneli, możemy śmiało powiedzieć, że ten cel udało się osiągnąć.
Na co dzień wspieramy działy HR, kadr i płac w zakresie prawa pracy, zatrudniania cudzoziemców, ochrony danych osobowych oraz – we współpracy z KBZ ACC – także w obszarze podatków i rozliczeń pracowniczych. To jeden z kluczowych filarów naszej specjalizacji. Dzięki codziennej współpracy z pracodawcami dobrze wiemy, z jakimi wyzwaniami mierzą się dziś organizacje, dlatego program wydarzenia został zbudowany wokół tematów, które budzą obecnie najwięcej pytań i praktycznych wątpliwości.
Cieszymy się również, że tegoroczna edycja odbyła się tuż po obchodzonym niedawno Dniu Pracownika HR. Była to doskonała okazja, aby docenić osoby, które każdego dnia wspierają organizacje w zarządzaniu ludźmi i pomagają odnaleźć się w dynamicznie zmieniającej się rzeczywistości prawnej.
Podczas HR Meetup 2026 rozmawialiśmy m.in. o:
🔹 jawności wynagrodzeń,
🔹 nowych regulacjach dotyczących przeciwdziałania mobbingowi,
🔹 wykorzystaniu sztucznej inteligencji w HR,
🔹 zatrudnianiu cudzoziemców i Global Mobility,
🔹 rozwiązywaniu umów z pracownikami i bezpiecznym zakończeniu współpracy (offboardingu),
🔹 podatkowych aspektach zatrudnienia, modelach współpracy oraz nowych obszarach kontroli.
Serdecznie dziękujemy wszystkim uczestnikom za tak liczną obecność. Pomimo wyjątkowo wysokich temperatur niemal wszyscy pozostali z nami do zakończenia wydarzenia i aktywnie uczestniczyli w rozmowach z ekspertami po zakończeniu paneli. To dla nas najlepszy dowód na to, że warto tworzyć przestrzeń do merytorycznej dyskusji i wymiany praktycznych doświadczeń.
Szczególne podziękowania kierujemy do wszystkich panelistów i gości specjalnych, którzy podzielili się swoją wiedzą i doświadczeniem:
• Aleksandra Gajda, Urząd Miejski Tarnowskie Góry
• Monika Zych, AFL Telecommunications Poland
• Mateusz Rzeszowski, KSSE S.A.
• Michał Kłosowski, EWL Group
• Krzysztof Tuszyński, PageGroup
• Marcin Fleszar, Page Executive
• Jakub Poznański, Cobu Design
• Krzysztof Zuradzki, Partner Zarządzający, KBZ Law & Tax
• Agnieszka Plucińska, Partner, Doradca Podatkowy, KBZ Law & Tax
• Aneta Żuradzka, PhD, Senior Counsel, KBZ Law & Tax
• Anna Janosz-Gwardys, Senior Counsel, Adwokat, KBZ Law & Tax
• Błażej Siedlich, Counsel, Radca Prawny, KBZ Law & Tax
• Joanna Bula, Counsel, Doradca Podatkowy, KBZ Law & Tax
Dziękujemy również Cobu Design za gościnność i współorganizację wydarzenia oraz Katowickiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej S.A. za współpracę przy jego organizacji.
To dla nas ogromna satysfakcja, że mogliśmy być organizatorem tegorocznej edycji HR Meetup. Mamy nadzieję, że spotkamy się z Państwem również podczas kolejnych wydarzeń organizowanych przez KBZ Law & Tax.
Jeżeli w Państwa organizacji pojawiają się wyzwania związane z prawem pracy, HR Compliance, Global Mobility, zatrudnianiem cudzoziemców lub podatkowymi aspektami zatrudnienia, zapraszamy do kontaktu z ekspertami KBZ Law & Tax.
fot. Marcin Chojnacki
by KBZ LegalZmarła śp. Barbara Żuradzka, Wspólnik Założyciel KBZ Law & Tax.
Z głębokim żalem zawiadamiamy, że 20 czerwca 2026 r., w wieku 79 lat, zmarła Pani Barbara Żuradzka Wspólnik Założyciel KBZ Law & Tax.
Pani Barbara Żuradzka przez ponad 50 lat wykonywała zawód radcy prawnego, wspierając przedsiębiorców, podmioty publiczne oraz ochronę zdrowia. Była współzałożycielką kancelarii, która dała początek KBZ Law & Tax, a także autorytetem w zakresie prawa pracy, zamówień publicznych i sporów gospodarczych.
Pozostanie w naszej pamięci jako wybitny prawnik oraz człowiek wielkiego serca, życzliwości i niezwykłej wrażliwości na potrzeby innych.
Ceremonia pogrzebowa zostanie odprawiona
29 czerwca 2026 r. o godz. 11:00
w kaplicy na cmentarzu Rzymskokatolickim
w Katowicach Starych-Panewnikach.
Rodzinie i Najbliższym składamy wyrazy głębokiego współczucia oraz szczere kondolencje. Pani Barbara Żuradzką na trwałe wpisała się w historię naszej Kancelarii, pozostawiając po sobie dorobek, wiedzę i wartości, które pozostaną z nami na zawsze.
Pogrążeni w smutku
Wspólnicy oraz Współpracownicy
KBZ Law & Tax
by Dominika DudekKBZ Law & Tax w gronie 100 największych kancelarii prawnych w Polsce!
KBZ Law & Tax w gronie 100 największych kancelarii prawnych w Polsce!
W Rankingu Kancelarii Prawniczych „Rzeczpospolitej” 2026 zajęliśmy 91. miejsce w Polsce pod względem liczby prawników, co oznacza, że znaleźliśmy się w pierwszej setce największych kancelarii prawnych w kraju. Jednocześnie zajęliśmy 8. miejsce w województwie śląskim.
Ten wynik jest dla nas szczególnie ważny – w ciągu zaledwie roku awansowaliśmy z 148. na 91. miejsce, czyli o 57 pozycji. To potwierdzenie dynamicznego rozwoju KBZ Law & Tax, konsekwentnego wzmacniania zespołu oraz zaufania, jakim obdarzają nas nasi Klienci – za co serdecznie dziękujemy.
W imieniu Partnerów KBZ Law & Tax dziękujemy całemu Zespołowi za codzienną pracę, zaangażowanie i wkład w rozwój Kancelarii.
Gratulujemy również wszystkim kancelariom wyróżnionym w tegorocznym Rankingu Kancelarii Prawniczych „Rzeczpospolitej” i życzymy dalszych sukcesów.
Krzysztof Zuradzki
Marcin Barczyk
Agnieszka Plucińska
Aleksander Stuglik
Marcin Ociepka LL.M.