by KBZ LegalSZKOLENIE | Ceny transferowe bez strefy komfortu – najważniejsze ryzyka przedsiębiorców SSE i PSI
KBZ Law & Tax oraz Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna zapraszają na bezpłatne szkolenie online poświęcone praktycznym ryzykom związanym z cenami transferowymi.
22 września 2026 r. | godz. 10:00 | online
Rozliczenia w ramach międzynarodowych grup kapitałowych, usługi centralne, finansowanie wewnątrzgrupowe, opłaty licencyjne czy zmiany modeli biznesowych to obszary, które mogą generować istotne ryzyka w zakresie cen transferowych.
Podczas szkolenia pokażemy, jak prawidłowo identyfikować transakcje kontrolowane, weryfikować rynkowość rozliczeń oraz przygotować dokumentację i TPR w sposób spójny z rzeczywistym przebiegiem transakcji.
Agenda szkolenia
1. Ceny transferowe w SSE i PSI – kluczowe obszary ryzyka
- specyfika rozliczeń w międzynarodowych grupach kapitałowych,
- centralizacja funkcji, usług i finansowania,
- ceny transferowe jako obszar kontroli podatkowych.
2. Identyfikacja transakcji kontrolowanych
- transakcje typowe i mniej oczywiste,
- gwarancje, poręczenia i transakcje nieodpłatne,
- restrukturyzacje oraz przenoszenie funkcji, aktywów i ryzyk.
3. Sprzedaż produktów i rentowność polskiej spółki
- analiza funkcjonalna,
- producent kontraktowy a producent ponoszący pełne ryzyko,
- straty i niska rentowność jako sygnały ryzyka,
- prawidłowy dobór analizy porównawczej.
4. Usługi wewnątrzgrupowe, licencje i finansowanie
- test korzyści i dokumentowanie usług,
- management fee i shared services,
- opłaty licencyjne,
- pożyczki, cash pooling, gwarancje i poręczenia.
5. Local File, benchmarking, Master File i TPR
- obowiązki dokumentacyjne,
- spójność dokumentacji z umowami i księgami,
- najczęstsze rozbieżności,
- odpowiedzialność za dane wykazywane w TPR.
6. Kontrole cen transferowych
- sposób typowania podatników do kontroli,
- dane analizowane przez organy,
- dokumenty i informacje weryfikowane podczas kontroli.
7. Sankcje i odpowiedzialność zarządu
- konsekwencje podatkowe,
- odpowiedzialność karna skarbowa,
- należyta staranność przed podpisaniem TPR.
8. Case studies, czerwone flagi i checklista TP
Prowadzący
Jakub Włosek-Buczyński
Counsel | Doradca podatkowy
KBZ Law & Tax
Udział w szkoleniu jest bezpłatny. Obowiązuje wcześniejsza rejestracja (link poniżej)
Zapraszamy serdecznie!
by KBZ LegalZarządzanie ryzykiem w świetle RODO i AI Act
Ryzyko jako punkt wyjścia
AI może podlegać obu regulacjom jednocześnie
Ocena ryzyka może wymagać szerszego spojrzenia
Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Czy Państwa organizacja wdraża rozwiązania oparte na AI lub korzysta już z narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję?
Zespół KBZ Law & Tax wspiera przedsiębiorców w identyfikacji i ocenie ryzyk prawnych związanych z wykorzystaniem AI, w tym w analizie obowiązków wynikających z AI Act i RODO, przygotowaniu odpowiedniej dokumentacji oraz projektowaniu wewnętrznych procedur korzystania z AI.
Zapraszamy do kontaktu. Pomożemy Państwu ocenić, jakie obowiązki dotyczą wykorzystywanych rozwiązań AI oraz jak przygotować organizację do ich bezpiecznego i zgodnego z prawem stosowania.
Counsel | Radca Prawny
by KBZ LegalŚRODY z TP | 68 dni do Local File – powiązania bez udziałów
Powiązania bez udziałów? Częsty przypadek w cenach transferowych
Brak wspólnego właściciela nie oznacza automatycznie, że pomiędzy podmiotami nie występują powiązania w rozumieniu przepisów o cenach transferowych. W drugim odcinku cyklu „Środy z TP” pokazujemy, gdzie mogą pojawić się mniej oczywiste powiązania i co warto zweryfikować już teraz.
ŚRODY Z TP
W praktyce jednym z pierwszych etapów przygotowania dokumentacji TP powinno być prawidłowe zidentyfikowanie wszystkich podmiotów powiązanych. Nie wystarczy przy tym analiza samego schematu kapitałowego. Znaczenie mogą mieć również prawa głosu, powiązania osobowe i rodzinne, uczestnictwo w spółkach osobowych, powiązania pośrednie oraz faktyczna zdolność do wpływania na kluczowe decyzje gospodarcze.
Kapitał to nie wszystko
Powiązania mogą wystąpić także wtedy, gdy pomiędzy podmiotami nie ma bezpośredniej relacji właścicielskiej.
Przykładem może być powiązanie pośrednie w strukturze grupy. Jeżeli spółka A posiada 80% udziałów w spółce B, a spółka B 30% udziałów w spółce C, relacja pomiędzy A i C również może mieć znaczenie dla celów TP, mimo że spółka A nie posiada bezpośrednio udziałów w spółce C.
Znaczenie mają również prawa głosu. Wspólnik może posiadać np. 20% kapitału, ale jednocześnie dysponować 30% praw głosu. W takim przypadku próg powiązań może zostać przekroczony pomimo niższego udziału kapitałowego.
Jeszcze inną sytuacją jest faktyczny wpływ bez formalnej funkcji lub udziałów. Były właściciel albo założyciel może formalnie nie posiadać już udziałów, ale nadal zatwierdzać ceny, finansowanie, budżety czy najważniejsze umowy. Taka relacja również wymaga analizy z perspektywy cen transferowych.
Przepisy obejmują ponadto m.in. powiązania wynikające z małżeństwa, pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia, uczestnictwa w spółkach osobowych czy relacji pomiędzy polskim podatnikiem a jego zagranicznym zakładem.
Co istotne, powiązanie może mieć znaczenie również wtedy, gdy występowało tylko przez część roku.
Dlaczego prawidłowa mapa powiązań jest tak ważna?
Ustalenie powiązań jest pierwszym krokiem w przeglądzie cen transferowych. Pominięcie jednego podmiotu może oznaczać również pominięcie związanej z nim transakcji, jej wartości, a w konsekwencji – potencjalnego obowiązku dokumentacyjnego.
Dlatego sama analiza KRS czy formalnego schematu grupy nie zawsze jest wystarczająca. Należy zestawić strukturę właścicielską z tym, kto w rzeczywistości podejmował lub zatwierdzał kluczowe decyzje gospodarcze w 2025 r.
Co warto zrobić już teraz?
W ramach przeglądu TP za 2025 r. warto:
- porównać dane z KRS i schemat grupy z faktycznie posiadanymi udziałami i prawami;
- zidentyfikować mniej oczywiste lub nietypowe powiązania;
- zaznaczyć wszystkie zmiany w strukturze i relacjach, które miały miejsce w 2025 r., wraz z datami;
- przypisać do zidentyfikowanych podmiotów powiązanych zrealizowane transakcje oraz ich wartości.
Dopiero kompletna mapa powiązań pozwala rzetelnie ocenić progi dokumentacyjne, możliwe zwolnienia oraz rzeczywisty zakres dokumentacji TP.
Do terminu sporządzenia Local File pozostało 68 dni.
Partner | Doradca Podatkowy
Counsel | Doradca Podatkowy
PS. W kolejnym odcinku cyklu „Środy z TP”: dlaczego jednej faktury nie należy analizować w oderwaniu od pozostałych transakcji i jak prawidłowo identyfikować transakcje jednorodne.
by KBZ LegalKBZ TAX ALERT | Projekt zmian podatkowych na 2027 rok
Projekt zmian podatkowych na 2027 rok
Wyższy CIT, nowa skala PIT oraz zmiany w daninie solidarnościowej i ryczałcie.
21 sierpnia 2026 r. opublikowano projekt istotnych zmian w przepisach o PIT, CIT oraz ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych.
Projekt przewiduje m.in. podwyższenie stawki CIT do 22% dla wybranych podatników, zmianę skali PIT, wzrost daniny solidarnościowej z 4% do 5% oraz istotne ograniczenie możliwości korzystania z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Choć regulacje znajdują się dopiero na etapie legislacyjnym, ich potencjalny wpływ na obciążenia podatkowe przedsiębiorców może być znaczący. Warto więc już teraz przeanalizować możliwe skutki zmian dla rozliczeń i budżetów na 2027 r.
W najnowszym alercie przedstawiamy najważniejsze założenia projektu, praktyczne przykłady oraz działania, które warto rozważyć przed wejściem nowych regulacji w życie.
KBZ TAX ALERT
KBZ Law & Tax wspiera przedsiębiorców, spółki i grupy kapitałowe w ocenie skutków projektowanych zmian, przygotowaniu symulacji obciążeń podatkowych oraz planowaniu niezbędnych działań przed 2027 r.
Partner | Doradca Podatkowy
Counsel | Doradca Podatkowy
by KBZ LegalKBZ HR NEWS | Termin na potwierdzenie tożsamości dla obywateli Ukrainy upływa 31 sierpnia 2026 r.
Przypominamy, że niektórzy obywatele Ukrainy korzystający z ochrony czasowej w Polsce i posiadający status UKR mają obowiązek potwierdzenia swojej tożsamości najpóźniej do 31 sierpnia 2026 r.
Obowiązek ten dotyczy osób, których dane wymagają weryfikacji w rejestrze PESEL z uwagi na to iż, ich status UKR został nadany na podstawie oświadczenia (tzn. bez okazania ważnego dokumentu, np. paszportu).
Potwierdzenie tożsamości odbywa się osobiście w urzędzie gminy. W trakcie wizyty weryfikowane są dane cudzoziemca oraz dokument tożsamości na podstawie którego przebywa na terytorium Polski.
Kogo dotyczy obowiązek?
Obowiązek nie dotyczy wszystkich cudzoziemców posiadających status UKR, a jedynie osób, którym status został nadany bez okazania ważnego dokumentu podróży.
Obowiązek potwierdzenia tożsamości może dotyczyć cudzoziemców, którzy:
- korzystają z ochrony czasowej i posiadają numer PESEL ze statusem UKR, oraz
- otrzymali status UKR na podstawie oświadczenia (tzn. bez okazania ważnego dokumentu, np. paszportu), a także
- nie przeszli wcześniej procedury potwierdzenia tożsamości.
Podstawą prawną wskazanego obowiązku jest art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw.
Dlaczego podjęcie działań jest konieczne?
Brak podjęcia działań dla osób objętych obowiązkiem spowoduje zmianę statusu UKR na status NUE z dniem 1 września 2026 r., a tym samym utratę ochrony czasowej oraz związanych z nią uprawnień. Osoby, które utracą status UKR, powinny zweryfikować, czy posiadają inną podstawę legalnego pobytu w Polsce.
Dodatkowo, kompletne dane w rejestrze są potrzebne do złożenia wniosku o kartę CUKR.
Ze względu na zbliżający się termin oraz możliwość większego zainteresowania wizytami w urzędach, rekomendujemy dokonanie weryfikacji możliwie jak najszybciej.
Wiecej: https://www.katowice.uw.gov.pl/usluga/cudzoziemcy/informacje-ogolne-1
Wsparcie KBZ Law & Tax
Jeżeli Państwa pracownicy lub członkowie ich rodzin potrzebują wsparcia w zakresie legalizacji pobytu lub weryfikacji obowiązków związanych ze statusem UKR, zespół KBZ Law & Tax pozostaje do dyspozycji.
senior counsel | adwokat
T: +48 577 912 129
by KBZ LegalŚrody z TP | 75 dni do terminu na Local File – warto już teraz ustalić zakres obowiązków i zaplanować prace
Dzień dobry,
Dziś rozpoczynamy „Środy z TP” – nasz nowy, cotygodniowy cykl krótkich i praktycznych alertów dla członków zarządów, CFO, głównych księgowych, osób zajmujących się cenami transferowymi oraz odpowiedzialnych za rozliczenia podatkowe.
Będziemy wskazywać, gdzie w praktyce powstają obowiązki dokumentacyjne, jakie kwestie najczęściej umykają podatnikom oraz jak przygotować firmę do sprawnego przeprowadzenia procesu związanego z cenami transferowymi.
W pierwszym artykule przypominamy trzy kluczowe terminy dla podatników, których rok podatkowy zakończył się 31 grudnia 2025 r.:
- 2 listopada 2026 r. – sporządzenie lokalnej dokumentacji cen transferowych (Local File);
- 30 listopada 2026 r. – złożenie elektronicznej informacji o cenach transferowych (TPR);
- 31 grudnia 2026 r. – sporządzenie grupowej dokumentacji cen transferowych (Master File).
Partner | Doradca Podatkowy
Counsel | Doradca Podatkowy
Ps. Za tydzień w „Środach z TP”: Powiązania bez udziałów – kiedy ceny transferowe dotyczą również relacji, których nie widać w strukturze kapitałowej.
by KBZ LegalNowe ograniczenia w wykonywaniu pracy podczas pobytu w ruchu bezwizowym
Pobyt cudzoziemca w Polsce w ramach ruchu bezwizowego nie wyklucza możliwości wykonywania przez niego pracy. Jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Polski legalnie w ramach przysługującego mu ruchu bezwizowego i posiada odpowiednią podstawę uprawniającą do wykonywania pracy, w tym np. zezwolenie na pracę, może wykonywać pracę przez okres legalnego pobytu. Ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom przewiduje jednak możliwość wprowadzenia wyjątku od tej zasady w odniesieniu do obywateli określonych państw.
Taki wyjątek został wprowadzony nowym rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, ogłoszonym 7 sierpnia 2026 r. Zgodnie z jego treścią obywatele Wenezueli, Gruzji oraz Kolumbii nie będą uprawnieni do wykonywania pracy na podstawie zezwolenia na pracę, jeżeli podstawą ich pobytu w Polsce będzie ruch bezwizowy. Oznacza to, że samo posiadanie ważnego zezwolenia na pracę nie będzie już wystarczające do legalnego wykonywania pracy przez obywatela jednego z tych państw, który przebywa w Polsce bez wizy.
Rozporządzenie przewiduje jednocześnie ochronę osób, które rozpoczęły pracę jeszcze przed jego wejściem w życie. Obywatele wskazanych państw, którzy posiadają zezwolenie na pracę i przed wejściem w życie nowych przepisów rozpoczęli wykonywanie pracy podczas pobytu w ramach ruchu bezwizowego, będą mogli kontynuować ją na dotychczasowych zasadach do końca przysługującego im okresu pobytu bezwizowego.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, a więc 22 sierpnia 2026 r. Od tego dnia pracodawcy planujący zatrudnienie obywateli Wenezueli, Gruzji lub Kolumbii powinni zweryfikować nie tylko posiadanie przez cudzoziemca odpowiedniego zezwolenia na pracę, lecz również podstawę jego legalnego pobytu w Polsce. W przypadku osób, które dopiero mają rozpocząć pracę po wejściu w życie nowych regulacji, pobyt w ramach ruchu bezwizowego nie będzie wystarczający do wykonywania pracy na podstawie zezwolenia na pracę. W praktyce konieczne będzie zatem odpowiednio wcześniejsze zaplanowanie legalizacji pobytu cudzoziemca na podstawie uprawniającej do wykonywania pracy.
Zatrudniają Państwo cudzoziemców lub planują rekrutację pracowników spoza Polski?
Nasz zespół Global Mobility & Employment wspiera pracodawców w legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców oraz w dostosowaniu procesów zatrudnienia do zmieniających się przepisów.
Zapraszamy do kontaktu, jeżeli chcieliby Państwo zweryfikować wpływ nowych regulacji na obecnych pracowników lub planowane procesy rekrutacyjne.
Senior Counsel | Adwokat
Counsel | Radca Prawny
Associate | Aplikanta Adwokacka
by KBZ LegalHRNEWS | Planowane zmiany w prawie imigracyjnym – co warto wiedzieć?
W ostatnim czasie opublikowano projekty zmian ustawy o cudzoziemcach oraz ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze zapowiadane rozwiązania, które mogą wpłynąć na procesy legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców.
Milczące zakończenie postępowania pobytowego dla wybranych cudzoziemców
Jednym z najważniejszych projektowanych rozwiązań jest wprowadzenie do ustawy o cudzoziemcach szczególnego trybu milczącego zakończenia postępowania w sprawach o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy.
Projekt przewiduje, że rozwiązanie będzie mogło objąć obywateli państw wysoko rozwiniętych, które zostaną wskazane w rozporządzeniu Rady Ministrów. Z uzasadnienia projektu wynika, że aktualnie kryteria przewidziane w projekcie spełniają: Australia, Japonia, Republika Korei, Stany Zjednoczone oraz Zjednoczone Królestwo. Lista państw nie wynika jednak bezpośrednio z ustawy i może ulec zmianie na etapie wydawania rozporządzenia.
Milczące zakończenie postępowania ma następować po 60 dniach od dnia złożenia kompletnego wniosku, a w przypadku braków formalnych – po 60 dniach od ich usunięcia. Wojewoda miałby przy tym 7 dni na wezwanie do usunięcia braków formalnych. Mechanizm będzie dotyczył wyłącznie postępowań prowadzonych przez wojewodów w pierwszej instancji i nie obejmie postępowań odwoławczych.
Projekt obejmuje m.in. zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, zezwolenia dla pracowników wysoko wykwalifikowanych, zezwolenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, studiami, badaniami naukowymi, stażem lub wolontariatem. Wyłączone mają być m.in. niektóre zezwolenia związane z przeniesieniem wewnątrz przedsiębiorstwa, zezwolenia, o które wnioskuje się w imieniu cudzoziemca przebywającego poza Polską, zezwolenia dla ofiar handlu ludźmi oraz zezwolenia związane z pracą sezonową.
Zezwolenie udzielone w tym trybie ma być co do zasady ważne przez 2 lata, przy czym projekt przewiduje krótsze okresy dla niektórych kategorii zezwoleń, np. zezwoleń związanych ze studiami, stażem lub wolontariatem.
Milczące zakończenie postępowania nie będzie możliwe m.in. w przypadku wpisu danych cudzoziemca do Systemu Informacyjnego Schengen lub wykazu osób, których pobyt w Polsce jest niepożądany, a także w razie stwierdzenia zagrożenia dla obronności, bezpieczeństwa państwa albo porządku publicznego. Sprawdzenia bezpieczeństwa będą mogły być kontynuowane także po milczącym zakończeniu postępowania, a karta pobytu zostanie wydana dopiero po ich pozytywnym zakończeniu.
Projekt przewiduje również, że brak osobistego stawiennictwa, odcisków palców, wzoru podpisu lub ważnego dokumentu podróży nie będzie automatycznie blokował milczącego zakończenia postępowania. Wojewoda wezwie jednak cudzoziemca do wykonania tych obowiązków, a niezastosowanie się do wezwania spowoduje wygaśnięcie skutków milczącego zakończenia i umorzenie postępowania.
Do postępowań wszczętych i niezakończonych przed wejściem w życie ustawy mają być stosowane przepisy dotychczasowe.
Zmiany w ustawie o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom
Opublikowany projekt nowelizacji ustawy przewiduje szereg konkretnych zmian w procedurach legalizacji pracy cudzoziemców. Projekt zakłada m.in. możliwość zwolnienia obywateli wybranych państw wysoko rozwiniętych z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę, przy jednoczesnym obowiązku zgłoszenia powierzenia pracy do powiatowego urzędu pracy w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy.
Doprecyzowane mają zostać również zasady kontynuowania pracy w toku postępowania o wydanie kolejnego zezwolenia. Możliwość legalnej pracy w okresie oczekiwania na nowe zezwolenie ma dotyczyć wyłącznie sytuacji, w której cudzoziemiec rzeczywiście wykonywał pracę na podstawie poprzedniego zezwolenia wydanego dla tego samego podmiotu, na tym samym stanowisku lub w tym samym rodzaju pracy.
Projekt porządkuje także obowiązek przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, rozróżniając sytuacje, w których cudzoziemiec podejmuje pracę po raz pierwszy, kontynuuje zatrudnienie u tego samego podmiotu albo wykonuje pracę w okresie oczekiwania na kolejne zezwolenie. Ponadto, załączniki stanowiące cyfrowe odwzorowanie dokumentów nie będą wymagały odrębnego podpisu elektronicznego.
W odniesieniu do umów cywilnoprawnych projekt przewiduje określanie w zezwoleniu liczby godzin pracy oraz wprowadzenie minimalnego wymiaru 40 godzin i maksymalnego wymiaru 184 godzin miesięcznie. Zwiększenie liczby godzin pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej ma natomiast wymagać uzyskania nowego zezwolenia lub wpisu nowego oświadczenia.
Projekt przewiduje także, że zezwolenie na pracę będzie mogło zostać wydane maksymalnie do końca okresu ważności dokumentu podróży cudzoziemca.
W przypadku delegowania cudzoziemców do Polski projekt przewiduje możliwość złożenia oświadczenia o niekaralności przez pełnomocnika zagranicznego pracodawcy upoważnionego do jego reprezentowania przed wojewodą. Doprecyzowane mają zostać również przypadki, w których możliwe jest uzyskanie zezwolenia na pracę w związku z delegowaniem, w tym zasady świadczenia usługi eksportowej na rzecz podmiotu prowadzącego działalność w Polsce.
Istotna zmiana dotyczy także wykazu przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą o istotnym znaczeniu dla gospodarki narodowej, których wnioski o wydanie zezwoleń na pracę mogą być rozpatrywane w pierwszej kolejności. W przypadku przedsiębiorców korzystających ze wsparcia nowych inwestycji wpis do wykazu ma być ograniczony do podmiotów zobowiązanych do poniesienia kosztów kwalifikowanych przekraczających 100 mln zł. Według uzasadnienia projektu zmiana ta ma zmniejszyć liczbę przedsiębiorców objętych preferencją z około 2500 do około 400 i sprawić, że pierwszeństwo w rozpatrywaniu spraw będzie rzeczywiście skuteczne.
Projekt pozostaje na etapie prac legislacyjnych, dlatego ostateczny zakres zmian oraz termin ich wejścia w życie mogą jeszcze ulec zmianie.
Co oznacza to dla pracodawców?
Z perspektywy pracodawców szczególnie istotne będzie bieżące monitorowanie projektów aktów prawnych i dat ich wejścia w życie, weryfikowanie podstaw pobytowych cudzoziemców, oraz ostrożne korzystanie ze zwolnień z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę.
Większość opisanych rozwiązań pozostaje obecnie na etapie opracowania projektu zmian i może ulec zmianie w toku dalszych prac legislacyjnych. Dlatego przed podjęciem decyzji dotyczących zatrudnienia cudzoziemców lub planowania procesów legalizacyjnych należy każdorazowo zweryfikować aktualny stan prawny.
***
Zespół Global Mobility & Employment KBZ Law & Tax na bieżąco monitoruje zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania i legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce.
Wspieramy pracodawców m.in. w legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców, weryfikacji dokumentacji i podstaw zatrudnienia, procesach relokacyjnych oraz planowaniu bezpiecznych i zgodnych z prawem procedur zatrudniania pracowników zagranicznych.
Jeżeli planowane zmiany mogą mieć wpływ na zatrudnienie cudzoziemców w Państwa organizacji lub planują Państwo nowe procesy rekrutacyjne i relokacyjne – zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem.
Senior Counsel | Adwokat
Associate | Aplikanta Adwokacka
Ps.
Przygotowaliśmy również dla Państwa ulotkę „Karta pobytu CUKR w praktyce – najważniejsze pytania i odpowiedzi”, któą znajdą Państwo pod linikem:
KBZ_Karta pobytu CUKR_ Q&A
by KBZ LegalKBZ HR NEWS | Nowe terminy AI Act, mobbing i wysokie temperatury
Szanowni Państwo,
W załączeniu przekazujemy sierpniową aktualizację naszego przewodnika po najważniejszych zmianach prawnych istotnych z perspektywy pracodawców.
Szczególną uwagę zwracamy na zmianę harmonogramu stosowania wymagań wynikających z AI Act. W poprzedniej aktualizacji wskazywaliśmy, że zasadnicze wymagania wobec systemów AI wysokiego ryzyka zaczną być stosowane 2 sierpnia 2026 r.Termin ten został przesunięty na 2 grudnia 2027 r. na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2026/1744 z dnia 8 lipca 2026 r., opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 24 lipca 2026 r.
Zmiana dotyczy większości systemów AI wysokiego ryzyka, w tym systemów wykorzystywanych w obszarze HR do:
- filtrowania CV oraz selekcji i rankingowania kandydatów;
- podejmowania lub wspierania decyzji dotyczących zatrudnienia;
- oceny pracowników i wyników ich pracy;
- podejmowania decyzji dotyczących awansu, przydziału zadań, zmiany warunków zatrudnienia lub rozwiązania stosunku pracy;
- monitorowania pracowników oraz oceny ich zachowania lub efektywności.
Jednocześnie od 2 sierpnia 2026 r. są już stosowane obowiązki w zakresie przejrzystości dotyczące wybranych systemów AI. Obejmują one w szczególności obowiązek poinformowania użytkownika, że prowadzi interakcję z chatbotem lub innym systemem AI, jeżeli nie jest to oczywiste, oraz obowiązek odpowiedniego oznaczania realistycznych treści wygenerowanych lub zmodyfikowanych przy użyciu AI, w tym materiałów typu deepfake.
W przewodniku omawiamy również:
- nowe przepisy antymobbingowe, w tym datę ich wejścia w życie oraz termin na dostosowanie obowiązujących regulaminów lub wprowadzenie odrębnego regulaminu;
- nowe obowiązki pracodawców związane z wysokimi temperaturami w miejscu pracy.
Opracowanie zawiera najważniejsze terminy, praktyczne konsekwencje zmian oraz rekomendacje dotyczące działań, które warto już teraz zaplanować.
Zapraszamy do lektury:
Zmiany w Prawie Pracy 2026_ aktualizacja_sierpien 2026
Zespół Employment & Global Mobility KBZ Law & Tax wspiera pracodawców w przygotowaniu organizacji do nowych wymagań – od audytu procedur i narzędzi AI, przez opracowanie dokumentacji, po szkolenia i praktyczne wdrożenie przyjętych rozwiązań.
W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Senior Counsel | Radca Prawny
by KBZ LegalKarta Pobytu CUKR w praktyce – najważniejsze pytania i odpowiedzi
Szanowni Państwo,
Od 4 maja 2026 r. obywatele Ukrainy korzystający w Polsce z ochrony czasowej mogą składać wnioski o wydanie tzw. karty pobytu CUKR. Nowe rozwiązanie budzi jednak wiele obaw. Część cudzoziemców nie ma pewności, czy spełnia wymagane warunki, inni obawiają się utraty statusu UKR albo zastanawiają się, co stanie się z trwającym już postępowaniem w sprawie udzielenia zwykłego zezwolenia na pobyt czasowy.
W praktyce procedura CUKR jest znacznie prostsza niż standardowe postępowanie pobytowe. Nie wymaga wykazywania zatrudnienia, dochodu, ubezpieczenia, posiadania mieszkania ani konkretnego celu pobytu, takiego jak praca, studia czy prowadzenie działalności gospodarczej. Najważniejsze znaczenie ma dotychczasowe posiadanie statusu UKR oraz poprawność danych znajdujących się w rejestrze PESEL.
Poniżej przedstawiamy odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania praktyczne.
Przygotowaliśmy również dla Państwa ulotkę „Karta pobytu CUKR w praktyce – najważniejsze pytania i odpowiedzi”, któą znajdą Państwo pod linikem:
KBZ_Karta pobytu CUKR_ Q&A
Czy muszę być zatrudniony żeby otrzymać kartę CUKR?
Nie. W odróżnieniu od zwykłego zezwolenia na pobyt czasowy wydawanego w związku z pracą, studiami albo prowadzeniem działalności gospodarczej, w procedurze CUKR nie trzeba wykazywać konkretnego celu pobytu. Nie jest również wymagane przedstawienie umowy o pracę, zezwolenia na pracę, dokumentów dotyczących wysokości wynagrodzenia ani potwierdzenia posiadania mieszkania.
Czy muszę udowodnić, że posiadałem status UKR przez 365 dni?
Co do zasady nie trzeba przedstawiać osobnego zaświadczenia potwierdzającego każdy dzień posiadania statusu UKR. Informacje te są weryfikowane przez Urząd Wojewódzki na podstawie rejestru PESEL i innych rejestrów państwowych.
Przed złożeniem wniosku warto jednak sprawdzić, czy dane znajdujące się w rejestrze PESEL są kompletne i aktualne, w szczególności czy wpisano aktualny dokument podróży, odciski linii papilarnych oraz wzór podpisu, jeżeli ich pobranie było wymagane. Braki w rejestrze mogą uniemożliwić skuteczne wysłanie wniosku przez system.
Co w przypadku, gdy obecnie trwa moje postępowanie o zwykłe zezwolenie na pobyt czasowy?
Sam fakt, że przed wojewodą toczy się postępowanie o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, nie powinien być automatycznie utożsamiany z brakiem możliwości ubiegania się o kartę CUKR. Kluczowe jest jednak to, czy cudzoziemiec nadal posiada status UKR.
Jeżeli w zwykłym postępowaniu decyzja nie została jeszcze wydana i status UKR pozostaje aktualny, możliwe może być złożenie wniosku o kartę CUKR. Nie należy jednak prowadzić obu procedur bez wcześniejszego ustalenia ich wzajemnych konsekwencji. Uzyskanie zwykłego zezwolenia na pobyt czasowy powoduje bowiem wygaśnięcie ochrony czasowej i utratę statusu UKR, a tym samym może uniemożliwić wydanie karty CUKR. W takiej sytuacji przed wyborem procedury warto porównać korzyści wynikające z obu rozwiązań i zdecydować, które postępowanie powinno być kontynuowane.
Czy samo złożenie wniosku o kartę CUKR powoduje utratę statusu UKR?
Nie. Do czasu odbioru karty CUKR cudzoziemiec nadal korzysta z ochrony czasowej i posiada status UKR. Dopiero odbiór karty powoduje uzyskanie zezwolenia na pobyt czasowy oraz zmianę statusu w rejestrze PESEL z UKR na CUKR.
Ma to praktyczne znaczenie także w przypadku wyjazdów zagranicznych. W okresie oczekiwania na kartę cudzoziemiec nadal podlega zasadom dotyczącym ochrony czasowej, w tym ograniczeniom związanym z wyjazdem z Polski na okres przekraczający 30 dni, ale ma możliwość podróżowania.
Czy po otrzymaniu karty CUKR można swobodnie zmieniać pracodawcę?
Tak. Karta CUKR zapewnia pełny dostęp do polskiego rynku pracy. Jej posiadacz może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę i bez konieczności uzyskiwania nowej decyzji pobytowej po zmianie pracodawcy.
W przypadku zatrudnienia osoby posiadającej kartę CUKR pracodawca nie musi również dokonywać powiadomienia o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy, które jest wymagane przy zatrudnianiu części osób posiadających status UKR.
Czy karta CUKR pozwala prowadzić działalność gospodarczą?
Tak. Posiadacz karty CUKR może prowadzić działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatel Polski.
Czy z kartą CUKR można podróżować?
Tak. Karta CUKR wraz z ważnym dokumentem podróży pozwala na wielokrotne przekraczanie granicy oraz krótkoterminowe podróżowanie po państwach strefy Schengen przez okres do 90 dni w każdym okresie 180 dni.
Należy jednak pamiętać, że wyjazd z Polski na okres wynoszący co najmniej 6 miesięcy może prowadzić do cofnięcia zezwolenia na pobyt czasowy uzyskanego w ramach procedury CUKR. Jest to rozwiązanie korzystniejsze od zasad obowiązujących przy statusie UKR, który może zostać utracony już w związku z wyjazdem przekraczającym 30 dni.
Czy po otrzymaniu karty CUKR utracę wszystkie świadczenia?
Odbiór karty CUKR powoduje utratę statusu UKR, a więc również uprawnień wynikających wyłącznie z ochrony czasowej. Dotyczy to w szczególności niektórych form pomocy przeznaczonych wyłącznie dla beneficjentów tej ochrony, takich jak możliwość bezpłatnego zakwaterowania i wyżywienia w ośrodkach zbiorowego zakwaterowania.
Nie oznacza to jednak automatycznej utraty każdego świadczenia. Możliwość dalszego korzystania m.in. ze świadczenia 800+ zależy od spełnienia warunków wynikających z przepisów regulujących dane świadczenie. Po zmianie statusu może być konieczne ponowne złożenie odpowiedniego wniosku.
Czy pobyt na podstawie karty CUKR będzie liczony do zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE?
Tak. Okres pobytu na podstawie zezwolenia uzyskanego w związku z odbiorem karty CUKR będzie uwzględniany przy obliczaniu okresu pobytu wymaganego do uzyskania zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Samo zaliczenie tego okresu nie oznacza jednak automatycznego spełnienia wszystkich warunków zezwolenia rezydenta. W przyszłości konieczne będzie również wykazanie m.in. odpowiednio długiego legalnego pobytu, stabilnego i regularnego dochodu, ubezpieczenia oraz znajomości języka polskiego.
Jak składa się wniosek o kartę CUKR?
Wniosek o wydanie karty CUKR składa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Modułu Obsługi Spraw, czyli portalu MOS. Nie można skutecznie złożyć wniosku w formie papierowej, przesłać go pocztą ani złożyć osobiście w urzędzie.
Procedura ma być w dużej części oparta na danych znajdujących się już w rejestrach państwowych. Cudzoziemiec nie musi rezerwować wizyty w urzędzie w celu samego złożenia wniosku. Osobiste stawiennictwo będzie co do zasady potrzebne dopiero przy odbiorze gotowej karty.
Czy trzeba odebrać kartę CUKR w określonym terminie?
Tak. Karta powinna zostać odebrana w terminie 60 dni od dnia przekazania informacji o możliwości jej odbioru. Jeżeli cudzoziemiec nie odbierze dokumentu w tym terminie, karta zostanie unieważniona, a zezwolenie na pobyt czasowy nie zostanie uzyskane.
Samo wydanie dokumentu przez urząd nie wystarcza zatem do zmiany statusu. Decydujące znaczenie ma jego rzeczywisty odbiór.
O czym trzeba pamiętać już po otrzymaniu karty CUKR?
Po uzyskaniu karty CUKR cudzoziemiec powinien informować wojewodę, który wydał dokument, o każdej zmianie miejsca pobytu. Termin na przekazanie takiej informacji wynosi 15 dni roboczych.
Należy również pilnować długości wyjazdów z Polski, ważności paszportu oraz terminu ważności samej karty. Karta CUKR jest wydawana jednorazowo na 3 lata. Po upływie tego okresu dalszy pobyt będzie wymagał uzyskania odpowiedniego zezwolenia na zasadach ogólnych.
Czy mogę mieć pełnomocnika w postępowaniu o wydanie CUKR?
Tak, w tym postępowaniu można ustanowić pełnomocnika, który może m.in. kontaktować się z urzędem, uzupełniać dokumentację oraz odbierać korespondencję.
Pełnomocnik nie może jednak podpisać ani złożyć wniosku o wydanie karty CUKR w imieniu cudzoziemca.
Karta CUKR – czy to odpowiednie rozwiązanie?
Karta CUKR może zapewnić stabilniejszą podstawę pobytu w Polsce, swobodny dostęp do rynku pracy oraz możliwość podróżowania. Przed złożeniem wniosku warto jednak sprawdzić, czy wszystkie warunki zostały spełnione oraz czy procedura CUKR będzie korzystniejsza niż kontynuowanie postępowania o zwykłe zezwolenie na pobyt czasowy.
W KBZ Law & Tax pomagamy ocenić sytuację pobytową, zweryfikować dane i dokumenty, przygotować wniosek oraz reprezentujemy klientów w kontaktach z urzędem. Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem Employment & Global Mobility.
Senior Counsel | Adwokat
Associate | Aplikanta Adwokacka