by Aneta ŻuradzkaKBZ HR NEWS | Prawo pracy 2026: nowe zasady L4, uprawnienia PIP, jawność wynagrodzeń i zmiany w stażu pracy – co musi zrobić pracodawca?
Szanowni Państwo,
przekazujemy Państwu najnowsze informacje dotyczące zmian w przepisach prawa pracy, które weszły w życie lub są planowane w najbliższym czasie.
Nowe regulacje dotyczące zwolnień lekarskich
Z dniem 13 kwietnia 2026 r. weszły w życie przepisy doprecyzowujące przesłanki utraty prawa do zasiłku chorobowego, tj. pracę zarobkową wykonywaną w okresie orzeczonej niezdolności do pracy oraz aktywność niezgodną z celem zwolnienia od pracy.
Zgodnie z wprowadzoną definicją, przez pracę zarobkową rozumie się każdą czynność mającą charakter zarobkowy, niezależnie od stosunku prawnego stanowiącego podstawę jej wykonywania, z wyłączeniem czynności incydentalnych, których podjęcia w okresie zwolnienia od pracy wymagają istotne okoliczności. Ustawodawca wyraźnie wskazał przy tym, że za istotną okoliczność nie może zostać uznane polecenie pracodawcy.
Z kolei aktywność niezgodna z celem zwolnienia od pracy została zdefiniowana jako wszelkie działania utrudniające lub wydłużające proces leczenia lub rekonwalescencję, z wyłączeniem zwykłych czynności życia codziennego oraz czynności incydentalnych, których podjęcia w okresie zwolnienia od pracy wymagają istotne okoliczności.
Natomiast od 1 stycznia 2027 r. zmianie ulegną zasady dotyczące osób spełniających warunki do podlegania ubezpieczeniom społecznym z co najmniej dwóch tytułów do tych ubezpieczeń. Natomiast od 1 stycznia 2027 r. zmianie ulegną zasady dotyczące osób spełniających warunki do podlegania ubezpieczeniom społecznym z co najmniej dwóch tytułów. Na żądanie ubezpieczonego niezdolność do pracy z powodu choroby będzie mogła być stwierdzana w ramach jednego, określonego tytułu (poprzez wystawienie e-ZLA), podczas gdy w ramach innego możliwe będzie dalsze wykonywanie pracy, o ile jej charakter na to pozwala (np. chirurg ze złamanym palcem będzie niezdolny do pracy w szpitalu, ale nadal będzie mógł prowadzić wykłady jako nauczyciel akademicki).
Ważne zmiany dla krwiodawców od 1 maja 2026 r.
Od 1 maja 2026 r. wejdą w życie nowe zasady dotyczące zwolnień od pracy dla krwiodawców. Jak wynika z informacji przekazanej przez Państwową Inspekcję Pracy, zwolnienie od pracy będzie przysługiwało wyłącznie na czas niezbędny do wykonania badań, rzeczywisty czas pobytu w punkcie krwiodawstwa oraz czas dojazdu do punktu krwiodawstwa i powrotu.
Bez zmian pozostaje natomiast uprawnienie do 2 dni wolnego z tytułu oddania krwi.
Nowe zasady liczenia stażu pracy od 1 maja 2026 r.
Od 1 maja 2026 r. rozpoczyna się 24-miesięczny termin na udokumentowanie przez pracowników sektora prywatnego okresów aktywności zawodowej, świadczonej m.in. na podstawie umów cywilnoprawnych oraz w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Okresy te powinny zostać zaliczone do stażu pracy, co wpłynie na uprawnienia pracownicze (np. wymiar urlopu wypoczynkowego, ale także: długość okresu wypowiedzenia czy wysokość odprawy przy zwolnieniach grupowych, jeśli aktywność zawodowa była wykonywana na rzecz obecnego pracodawcy). Podstawowym dowodem są zaświadczenia wydawane przez ZUS. Co istotne, okresy aktywności wykonywane na rzecz aktualnego pracodawcy powinny zostać zaliczone „z urzędu”, bez konieczności przedkładania zaświadczeń.
Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy
2 kwietnia 2026 r. Prezydent podpisał nowelizację ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, jednocześnie kierując ją do Trybunału Konstytucyjnego; wejdzie ona w życie 8 lipca 2026 r., a postępowanie przed TK będzie toczyło się równolegle i nie wpłynie na jej obowiązywanie.
Najważniejszą zmianą jest przyznanie PIP uprawnienia do wydawania decyzji administracyjnych ustalających istnienie stosunku pracy w przypadku umów cywilnoprawnych wykonywanych w warunkach właściwych dla umowy o pracę, przy czym uprawnienie to ma charakter subsydiarny – decyzja będzie mogła zostać wydana dopiero po niewykonaniu przez podmiot zatrudniający polecenia usunięcia naruszeń.
W postępowaniu uwzględniana będzie również wola stron, o ile nie jest ona sprzeczna z prawem, zasadami współżycia społecznego ani nie zmierza do obejścia prawa.
Projekt wprowadza także instytucję interpretacji indywidualnej wydawanej przez Głównego Inspektora Pracy na wniosek podmiotu zatrudniającego w zakresie oceny charakteru stosunku prawnego; choć nie będzie ona formalnie wiążąca dla wnioskodawcy, jej zastosowanie zapewni ochronę przed sankcjami oraz będzie wiążące dla organów PIP, zwiększając bezpieczeństwo prawne pracodawców.
Jawność wynagrodzeń – możliwe opóźnienie i więcej czasu na przygotowania
Projekt ustawy stanowiący drugi etap implementacji dyrektywy o jawności wynagrodzeń (opublikowany w grudniu 2025 r.) przewiduje istotne nowe obowiązki dla pracodawców, w tym m.in. wartościowanie stanowisk pracy, raportowanie luki płacowej oraz rozszerzone obowiązki informacyjne w zakresie wynagrodzeń. Zgodnie z pierwotnymi założeniami przepisy miały zostać wdrożone do 7 czerwca 2026 r., jednak według najnowszych zapowiedzi ustawa implementująca może wejść w życie dopiero na początku 2027 r.
Jeśli te informacje się potwierdzą, będzie to dobra wiadomość dla pracodawców, ponieważ oznacza więcej czasu na przygotowanie się do nowych wymogów. W szczególności organizacje, które jeszcze nie rozpoczęły prac, powinny wykorzystać ten okres na wdrożenie systemowego wartościowania stanowisk pracy w oparciu o obiektywne kryteria, co będzie kluczowym elementem zgodności z przyszłymi regulacjami.
***
W przypadku pytań lub potrzeby wsparcia w przygotowaniu organizacji do nadchodzących zmian, zapraszamy do kontaktu.
senior counsel | radca prawny
by Aneta ŻuradzkaCykl szkoleń dla HR z KSSE | Wtorki z prawem pracy
Wraz z Katowicką Specjalną Strefą Ekonomiczną rozpoczynamy cykl praktycznych webinarów „Wtorki z prawem pracy” — dedykowany inwestorom i przedsiębiorcom realizującym projekty w województwie śląskim.
To spójny cykl szkoleń obejmujący kluczowe zagadnienia z zakresu prawa pracy, zatrudniania cudzoziemców oraz compliance HR. Program został zaprojektowany tak, aby uporządkować wiedzę uczestników i pokazać wzajemne powiązania pomiędzy poszczególnymi obszarami — od legalizacji zatrudnienia, przez bezpieczne modele współpracy, po odpowiedzialność pracodawcy i ryzyka sporów.
Szkolenia mają wyraźnie praktyczny wymiar — koncentrują się na realnych problemach operacyjnych, najczęstszych błędach pracodawców oraz rozwiązaniach możliwych do wdrożenia w organizacji. Wszystkie wydarzenia odbywają się w formule online.
Poniżej przedstawiamy szczegółowy program cyklu:
Szybka legalizacja pobytu cudzoziemców – procedura fast track w województwie śląskim
Termin: 17.03.2026
Prowadzący: Błażej Siedlich, Anna Janosz-Gwardys
Podczas szkolenia omówimy praktyczne mechanizmy przyspieszonej legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, wymagania dokumentacyjne oraz komunikację z organami administracji. Uczestnicy dowiedzą się, jak sprawnie zarządzać procesem w organizacji i minimalizować ryzyka kontrolne.
Szczegóły oraz rejestracja: https://www.ksse.pl/wtorki-z-prawem-pracy-szybka-legalizacja-pobytu-cudzoziemcow-w-wojewodztwie-slaskim-procedura-fast-track-i-skuteczne-sciezki-postepowania
Pracownicy tymczasowi i outsourcing pracowników – case study, weryfikacja wiarygodności agencji
Termin: 08.04.2026
Prowadzący: Błażej Siedlich, Joanna Czajor-Bondarchuk
Szkolenie poświęcone bezpiecznym modelom współpracy z agencjami pracy i firmami outsourcingowymi. Praktyczne case studies pokażą, jak weryfikować podmioty zewnętrzne oraz ograniczać odpowiedzialność pracodawcy.
Szczegóły oraz rejestracja: https://www.ksse.pl/wtorki-z-prawem-pracy-pracownicy-tymczasowi-i-outsourcing-uslug-case-study-weryfikacja-wiarygodnosci-agencji
Jawność wynagrodzeń – wdrożenie nowych wymogów unijnych
Termin: 12.05.2026
Prowadzące: dr Aneta Żuradzka, Joanna Czajor-Bondarchuk
Omówimy nowe obowiązki wynikające z regulacji UE dotyczących transparentności wynagrodzeń. Uczestnicy poznają działania wdrożeniowe, dokumentację oraz sposoby ograniczania ryzyk sporów i zarzutów dyskryminacyjnych.
Szczegóły oraz rejestracja: ` https://www.ksse.pl/wtorki-z-prawem-pracy-jawnosc-wynagrodzen-bez-chaosu-jak-wdrozyc-wymagania-ue-w-firmie
Mobbing i nierówne traktowanie w organizacji
Termin: 09.06.2026
Prowadząca: Joanna Czajor-Bondarchuk
Szkolenie koncentruje się na prewencji i reagowaniu na przypadki mobbingu oraz nierównego traktowania. Przedstawimy procedury wewnętrzne, postępowania wyjaśniające i praktyczne aspekty odpowiedzialności pracodawcy.
Szczegóły oraz rejestracja: https://www.ksse.pl/wtorki-z-prawem-pracy-mobbing-i-nierowne-traktowanie-w-organizacji
Wydarzenia prowadzą doświadczeni adwokaci i radcowie prawni z zespołu Employment & Global Mobility, na co dzień doradzający przedsiębiorcom w zakresie prawa pracy i zatrudniania cudzoziemców.
Zachęcamy do udziału w całym cyklu — pozwala to spojrzeć na temat kompleksowo i uporządkować wiedzę z każdego kluczowego aspektu prawa pracy, który ma znaczenie dla inwestorów.
W razie pytań, zapraszamy do kontaktu z dr Anetą Żuradzką, która koordynuje cykl szkoleń.
by Aneta ŻuradzkaKBZ LEGAL ALERT | Prawo pracy 2026
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy o najnowszych zmianach w obszarze prawa pracy, które weszły w życie na początku 2026 roku i mają istotne znaczenie dla bieżącej działalności pracodawców oraz funkcjonowania działów HR.
Z dniem 27 stycznia 2026 r. weszły w życie trzy istotne zmiany w obszarze prawa pracy. Nowe regulacje będą miały realny wpływ na praktykę funkcjonowania pracodawców i działów HR.
by Aneta ŻuradzkaZmiany w obliczaniu okresu zatrudnienia
W lipcu bieżącego roku został przedstawiony przez Ministra Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej projekt ustawy nowelizującej Kodeks pracy w zakresie obliczania okresu zatrudnienia.
by Aneta ŻuradzkaNowa korzystna dla frankowiczów uchwała Sądu Najwyższego
W dniu 25 kwietnia 2024 r. zapadło kolejne pozytywne rozstrzygnięcie dla konsumentów związanych kredytami frankowymi. Sąd Najwyższy podjął uchwałę o sygnaturze III CZP 25/22, która postawiła kilka istotnych tez w zakresie rozwiązywania sporów frankowych.
by Aneta ŻuradzkaKonferencja Premiera Mateusza Morawieckiego i Ministra Zdrowia Adama Niedzielskiego z dnia 21 stycznia 2022 r. – wprowadzenie nowych obostrzeń w związku z COVID-19
Zgodnie z zapowiedziami przedstawicieli Rządu, od 27 stycznia 2022 r. każdy zainteresowany po uprzednim wypełnieniu formularza będzie mógł poddać się darmowemu testowi antygenowemu w większości aptek w Polsce.
(more…)
by Aneta ŻuradzkaKto ma urządzić stanowisko do pracy zdalnej?
Szanowni Państwo,
Pomimo tego, że pandemia w Polsce trwa już ponad rok i wielu pracodawców zdecydowało się skierować pracowników do pracy zdalnej, nadal nie ma konkretnych przepisów regulujących tzw. home office.
(more…)
by Aneta ŻuradzkaTeoria dwóch kondykcji vs. teoria salda 1:0
Szanowni Państwo,
Sąd Najwyższy w uchwale z dnia 16 lutego 2021 r. (III CZP 11/20) udzielił odpowiedzi na pytanie dotyczące dalszego losu świadczeń stron w przypadku uznania umowy kredytowej za niewiążącą.
(more…)
by Aneta ŻuradzkaKBZ wywalczyło dla Klienta przełomową decyzję SKO
Szanowni Państwo,
prawnicy przekonali Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Katowicach o wadliwości stanowiska zajętego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach.
(more…)
by Aneta ŻuradzkaKolejność szczepień na COVID-19 w Polsce
Szanowni Państwo,
27 grudnia 2020 r. szczepieniu poddali się pierwsi Polacy. Tego dnia proces szczepień rozpoczął się również w większości państw UE. W Polsce szczepienie społeczeństwa będzie przebiegać etapowo. Do ustalenia grup priorytetowych, które mają zostać zaszczepione w każdym z etapów, przeprowadzono ocenę w oparciu o: ryzyko narażenia na zakażenie, ryzyko poważnego zachorowania i śmierci, ryzyko społeczno-ekonomiczne i ryzyko transmisji. Jakie grupy społeczne i zawodowe mogą liczyć na szczepienie w pierwszej kolejności?
(more…)