by KBZ LegalKBZ Newsroom | Audyt śledczy i forensic w MŚP – kiedy przedsiębiorca powinien działać natychmiast?
W sektorze MŚP coraz częściej pojawiają się sytuacje wymagające nie tylko reakcji zarządczej, lecz także natychmiastowej i profesjonalnej weryfikacji prawnej, finansowej oraz operacyjnej. Dotyczy to zarówno nieprawidłowości po stronie pracowników, jak i kadry menedżerskiej czy organów spółki. W takich przypadkach audyty śledcze, księgowe oraz działania typu forensic stają się wyspecjalizowanym narzędziem identyfikacji nadużyć, zabezpieczenia materiału dowodowego i zarządzania ryzykiem.
W praktyce najczęściej ujawniane są przypadki prowadzenia działalności konkurencyjnej przez pracowników, przejmowania klientów i relacji handlowych, kopiowania baz danych, wykorzystywania informacji poufnych poza organizacją, nakłaniania współpracowników do odejścia, obchodzenia procedur, nadużyć kosztowych, fikcyjnych usług, nieautoryzowanych transferów środków lub działań podejmowanych z naruszeniem interesu firmy. Coraz częściej wątpliwości dotyczą również członków zarządu – zwłaszcza w zakresie konfliktu interesów, niegospodarności, przekroczenia kompetencji czy naruszenia obowiązków lojalnościowych wobec spółki.
Od podejrzeń do ustaleń
W tego rodzaju sprawach standardowa kontrola wewnętrzna bywa niewystarczająca. Konieczne jest równoległe przeprowadzenie analizy prawnej, księgowej i operacyjnej, obejmującej dokumentację korporacyjną, pracowniczą, handlową i finansową, przepływy środków, ścieżki decyzyjne oraz obieg informacji w organizacji. Celem nie jest wyłącznie potwierdzenie podejrzeń, ale odtworzenie przebiegu zdarzeń, ustalenie mechanizmu nieprawidłowości, identyfikacja osób zaangażowanych oraz ocena ryzyk dla przedsiębiorcy.
Istotnym elementem takich działań jest zabezpieczenie materiału dowodowego. W praktyce możliwe jest zabezpieczenie danych informatycznych, korespondencji elektronicznej, nośników danych, logów systemowych oraz dokumentacji papierowej i elektronicznej w sposób zapewniający integralność informacji i możliwość ich późniejszego wykorzystania. Szczególne znaczenie ma także dyskrecja i poufność audytu. Przedwczesne ujawnienie czynności może prowadzić do usunięcia danych, zatarcia śladów, zniszczenia dokumentacji, uzgadniania wersji zdarzeń albo innych działań utrudniających ustalenie stanu faktycznego.
Narzędzie strategiczne, nie tylko „na potrzeby sporu”
Dla przedsiębiorcy tego rodzaju działania mają znaczenie przede wszystkim operacyjne i strategiczne. Pozwalają zdecydować o zmianie procedur, ograniczeniu dostępu do danych, reorganizacji procesów, wdrożeniu środków compliance, odsunięciu określonych osób od wykonywania funkcji czy rozwiązaniu stosunków prawnych z osobami odpowiedzialnymi za naruszenia. Jeżeli jednak ustalenia potwierdzają nieprawidłowości, właściwie zabezpieczony materiał może stanowić podstawę wszczęcia postępowań dyscyplinarnych, cywilnych lub karnych oraz dochodzenia roszczeń odszkodowawczych.
Tego rodzaju projekty wymagają połączenia kompetencji prawnych, finansowych i technologicznych. Nie są to standardowe usługi doradcze ani klasyczny przegląd dokumentów. Z perspektywy przedsiębiorcy kluczowe znaczenie ma więc nie tylko szybkie rozpoznanie zagrożenia, ale również wybór zespołu zdolnego działać dyskretnie, procesowo bezpiecznie i z pełnym zrozumieniem biznesowych konsekwencji sprawy.
Joanna Boroń i Krzysztof Żuradzki wskazują, kiedy przedsiębiorca powinien działać bez zwłoki – w najnowszym wydaniu Business Hub, Regionalnej Izby Gospodarczej w Katowicach.
Artykuł dostępny jest pod linkiem
***
W przypadku podobnych sytuacji lub potrzeby prewencyjnego zabezpieczenia organizacji – zapraszamy do kontaktu. W KBZ Law & Taz realizujemy audyty forensic, które pozwalają odtworzyć przebieg zdarzeń, i przede wszystkim ograniczyć ryzyko i wesprzeć kluczowe decyzje biznesowe.
partner zarządzający | adwokat
senior counsel | adwokat | doradca restrukturyzacyjny
by Anna BaranowskaKBZ Legal Alert | Zwolnienie z raportowania ESG za lata 2025–2026. Istotna nowelizacja już obowiązuje.
Nowelizacja ustawy o rachunkowości z dnia 27 lutego 2026 roku wprowadziła istotne zmiany dla przedsiębiorców w zakresie raportowania ESG. Nowelizacja wynika z wdrożenia do porządku prawnego przepisów zawartych w unijnej dyrektywie numer 2026/470. Nowe przepisy już weszły w życie.
Zgodnie z wprowadzonymi zmianami raportowanie ESG za lata 2025-2026 będzie obowiązkowe wyłącznie dla największych podmiotów, które w roku obrotowym rozpoczynającym się od dnia 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.:
1) zatrudniały ponad 1000 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty oraz
2) osiągnęły przychód przekraczający 1 900 000 000 zł netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy.
Z możliwości rezygnacji z raportowania ESG za lata 2025 i 2026 skorzystają ci przedsiębiorcy, którzy sporządzili raport ESG za 2024 rok oraz zgodnie z nowymi regulacjami Unii Europejskiej nie będą objęci obowiązkiem raportowania ESG począwszy od 2027 roku.
Co ważne, skorzystanie ze zwolnienia jest całkowicie dobrowolne, a decyzję w tym przedmiocie podejmuje organ zarządzający spółki, np. jej zarząd.
Nie w każdym przypadku będzie to rozwiązanie korzystne. Kluczowe znaczenia ma oszacowanie potencjalnych oszczędności organizacyjnych, finansowych i kosztów pośrednich.
W celu dokładnej analizy korzyści płynących z rezygnacji z raportowania ESG oraz bezpiecznego wdrożenia decyzji o rezygnacji z raportowania ESG zapraszamy do kontaktu.
Senior counsel | Radca prany
Michał Borowiec
Counsel | Radca prawny
by Joanna BorońUpadłość Cinkciarz.pl – co dalej z jednym z największych kantorów internetowych w Polsce?
Sąd Rejonowy w Zielonej Górze ogłosił 27.10.2025 r. upadłość spółki Cinkciarz.pl i wyznaczył syndyka, którego zadaniem będzie zaspokojenie wierzycieli spółki
by Olga Łata-IrzyniecTwoje prawa na rynku UE – jak chronić się przed nieuczciwą konkurencją?
Unia Europejska kładzie duży nacisk na przestrzeganie zasaduczciwej konkurencji na jednolitym rynku. W tym celu wprowadzone zostały mechanizmy umożliwiające przedsiębiorcom zgłaszanie potencjalnych naruszeń reguł konkurencji, określonych w artykułach 101 i 102 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (TFUE).
by Joanna BorońJak członkowie zarządu mogą uniknąć ryzyka posądzenia o udział w karuzelach VAT?
Karuzele VAT to jedno z najpoważniejszych zagrożeń podatkowych dla przedsiębiorców. Nawet nieświadomy udział w takiej strukturze może skutkować dotkliwymi konsekwencjami – od sankcji finansowych po odpowiedzialność karną i skarbową. Członkowie zarządu powinni mieć świadomość grożących im konsekwencji prawnych i podejmować działania, które zabezpieczą interes prawny zarówno ich samych, jak i interes firmy.
by Joanna BorońAudyt księgowy – kiedy warto go przeprowadzić
Prowadzenie rzetelnej księgowości to fundament stabilności finansowej każdej firmy. Jednak nawet najlepiej zarządzane przedsiębiorstwa mogą napotkać błędy księgowe, nieścisłości w dokumentacji czy problemy z rozliczeniami podatkowymi. W takich sytuacjach nieocenionym narzędziem jest audyt księgowy, który pozwala zweryfikować zgodność finansów firmy z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami.
by Joanna BorońZmiany w PKD od 1 stycznia 2025 roku
W maju 2022 roku Komitet ds. Europejskiego Systemu Statystycznego zatwierdził nową klasyfikację NACE rev. 2.1, która uwzględnia zmiany wynikające z postępu strukturalnego, naukowego i technologicznego i związane z tym nowe rodzaje działalności gospodarczej. W związku z przyjętą nowelizacją, konieczna stała się aktualizacja polskiej klasyfikacji PKD 2007, tak, aby dostosować ją do unijnych przepisów.
by Joanna BorońDyrektywa w sprawie należytej staranności przedsiębiorstw (CSDDD)
24 kwietnia 2024 r. Parlament Europejski przyjął dyrektywę Corporate Sustainability Due Diligence Directive (Dyrektywa CSDDD w sprawie należytej staranności przedsiębiorstw). To znaczący krok w kierunku zwiększenia odpowiedzialności przedsiębiorstw za ich wpływ na środowisko, prawa człowieka i kwestie społeczne.
by Joanna BorońZmiany w handlu internetowym – implementacja Dyrektywy DAC7
Szanowni Państwo, uprzejmie informujemy, że w związku z implementacją dyrektywy DAC7 (Dyrektywy Rady (UE) 2021/514 z dnia 22 marca 2021 r.) 1 lipca 2024 r. do polskiego porządku prawnego weszły regulacje mające na celu ograniczenie skali szarej strefy w handlu internetowym i zapobiegnięcie nadużyciom podatkowym.
by Joanna BorońDalsze sankcje dotyczące rosyjskich podmiotów powiązanych
20 czerwca 2024 r. nastąpiła zmiana przepisów w zakresie zakazu świadczenia usług na rzecz rosyjskich podmiotów powiązanych.