KBZ | Legal Alert | Praca i pobyt obywateli Ukrainy w Polsce po 4 marca 2026 r. – nowa ustawa o ochronie czasowej podpisana

by Anna Janosz

KBZ | Legal Alert | Praca i pobyt obywateli Ukrainy w Polsce po 4 marca 2026 r. – nowa ustawa o ochronie czasowej podpisana

W dniu 19 lutego 2026 r. Prezydent RP Karol Nawrocki podpisał ustawę wygaszającą rozwiązania wynikające z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy.

Zgodnie z podpisaną regulacją, najważniejsze narzędzia specustawy nie znikną, lecz zostaną przeniesione do ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony. Ustawa co do zasady wchodzi w życie z dniem 5 marca 2026 r., z wyjątkami określonymi w przepisach końcowych.

Podstawowym celem uchwalonej ustawy jest systemowe uregulowanie ochrony czasowej udzielanej cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, którzy opuścili swój kraj pochodzenia z powodu obcej inwazji, wojny domowej, konfliktów etnicznych lub rażących naruszeń praw człowieka. Konsekwencją przyjętych rozwiązań jest częściowe uchylenie (stopniowe wygaszenie) oraz przeniesienie wybranych instrumentów zawartych w ustawie z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy do ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP. Tym samym po wejściu w życie nowych przepisów ustawa o udzielaniu cudzoziemcom ochrony stanie się jedyną podstawą udzielania ochrony czasowej wszystkim cudzoziemcom objętym decyzją Rady Unii Europejskiej.

Ochrony czasowej udziela się na podstawie i w granicach określonych w decyzji Rady UE. Ochrona ta została uruchomiona decyzją wykonawczą Rady (UE) 2022/382 z dnia 4 marca 2022 r. i była trzykrotnie przedłużana. Obecnie – na podstawie decyzji wykonawczej Rady (UE) 2025/1460 z dnia 15 lipca 2025 r. – obowiązuje do dnia 4 marca 2027 r.

Legalność pobytu obywateli Ukrainy w Polsce od 5 marca 2026 r.

Zgodnie z nową ustawą, do dnia 4 marca 2027 r. przedłużona zostanie legalność pobytu obywateli Ukrainy m.in. na podstawie ruchu bezwizowego, wiz krajowych i wiz Schengen (wydanych przez Polskę oraz inne państwa obszaru Schengen), zezwoleń na pobyt czasowy w Polsce, polskich dokumentów tożsamości cudzoziemca oraz dokumentów „zgoda na pobyt tolerowany”.

Jednocześnie do 4 marca 2027 r. przedłużone zostanie zawieszenie biegu terminów załatwiania przez wojewodów spraw pobytowych wszystkich cudzoziemców. Dotyczy to m.in. postępowań o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE, zmiany zezwoleń na pobyt i pracę (w tym w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji), a także spraw dotyczących cofnięcia zezwoleń pobytowych.

PESEL UKR i nowe warunki ochrony czasowej po 2026 r.

Nowe przepisy przewidują utrzymanie numeru PESEL UKR jako podstawowego elementu potwierdzającego status beneficjenta ochrony czasowej. Zastąpione zostanie papierowe zaświadczenie wydawane przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców – przewidziano wprowadzenie elektronicznej karty DIIA oraz możliwość potwierdzania tożsamości i legalnego pobytu za pomocą aplikacji mObywatel.

Jednocześnie ustawa wprowadza dodatkowe obowiązki. W szczególności nałożono obowiązek uzyskania numeru PESEL UKR w terminie 30 dni od przekroczenia granicy RP pod rygorem wygaśnięcia ochrony czasowej. Niezłożenie wniosku w tym terminie będzie traktowane jako dorozumiana rezygnacja z ochrony. Osoby, które uzyskały PESEL UKR wyłącznie na podstawie oświadczenia, bez okazania paszportu, będą zobowiązane do potwierdzenia swojej tożsamości w urzędzie gminy do 31 sierpnia 2026 r., pod rygorem utraty statusu UKR i podstawy legalnego pobytu.

Przeniesione zostaną również regulacje dotyczące utraty i wygaśnięcia statusu UKR, w tym w przypadku pobytu poza terytorium Polski przekraczającego 30 dni, uzyskania ochrony w innym państwie członkowskim UE albo uzyskania innego tytułu pobytowego w Polsce. W praktyce oznacza to, że delegowanie obywatela Ukrainy posiadającego PESEL UKR do pracy poza Polskę na okres przekraczający 30 dni może skutkować utratą ochrony czasowej.

Świadczenia socjalne, opieka zdrowotna i ochrona międzynarodowa po zmianach

Nowa regulacja przewiduje stopniowe wygaszanie rozwiązań nadzwyczajnych. Warunki otrzymywania świadczeń na rzecz rodziny przyznanych na podstawie specustawy będą obowiązywać do zakończenia danego okresu świadczeniowego. Ograniczeniu ulegnie zakres świadczeń socjalnych oferowanych przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Opieka zdrowotna finansowana ze środków publicznych będzie przysługiwać w szczególności małoletnim, osobom pracującym, ofiarom tortur i gwałtu oraz osobom szczególnie wrażliwym przebywającym w ośrodkach zbiorowego zakwaterowania. Osoby niepracujące będą korzystać z opieki medycznej na zasadach właściwych dla innych niepracujących cudzoziemców przebywających w Polsce. Ograniczona zostanie także pomoc w zakresie zakwaterowania i wyżywienia – przewidziano jej utrzymanie przede wszystkim wobec grup szczególnie wrażliwych, dla których przejście do standardowych rozwiązań systemowych wiązałoby się z niewspółmiernie wysokimi kosztami.

Nowelizacja wydłuża również z 60 do 120 dni maksymalny okres, na jaki może zostać wprowadzone czasowe ograniczenie prawa do złożenia wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej.

Legalna praca obywateli Ukrainy w Polsce po 5 marca 2026 r.

Po wygaśnięciu specustawy ustawodawca zachowuje ciągłość legalnego zatrudnienia, różnicując sytuację poszczególnych grup cudzoziemców.

Pracodawcy, którzy złożą powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy najpóźniej do 4 marca 2026 r., będą mogli kontynuować zatrudnienie na dotychczasowych zasadach również po 5 marca 2026 r., o ile spełnione będą warunki wskazane w powiadomieniu, a cudzoziemiec będzie przebywał w Polsce legalnie.

Beneficjenci ochrony czasowej posiadający PESEL UKR będą mogli wykonywać pracę na podstawie powiadomienia do 4 marca 2027 r., a następnie, po uzyskaniu innego tytułu pobytowego, jeszcze do 4 marca 2029 r. Obywatele Ukrainy nieposiadający statusu ochrony czasowej będą mogli pracować na podstawie powiadomienia przez 3 lata od wejścia w życie ustawy, tj. do 4 marca 2029 r.

Cudzoziemcy posiadający kartę pobytu z adnotacją CUKR uzyskają natomiast swobodny dostęp do rynku pracy bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę ani składania powiadomienia.

W zakresie prawa do podejmowania i wykonywania jednoosobowej działalności gospodarczej od 5 marca 2026 r. uprawnienie to przysługiwać będzie wyłącznie beneficjentom ochrony czasowej.

Podpisując ustawę, Prezydent podkreślił, że kończy ona etap pomocy interwencyjnej i wprowadza rozwiązania systemowe, które, w jego ocenie, porządkują system, chronią finanse publiczne i przywracają jednolite zasady. Niezależnie od oceny politycznej, z dniem 5 marca 2026 r. rozpocznie się nowy etap funkcjonowania ochrony czasowej w Polsce, oparty na przepisach o charakterze generalnym, a nie nadzwyczajnym.

Rekomendujemy przeprowadzenie przeglądu statusów pobytowych zatrudnionych obywateli Ukrainy oraz dalszych podstaw zatrudnienia po 5 marca 2026 r.  W razie potrzeby zapewniamy kompleksowe wsparcie prawne dostosowane do skali działalności i struktury zatrudnienia. Zapraszamy do kontaktu.

Wsparcie kancelarii KBZ Law & Tax – compliance w zatrudnianiu cudzoziemców

Nasza kancelaria wspiera pracodawców w:

• audytach legalności zatrudnienia cudzoziemców,
• analizie ryzyk migracyjnych i compliance,
• planowaniu przejścia na alternatywne tytuły pobytowe,
• przygotowaniu organizacji do kontroli PIP i Straży Granicznej,
• restrukturyzacji modeli zatrudnienia po 5 marca 2026 r.

by Aneta Żuradzka

Cykl szkoleń dla HR z KSSE | Wtorki z prawem pracy

Wraz z Katowicką Specjalną Strefą Ekonomiczną rozpoczynamy cykl praktycznych webinarów „Wtorki z prawem pracy” — dedykowany inwestorom i przedsiębiorcom realizującym projekty w województwie śląskim.

To spójny cykl szkoleń obejmujący kluczowe zagadnienia z zakresu prawa pracy, zatrudniania cudzoziemców oraz compliance HR. Program został zaprojektowany tak, aby uporządkować wiedzę uczestników i pokazać wzajemne powiązania pomiędzy poszczególnymi obszarami — od legalizacji zatrudnienia, przez bezpieczne modele współpracy, po odpowiedzialność pracodawcy i ryzyka sporów.

Szkolenia mają wyraźnie praktyczny wymiar — koncentrują się na realnych problemach operacyjnych, najczęstszych błędach pracodawców oraz rozwiązaniach możliwych do wdrożenia w organizacji.  Wszystkie wydarzenia odbywają się w formule online.

Poniżej przedstawiamy szczegółowy program cyklu:

Szybka legalizacja pobytu cudzoziemców – procedura fast track w województwie śląskim

Termin: 17.03.2026

Prowadzący: Błażej Siedlich, Anna Janosz-Gwardys

Podczas szkolenia omówimy praktyczne mechanizmy przyspieszonej legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców, wymagania dokumentacyjne oraz komunikację z organami administracji. Uczestnicy dowiedzą się, jak sprawnie zarządzać procesem w organizacji i minimalizować ryzyka kontrolne.

Szczegóły oraz rejestracja: https://www.ksse.pl/wtorki-z-prawem-pracy-szybka-legalizacja-pobytu-cudzoziemcow-w-wojewodztwie-slaskim-procedura-fast-track-i-skuteczne-sciezki-postepowania

Pracownicy tymczasowi i outsourcing pracowników – case study, weryfikacja wiarygodności agencji

Termin: 08.04.2026

Prowadzący: Błażej Siedlich, Joanna Czajor-Bondarchuk

Szkolenie poświęcone bezpiecznym modelom współpracy z agencjami pracy i firmami outsourcingowymi. Praktyczne case studies pokażą, jak weryfikować podmioty zewnętrzne oraz ograniczać odpowiedzialność pracodawcy.

Szczegóły oraz rejestracja: https://www.ksse.pl/wtorki-z-prawem-pracy-pracownicy-tymczasowi-i-outsourcing-uslug-case-study-weryfikacja-wiarygodnosci-agencji

Jawność wynagrodzeń – wdrożenie nowych wymogów unijnych

Termin: 12.05.2026

Prowadzące: dr Aneta Żuradzka, Joanna Czajor-Bondarchuk

Omówimy nowe obowiązki wynikające z regulacji UE dotyczących transparentności wynagrodzeń. Uczestnicy poznają działania wdrożeniowe, dokumentację oraz sposoby ograniczania ryzyk sporów i zarzutów dyskryminacyjnych.

Szczegóły oraz rejestracja: ` https://www.ksse.pl/wtorki-z-prawem-pracy-jawnosc-wynagrodzen-bez-chaosu-jak-wdrozyc-wymagania-ue-w-firmie

Mobbing i nierówne traktowanie w organizacji

Termin: 09.06.2026

Prowadząca: Joanna Czajor-Bondarchuk

Szkolenie koncentruje się na prewencji i reagowaniu na przypadki mobbingu oraz nierównego traktowania. Przedstawimy procedury wewnętrzne, postępowania wyjaśniające i praktyczne aspekty odpowiedzialności pracodawcy.

Szczegóły oraz rejestracja: https://www.ksse.pl/wtorki-z-prawem-pracy-mobbing-i-nierowne-traktowanie-w-organizacji

Wydarzenia prowadzą doświadczeni adwokaci i radcowie prawni z zespołu Employment & Global Mobility, na co dzień doradzający przedsiębiorcom w zakresie prawa pracy i zatrudniania cudzoziemców.

Zachęcamy do udziału w całym cyklu — pozwala to spojrzeć na temat kompleksowo i uporządkować wiedzę z każdego kluczowego aspektu prawa pracy, który ma znaczenie dla inwestorów.

W razie pytań, zapraszamy do kontaktu z dr Anetą Żuradzką, która koordynuje cykl szkoleń.

by Anna Janosz

KBZ | Legal Alert | Czy pełne wdrożenie systemu EES zostanie przesunięte?

W ostatnich dniach pojawiły się doniesienia sugerujące, że pełne wdrożenie systemu EES (Entry/Exit System) zostało wstrzymane lub przesunięte na wrzesień 2026 r. Czy są one prawdziwe i możemy liczyć na opóźnienie pełnego wdrożenia EES planowanego na kwiecień 2026 r.?

Podczas konferencji Midday Press Briefing Komisji Europejskiej z 30 stycznia 2026 r. rzecznik KE, Markus Lammert, wyraził swoje stanowisko w zakresie przebiegu implementacji zmian związanych z systemem EES. Zgodnie z jego wypowiedzią państwa członkowskie mają mechanizmy umożliwiające dostosowanie rozwiązań krajowych do wymagań systemu Entry/Exit. Komisja Europejska zauważyła pojawiające się głosy wyrażające obawy związane przede wszystkim z sezonem wakacyjnym oraz większym natężeniem ruchu granicznego, wobec czego państwa członkowskie, które potrzebują więcej czasu na dokonanie niezbędnych dostosowań, będą mogły przedłużyć okres wdrożeniowy do września 2026 r.

Wydłużenie okresu wdrożeniowego mogłoby być więc rozwiązaniem operacyjnym, które zapobiegnie nadmiernym blokadom przejść granicznych czy portów lotniczych. Jednocześnie wystąpienie Markusa Lammerta stanowi wskazówkę co do możliwego sposobu postępowania w przypadku trudności.

Pojawiające się w mediach przykłady problemów operacyjnych – takich jak długie kolejki na lotnisku w Lizbonie czy utrudnienia w ruchu drogowym w zachodniej części Bałkanów – nie oznaczają jednak zawieszenia systemu. Komisja Europejska pozostaje w tej sprawie w kontakcie z zainteresowanymi państwami.

Co istotne, z perspektywy krajowej informacje o rzekomym przesunięciu terminu zostały zdementowane przez Zarząd Graniczny Komendy Głównej Straży Granicznej. Z przekazanych nam informacji wynika jednoznacznie, że nie dokonano żadnych dodatkowych ustaleń w zakresie zmiany terminu wdrożenia, a system EES w Polsce jest wdrażany zgodnie z obowiązującym planem.

Warto więc oddzielić elastyczność wdrożeniową i zarządzanie ryzykiem operacyjnym od formalnych decyzji o zmianie harmonogramu wdrożenia. W kontekście EES jest to szczególnie ważne – zarówno dla administracji, jak i dla cudzoziemców oraz ich pracodawców.

W KBZ Law & Tax wspieramy pracodawców i cudzoziemców w sprawach imigracyjnych – od planowania mobilności po bieżące postępowania administracyjne. W razie pytań zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertkami.

Anna Janosz-Gwardys

Dominika Blicharz

by Joanna Boroń

KBZ | NEWSROOM – Certyfikacja wykonawców. Nowe ramy weryfikacji w zamówieniach publicznych w 2026 r.

Od 12 lipca 2026 r. zacznie obowiązywać ustawa o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Nowe regulacje wprowadzają systemową zmianę w zakresie potwierdzania braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowania

(more…)

by Aneta Żuradzka

KBZ LEGAL ALERT | Prawo pracy 2026

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy o najnowszych zmianach w obszarze prawa pracy, które weszły w życie na początku 2026 roku i mają istotne znaczenie dla bieżącej działalności pracodawców oraz funkcjonowania działów HR.

Z dniem 27 stycznia 2026 r. weszły w życie trzy istotne zmiany w obszarze prawa pracy. Nowe regulacje będą miały realny wpływ na praktykę funkcjonowania pracodawców i działów HR.

(more…)

by Krzysztof Żuradzki

KBZ w WTR 1000 2026: Bronze w znakach towarowych UE (EUIPO) i Chinach

by Agnieszka Plucińska

KBZ TAX ALERT | WHT-OSC – oświadczenie wtórne do 2 lutego 2026

Przypominamy o zbliżającym się terminie złożenia wtórnego oświadczenia WHT-OSC, które dotyczy płatników podatku u źródła dokonujących wypłat pasywnych na rzecz zagranicznych podmiotów.

 Termin: do 2 lutego 2026 r.

(more…)

by Anna Janosz

Przedłużenie ułatwień dla obywateli Białorusi w zakresie wydawania polskich dokumentów podróży

Przedłużenie ułatwień dla obywateli Białorusi w zakresie wydawania polskich dokumentów podróży dla cudzoziemca – do 30 czerwca 2026 r.

(more…)

by Krzysztof Żuradzki

Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku

W tym wyjątkowym, świątecznym czasie pragniemy przekazać Państwu życzenia spokoju, zdrowia oraz wytchnienia od codziennych wyzwań. Niech Święta Bożego Narodzenia będą momentem refleksji, a nadchodzący Nowy Rok przyniesie stabilność, rozwój i pomyślność w realizacji planów zawodowych oraz osobistych.

Dziękujemy za współpracę opartą na zaufaniu i partnerskich relacjach. To dzięki Państwu możemy nieustannie podnosić standardy naszych usług i z zaangażowaniem wspierać Państwa w podejmowaniu kluczowych decyzji prawnych i podatkowych.

Życzymy, aby Nowy Rok obfitował w trafne decyzje, satysfakcję z osiąganych rezultatów oraz nowe możliwości rozwoju.

Z wyrazami szacunku,
Zespół KBZ Law & Tax

by KBZ Legal

INDUSTRIAL MEET UP 3.0

INDUSTRIAL MEET UP 3.0 po raz kolejny udowodnił, że śląski przemysł nie tylko skutecznie reaguje na zmiany, ale coraz częściej je wyprzedza. Tegoroczna edycja zgromadziła liderów produkcji, inwestorów, doradców, ekspertów HR oraz menedżerów odpowiedzialnych za strategiczne decyzje w firmach przemysłowych.

Jako współorganizator wydarzenia, wraz z Michael Page oraz Triflow, mieliśmy realny wpływ na kształt merytoryczny spotkania, które stało się przestrzenią do szczerych, pogłębionych rozmów o wyzwaniach i kierunkach rozwoju branży.

Podczas wydarzenia odbyły się dwa panele dyskusyjne:

• „Wyzwania liderów w branży przemysłowej wobec transformacji rynku pracy”
  z udziałem Krzysztofa Zuradzkiego – Wspólnika Zarządzającego KBZ

• „Skłonność do inwestycji oraz optymalizacje istniejących zasobów”

Rozmowy – zarówno na scenie, jak i w kuluarach – jednoznacznie pokazały, że wchodzimy w etap, w którym efektywność, świadome planowanie, optymalizacja zasobów oraz partnerska współpraca stają się kluczowe dla utrzymania przewagi konkurencyjnej w sektorze przemysłowym.

Cieszymy się, że Kancelaria KBZ może realnie wspierać te procesy, łącząc prawo, podatki, finanse i praktykę biznesową w spójne, użyteczne rozwiązania. Nasze zaangażowanie w sektor przemysłowy, logistyczny i automotive z roku na rok rośnie – a INDUSTRIAL MEET UP jest doskonałym przykładem tego, jak ważna jest obecność doradców przy realnych wyzwaniach biznesu.

Serdecznie dziękujemy:

• partnerom wydarzenia,

• patronom: Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach oraz Katowicka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.,

• wszystkim panelistom i uczestnikom – za ogromną dawkę wiedzy, inspiracji i otwartości na dialog.

Jeśli byliście z nami podczas INDUSTRIAL MEET UP 3.0 – do zobaczenia przy kolejnych projektach. A jeśli tym razem nas zabrakło Wam na miejscu – z przyjemnością spotkamy się przy najbliższej okazji.