by Anna Baranowska

Prawo działalności gospodarczej, Prawo spółek handlowych26 marca 20250 comments

Od 1 kwietnia 2025 r. e-doręczenia obowiązkowe dla spółek

Od 1 kwietnia 2025 roku w Polsce wchodzi w życie obowiązek założenia adresu do doręczeń elektronicznych przez podmioty gospodarcze. Nowe przepisy mają na celu uproszczenie i przyspieszenie obiegu dokumentów pomiędzy przedsiębiorcami a organami administracji publicznej, a także poprawienie efektywności i transparentności procesów administracyjnych.

Czym jest adres do doręczeń elektronicznych?

Adres do doręczeń elektronicznych (ADE) jest adresem, który przedsiębiorca będzie wykorzystywał do odbioru korespondencji urzędowej. Wszystkie pisma i zawiadomienia od organów administracji publicznej będą doręczane właśnie na ten adres.

Dzięki temu rozwiązaniu, podmioty gospodarcze zyskają szybszy dostęp do korespondencji urzędowej, co pozwoli na sprawniejsze załatwianie spraw administracyjnych i wypełnianie obowiązków na czas.

Kto będzie objęty obowiązkiem założenia adresu do doręczeń elektronicznych?

Obowiązek założenia adresu do doręczeń elektronicznych dotyczy podmiotów gospodarczych prowadzących działalność na terenie Polski. Oznacza to, że zarówno małe firmy, jak i duże korporacje będą musiały spełnić ten wymóg.

 
Termin na wdrożenie e-Doręczeń, zależy od daty rejestracji podmiotu w CEIDG albo w KRS:

1. podmioty, które rejestrują działalność w CEIDG albo w KRS od 1 stycznia 2025 roku, zakładają skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji,
2. osoby, które zarejestrowały działalność w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e- Doręczeń od 1 października 2026 roku,
3. podmioty, w tym spółki, które zarejestrowały działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.

Jak założyć adres do doręczeń elektronicznych?

Założenie adresu do doręczeń elektronicznych odbywa się online przez złożenie wniosku o jego nadanie. Formularz do wypełnienia znajdą Państwo pod adresem: https://www.biznes.gov.pl/pl/e-uslugi/00_0709_00 . Złożenie wniosku wymaga zalogowania za pomocą profilu zaufanego.
Po wprowadzeniu niezbędnych danych dotyczących podmiotu, wniosek musi zostać podpisany podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentacji. Aktywacja adresu do e-Doręczeń skutkuje jego automatycznym wpisem do bazy adresów elektronicznych (BAE).

Warto zaznaczyć, że adres do doręczeń elektronicznych będzie musiał być aktualizowany w przypadku zmiany, aby zapewnić ciągłość i poprawność doręczeń.

 
Jakie korzyści wynikają z wprowadzenia obowiązku założenia adresu do doręczeń elektronicznych?

Wprowadzenie tego obowiązku przynosi korzyści zarówno przedsiębiorcom, jak i organom administracji publicznej. Niewątpliwie przyczynia się do przyspieszenia obiegu dokumentów oraz zapewnia oszczędność czasu. Dzięki wdrożeniu systemu e-doręczeń możliwe będzie także uniknięcie błędów operatorów pocztowych oraz zwiększenie przejrzystości procesu doręczania pism.

Obowiązek założenia adresu do doręczeń elektronicznych przez podmioty gospodarcze, który wejdzie w życie 1 kwietnia 2025 roku, stanowi istotny krok w kierunku cyfryzacji administracji publicznej w Polsce. Przedsiębiorcy powinni już teraz rozpocząć przygotowania do jego wdrożenia, aby uniknąć problemów związanych z niedopełnieniem tego obowiązku w przyszłości.

Anna Baranowska

Email: abaranowska@kbzlegal.pl
Telefon: +48 32 202 42 97