by Joanna Boroń

Prawo cywilne, Prawo gospodarcze, Prawo spółek handlowych21 lutego 20240 comments

Dlaczego warto wprowadzić politykę na wypadek dawn raid?

Dlaczego warto wprowadzić politykę na wypadek dawn raid i jak przygotować firmę do kontroli służb i organów??

Dla wielu firm „dawn raid” – czyli nagłe i zaskakujące przeszukanie siedziby firmy przez organy ścigania lub inspekcję może być wyjątkowo stresującym doświadczeniem. Nieprzygotowane przedsiębiorstwo może być narażone na szereg ryzyk, w tym utratę reputacji, straty finansowe oraz konsekwencje prawne. Wdrażając odpowiednią politykę postępowania na wypadek dawn raid, firma może zminimalizować te ryzyka i lepiej przygotować się na potencjalne sytuacje kryzysowe.

„Dawn raid” to sytuacja, w której organy ścigania, służby lub inspekcje dokonują nagłego i zaskakującego przeszukania siedziby firmy w celu uzyskania dowodów lub informacji w związku z postępowaniem karnym, administracyjnym, podatkowym lub kontrolnym np. w związku ze zmowami przetargowymi. Tego typu działania mogą być prowadzone w ramach dochodzeń dotyczących nielegalnych działań, korupcji, nadużyć finansowych, praktyk antykonkurencyjnych oraz wielu innych spraw. Kontrole odbywają się niespodziewanie, we wczesnych godzinach porannych.

Uprawnienia do przeprowadzenia kontroli w Polsce ma kilkadziesiąt organów, m.in. Policja, Prokuratura, ABW, CBA i inne służby specjalne, służby celno-podatkowe, Krajowa Administracja Skarbowa, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Urząd Ochrony Danych Osobowych, Inspekcja Handlowa, Państwowa Inspekcja Sanitarna, ZUS, Inspekcja Pracy, Straż Graniczna i szereg pozostałych.

Dlaczego warto wprowadzić w firmie politykę postępowania na wypadek Dawn Raid?

1. Zminimalizowanie ryzyka prawno-finansowego: Wdrażając politykę postępowania w przypadku dawn raid, firma może skutecznie zminimalizować ryzyko wystąpienia nieprawidłowego postępowania w trakcie przeszukania, co może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych.
2. Zachowanie kontroli nad sytuacją: Polityka postępowania w przypadku dawn raid określa procedury, które należy podjąć w przypadku przeszukania, w tym m.in. wyznaczenie odpowiednich osób do kontaktu z organami ścigania, zabezpieczenie dokumentów i danych, podział ról, przepływ informacji wśród pracowników, jasne komunikaty.
3. Ochrona reputacji firmy: Dzięki właściwemu przygotowaniu i skutecznej reakcji na dawn raid, firma może ograniczyć negatywne skutki dla swojej reputacji oraz zapobiec spekulacjom i dezinformacji ze strony mediów i opinii publicznej.
4. Zgodność z przepisami prawa: Polityka postępowania w przypadku dawn raid powinna być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa oraz standardami etycznymi, co pozwala firmie uniknąć dodatkowych konsekwencji prawnych i karnych.
5. Zwiększenie świadomości pracowników: Wprowadzenie polityki postępowania w przypadku dawn raid umożliwia firmie przeprowadzenie szkoleń i edukacji pracowników na temat procedur i postępowania w sytuacji przeszukania, co może zwiększyć świadomość i gotowość personelu do działania.

Wprowadzenie polityki postępowania w przypadku dawn raid stanowi kluczowy element zarządzania ryzykiem i ochrony interesów firmy w obliczu potencjalnych zagrożeń związanych z działaniami organów ścigania. Poprzez odpowiednie przygotowanie i skuteczną reakcję na takie sytuacje, firma może ograniczyć ryzyko finansowe i prawne oraz ochronić swoją reputację przed szkodliwymi konsekwencjami. Dlatego też, wdrażanie polityki postępowania w przypadku dawn raid jest nie tylko ważne, ale wręcz niezbędne dla każdej odpowiedzialnej organizacji

Zachęcamy do kontaktu z naszymi specjalistami. Przygotowujemy i wdrażamy polityki dawn raid i szkolimy pracowników.

Joanna Boroń

Email: jboron@kbzlegal.pl
Telefon: +48 32 202 42 97
LinkedIn