Doręczenia elektroniczne

Zgodnie z ustawą, podmiot publiczny będzie doręczał korespondencję przy pomocy publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej świadczonej przez operatora wyznaczonego. Wykorzystanie tych dwóch metod komunikacji między stronami będzie tak samo skuteczne prawnie jak wysłanie tradycyjnego listu poleconego.

Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego

Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, zgodnie z art. 2 pkt. 8 ustawy o doręczeniach elektronicznych, oznacza usługę umożliwiającą przesłanie danych między stronami trzecimi drogą elektroniczną i zapewniającą dowody związane z posługiwaniem się przesyłanymi danymi w tym dowód wysłania i otrzymania danych, oraz chroniącą przesyłane dane przed ryzykiem utraty, kradzieży, uszkodzenia lub jakiejkolwiek nieupoważnionej zmiany.

Podmioty, które zdecydują się na wpisanie adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych, będą podmiotami względem których stosowane będą e-doręczenia bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń.

Publiczna usługa hybrydowa

Publiczna usługa hybrydowa została uregulowana w ustawie, aby umożliwić komunikację podmiotów publicznych z osobami, które posiadają adres doręczeń elektronicznych, ale zdecydowały o nieumieszczaniu go w bazie adresów elektronicznych oraz z osobami, które w ogóle nie posiadają adresu doręczeń elektronicznych. Zgodnie z art. 2 pkt. 7 ustawy oznacza usługę pocztową świadczoną przez operatora wyznaczonego polegającą na odpłatnym przesyłaniu przesyłek pocztowych przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, jeżeli na etapie przyjmowania, przemieszczania lub doręczania przekazu informacyjnego przyjmują one fizyczną formę przesyłki listowej i jeżeli nadawcą przesyłki listowej jest podmiot publiczny.

Realizacja publicznej usługi hybrydowej będzie polegała na przekształceniu dokumentu elektronicznego nadanego przez podmiot publiczny w przesyłkę listową w celu doręczenia go do adresata. Przekształcenie odbywa się w sposób zautomatyzowany, zapewniający ochronę tajemnicy pocztowej na każdym etapie realizacji usługi.

Podmioty zobowiązane do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych

Zgodnie z art. 8 i 9 ustawy, do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych, powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego, poza podmiotem publicznym, są obowiązani:

• adwokat wykonujący zawód;
• radca prawny wykonujący zawód;
• doradca podatkowy wykonujący zawód;
• doradca restrukturyzacyjny wykonujący zawód;
• rzecznik patentowy wykonujący zawód;
• notariusz wykonujący zawód;
• radca Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej wykonujący czynności służbowe;
• podmiot niepubliczny wpisany do rejestru przedsiębiorców;
• podmiot niepubliczny wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Operator wyznaczony

Świadczenie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publicznej usługi hybrydowej w kontaktach z podmiotami publicznymi będzie powierzone wspomnianemu specjalnemu operatorowi wyznaczonemu. Do dnia 31 grudnia 2025 r., jak wynika z art. 149 ust. 1 ustawy, obowiązki operatora wyznaczonego zostaną powierzone Poczcie Polskiej.

Pierwsze urzędowe e-listy będą wysyłane od 1 października 2021 r.