by Aneta Żuradzka

Finanse, Prawo działalności gospodarczej10 września 20200 comments

Ostatni etap wdrażania PPK

Szanowni Państwo,

Przypominamy, że ostatni, IV etap wprowadzania Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), czyli powszechnego systemu oszczędzania dla pracowników realizowanego przy współpracy z pracodawcami oraz państwem, rozpocznie się 1 stycznia 2021 r. Tym razem obowiązek dołączenia do programu PPK obejmie wszystkie pozostałe podmioty zatrudniające, które na wcześniejszych etapach nie były objęte tym obowiązkiem oraz jednostki wchodzące w skład sektora finansów publicznych, bez względu na stan zatrudnienia.

Przypominamy, że podmiotem zatrudniającym jest nie tylko pracodawca, ale również nakładca, rolnicza spółdzielnia produkcyjna spółdzielnia kółek rolniczych, zleceniodawca oraz podmiot, w którym działa rada nadzorcza.

W ramach dołączenia do programu PPK podmiot zatrudniający jest zobowiązany do zawarcia dwóch umów: umowy o zarządzanie PPK oraz umowy o prowadzenie PPK.

Terminy do wypełnienia obowiązku zawarcia umów są następujące:

I. Dla pozostałych podmiotów zatrudniających:

– umowa o zarządzanie PPK − najpóźniej do 23.04.2021,
– umowa o prowadzenie PPK − najpóźniej do 10.05.2021.

II. Dla jednostek sektora finansów publicznych:

– umowa o zarządzanie PPK – najpóźniej do 26.03.2021,
– umowa o prowadzenie PPK − najpóźniej do 10.04.2021.

Umowa o zarządzanie PPK jest zawierana między pracodawcą a wybraną instytucją finansową, natomiast umowa o prowadzenie PPK przez pracodawcę w imieniu i na rzecz zatrudnionych z instytucją, z którą została zawarta umowa o zarządzanie PPK.

Umowa o zarządzanie PPK jest zawierana z wybraną instytucją finansową w postaci elektronicznej, nie później niż 10 dni roboczych przed zawarciem umowy o prowadzenie PPK.

Uczestnictwo w systemie PPK jest dobrowolne, a pracownik może w każdym momencie zrezygnować z dokonywania wpłat do PPK, składając swojemu pracodawcy deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.

Umowę o prowadzenie PPK Pracodawca zawiera w imieniu i na rzecz wszystkich Pracowników, którzy ukończyli 18 lat, ale nie ukończyli 55. roku życia (poza tymi, którzy złożyli deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat). W przypadku osób, które ukończyły 55 lat, a nie ukończyły 70. roku życia, umowę o prowadzenie PPK zawiera się wyłącznie na ich wniosek. W imieniu i na rzecz osób, które najpóźniej w pierwszym dniu zatrudnienia ukończyły 70. rok życia, umowy nie zawiera się.

Każda nowozatrudniona osoba powinna zostać zapisana do PPK do 10 dnia czwartego miesiąca jego zatrudnienia w firmie pod warunkiem, że nie złoży rezygnacji z przystąpienia do planu.

Z uwagi na to, że procedura wdrożenia PPK wiąże się z szeregiem obowiązków po stronie pracodawcy, warto rozpocząć przygotowania już teraz. Pamiętać należy, że niezastosowanie się do przepisów o PPK jest obwarowane licznymi sankcjami. Przykładowo, za nie zawarcie umowy o zarządzanie PPK w przewidzianych przepisami terminach, grozi kara grzywny w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń u danego podmiotu zatrudniającego w roku obrotowym poprzedzającym.

Brak dopełnienia innych obowiązków, np. obowiązku zawarcia w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej umowy o prowadzenie PPK w przewidzianym terminie, czy zgłaszania wymaganych ustawą danych lub zgłaszanie nieprawdziwych danych podlega karze grzywny w wysokości od 1000 zł do 1 000 000 zł.

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, pozostajemy do Państwa dyspozycji.

Z wyrazami szacunku,

Zespół KBZ