by Olga Łata-Irzyniec

Prawo cywilne5 września 20240 comments

Prawna możliwość posiadania przez spółkę prawa handlowego dwóch nazw: głównej i pomocniczej

Zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego, przedsiębiorca działa pod firmą, która ujawniona zostaje w odpowiednim rejestrze. Firmą osoby prawnej (np. spółki kapitałowe) i jednostki organizacyjnej niebędącej osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną (np. spółki osobowe) jest jej nazwa.

Firma ujawniona w rejestrze identyfikuje spółkę w obrocie prawnym, a przepisy kodeksu spółek handlowych wskazują, co powinna zawierać firma poszczególnych spółek. W przepisach kodeksu spółek handlowych nie przewidziano jednak możliwości posiadania alternatywnej firmy, która funkcjonowałaby jako firma pomocnicza. Również w ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym mowa jest wyłącznie o tym, że w dziale 1 rejestru przedsiębiorców ujawnia się nazwę lub firmę pod którą działa podmiot. Jest tu mowa o jednej nazwie lub firmie, a w rejestrze nie ma rubryki, która umożliwiałaby wpisanie nazwy dodatkowej.

W polskim porządku prawnym nie przewidziano więc możliwości stosowania alternatywnych nazw spółek w zależności od rodzaju działalności, który spółka akurat wykonuje. Na dokumentach przesyłanych do kontrahentów, w tym na fakturach, widoczne zawsze będą te same dane spółki.

W porządkach prawnych niektórych krajów europejskich istnieje możliwość posługiwania się nazwami pomocniczymi spółki. Warunkiem jest ujawnienie nazw pomocniczych w rejestrze. Rozwiązanie to należy ocenić pozytywnie, daje to przedsiębiorcom pewną elastyczność w prowadzeniu działalności gospodarczej oraz możliwość dostosowania strategii marketingowej pod konkretny rodzaj działalności.

Czy istnieje jakieś rozwiązanie umożliwiające polskim spółkom posługiwanie się dwiema nazwami w obrocie?

W zależności od miejsca prowadzonej działalności, spółki mogą założyć oddział. Firma oddziału osoby prawnej zawiera pełną nazwę tej osoby oraz określenie „oddział” ze wskazaniem miejscowości, w której oddział ma siedzibę. Przykładowo, jeśli firma spółki brzmi: Przykładowa nazwa sp. z o.o., to firma oddziału będzie brzmiała: Przykładowa nazwa sp. z o.o. Oddział w Katowicach. W przepisach brak jest informacji o ewentualnej możliwości dodania oznaczenia dodatkowego do firmy oddziału. W praktyce jednak, firmy z takimi oznaczeniami są rejestrowane w KRS, więc firma takiego oddziału mogłaby brzmieć następująco: Przykładowa nazwa sp. z o.o. R&D Oddział w Katowicach.

Drugim proponowanym rozwiązaniem może być stworzenie wewnętrznej marki i zadbanie o jej ochronę poprzez rejestrację znaku towarowego. W tym przypadku, na dokumentach wystawianych przez spółkę widoczna będzie firma spółki zgodnie z danymi w KRS, jednak w zależności od rodzaju działalności, dokumenty mogą zawierać oznaczenia konkretnej marki/projektu, w tym znak towarowy. W ten sposób działa wiele przedsiębiorców w Polsce, co stanowi odpowiedź na brak możliwości zarejestrowania nazwy pomocniczej.

Zastanawiasz się które rozwiązanie będzie dla Ciebie najlepsze? W Kancelarii zajmujemy się zarówno zakładaniem oddziałów dla spółek polskich i zagranicznych jak też rejestracją znaków towarowych w Polsce i na terenie UE, chętnie doradzimy co w Twoim przypadku będzie lepszym rozwiązaniem. Zapraszamy do kontaktu!

W przypadku pytań lub wątpliwości, zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami.

Olga Łata-Irzyniec

Email: olata@kbzlegal.pl
Telefon: +48 32 202 42 97