by Joanna Boroń

Finanse, Prawo gospodarcze, Wydarzenia7 kwietnia 20250 comments

Audyt księgowy – kiedy warto go przeprowadzić

Prowadzenie rzetelnej księgowości to fundament stabilności finansowej każdej firmy. Jednak nawet najlepiej zarządzane przedsiębiorstwa mogą napotkać błędy księgowe, nieścisłości w dokumentacji czy problemy z rozliczeniami podatkowymi. W takich sytuacjach nieocenionym narzędziem jest audyt księgowy, który pozwala zweryfikować zgodność finansów firmy z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami.

Kiedy warto przeprowadzić audyt księgowy?

Audyt księgowy to nie tylko obowiązek dla niektórych podmiotów, ale także doskonałe narzędzie prewencyjne dla firm, które chcą uniknąć potencjalnych problemów. Warto go zlecić w szczególności, gdy:
✅ Zbliża się kontrola skarbowa lub podatkowa – wcześniejsza weryfikacja ksiąg pozwala wykryć i skorygować ewentualne błędy przed wizytą urzędu.
✅ Zauważasz rozbieżności w sprawozdaniach finansowych – np. różnice między przychodami a stanem środków na kontach.
✅ Planujesz sprzedaż firmy, fuzję lub przejęcie – rzetelna analiza finansów zwiększa wiarygodność przedsiębiorstwa w oczach inwestorów.
✅ Występują problemy z płynnością finansową – audyt pozwala zidentyfikować przyczyny trudności i zapobiec dalszym stratom.
✅ Chcesz sprawdzić rzetelność biura rachunkowego lub działu księgowości – szczególnie jeśli podejrzewasz błędy w rozliczeniach.
✅ Firma szybko się rozwija lub zmienia strukturę – wraz z dynamicznym wzrostem firmy warto upewnić się, że system księgowy działa prawidłowo.

Jakie nieprawidłowości może ujawnić audyt księgowy?

Audyt może pomóc wykryć m.in.:
❌ Błędy w księgowaniach i klasyfikacji kosztów oraz przychodów.
❌ Nieprawidłowo naliczone podatki (VAT, CIT, PIT).
❌ Rozbieżności między dokumentami księgowymi a faktycznym stanem środków finansowych.
❌ Braki w dokumentacji finansowej, np. brak faktur lub błędnie wystawione dokumenty.
❌ Nieścisłości w wynagrodzeniach i składkach ZUS.
❌ Zobowiązania, które nie zostały ujęte w księgach.

Co powinno wynikać z audytu księgowego?

W wyniku audytu przedsiębiorca otrzymuje szczegółowy raport zawierający:
📌 Listę wykrytych niezgodności i błędów.
📌 Rekomendacje dotyczące ich korekty i dalszego prowadzenia księgowości.
📌 Propozycje optymalizacji podatkowej i finansowej.
📌 Wskazówki dotyczące minimalizacji ryzyka podatkowego i księgowego.

Dzięki tym informacjom firma może wdrożyć działania naprawcze, uniknąć sankcji finansowych i poprawić transparentność swoich finansów.

Komu zlecić audyt księgowy?

Audyt powinien być przeprowadzony przez niezależnych specjalistów, którzy posiadają doświadczenie w zakresie rachunkowości, podatków oraz prawa finansowego. Można go zlecić:
✔ Kancelarii prawno-księgowej – zapewnia kompleksową obsługę i rekomendacje prawne.
✔ Biegłym rewidentom – wymagane np. przy ustawowym audycie sprawozdań finansowych.
✔ Zewnętrznym doradcom podatkowym – gdy istnieją wątpliwości dotyczące optymalizacji podatkowej.

Skontaktuj się z nami, aby umówić audyt księgowy

Joanna Boroń

Email: jboron@kbzlegal.pl
Telefon: +48 32 202 42 97
LinkedIn