by KBZ Legal

Bez kategorii29 października 20260 comments

HR NEWS | Co nowego w prawie pracy? 5 ważnych zmian dla pracodawców i działów HR

Szanowni Państwo,

Końcówka 2026 roku przynosi kolejne zmiany w przepisach, które mają bezpośredni wpływ na obowiązki pracodawców.

Na co warto zwrócić uwagę?

1. AI ACT – RUSZYŁ KRAJOWY NADZÓR NAD SZTUCZNĄ INTELIGENCJĄ

28 października 2026 r. weszły w życie kolejne przepisy polskiej ustawy o systemach sztucznej inteligencji, związane z uruchomieniem krajowych mechanizmów nadzoru i kontroli.

Pracodawcy muszą liczyć się z możliwością kontroli zgodności wykorzystania AI z obowiązującymi już wymaganiami, a w przypadkach przewidzianych przepisami – również z sankcjami.

Przypominamy, że część obowiązków AI Act stosuje się już od lutego 2025 r., kolejne od sierpnia 2026 r. Jednocześnie trwa okres przygotowawczy do stosowania zasadniczych wymagań dotyczących systemów AI wysokiego ryzyka, obejmujących m.in. rekrutację i zarządzanie personelem.

W KBZ HR Academy opracowaliśmy autorskie i innowacyjne szkolenie „AI Act w HR”, które łączy wiedzę prawną z technologiczną. Prowadzą je dr Aneta Żuradzka, radca prawny i Head of Labour Law & GDPR w KBZ, oraz dr Łukasz Więcław, doktor nauk technicznych i specjalista w zakresie informatyki.

Podczas szkolenia pokazujemy, jak bezpiecznie korzystać z AI w procesach HR, jakie obowiązki spoczywają na pracodawcach oraz jak przygotować organizację do zgodnego z prawem wdrożenia nowych narzędzi.

2. MOBBING – NOWA DEFINICJA I NOWE OBOWIĄZKI PRACODAWCÓW

5 listopada 2026 r. wchodzą w życie istotne zmiany Kodeksu pracy dotyczące przeciwdziałania mobbingowi i nierównemu traktowaniu.

Nowa definicja mobbingu koncentruje się na uporczywym nękaniu pracownika, bez konieczności wykazywania długotrwałości zachowań. Zmieniają się również wymagania dotyczące działań prewencyjnych i wewnętrznych regulacji pracodawcy.

Termin dostosowania wymaganej dokumentacji wewnętrznej: 5 maja 2027 r.

3. MEDYCYNA PRACY – ELEKTRONICZNE ORZECZENIA LEKARSKIE

Od 18 października 2026 r. orzeczenia lekarskie z zakresu medycyny pracy są obowiązkowo wystawiane w postaci elektronicznej.

Pracownik może znaleźć orzeczenie na Internetowym Koncie Pacjenta (IKP), pobrać je i przekazać pracodawcy.

Zmiana dotyczy formy dokumentu i jego obiegu – nie zakresu badań profilaktycznych.

4. MINIMALNE WYNAGRODZENIE OD 1 STYCZNIA 2027 R.

Od początku przyszłego roku będą obowiązywać nowe kwoty:

• 4 950 zł brutto – minimalne wynagrodzenie miesięczne przy pełnym wymiarze czasu pracy.
• 32,30 zł brutto – minimalna stawka godzinowa dla określonych umów cywilnoprawnych.

Działy HR i payroll powinny odpowiednio wcześniej zweryfikować wynagrodzenia oraz świadczenia powiązane z płacą minimalną.

5. EKWIWALENT ZA NIEWYKORZYSTANY URLOP – NOWE ZASADY WYPŁATY

Od 27 stycznia 2026 r. obowiązują nowe zasady ustalania terminu wypłaty ekwiwalentu urlopowego.

Co do zasady ekwiwalent wypłaca się w terminie wypłaty wynagrodzenia za pracę.

Jeżeli jednak ustalony termin wypłaty wynagrodzenia przypada przed zakończeniem zatrudnienia, ekwiwalent należy wypłacić w terminie 10 dni od ustania stosunku pracy.

Zmiana ma istotne znaczenie dla prawidłowego rozliczania pracowników kończących zatrudnienie.

Co te zmiany oznaczają dla pracodawców?

Przede wszystkim konieczność bieżącej weryfikacji procedur wewnętrznych, dokumentacji kadrowej oraz przygotowania pracowników działów HR do nowych obowiązków.

W KBZ Żuradzki Barczyk & Wspólnicy wspieramy pracodawców zarówno w interpretacji nowych regulacji, jak i ich praktycznym wdrażaniu – od opracowania dokumentacji po szkolenia dla zespołów HR.

Zapraszamy do kontaktu w sprawie wsparcia prawnego oraz szkoleń organizowanych w ramach KBZ HR Academy.

dr Aneta Żuradzka
Senior Counsel | Radca prawny