by Krzysztof Żuradzki

Podatki1 września 20190 comments

Wprowadzenie tzw. „białej listy”, zawierającej pełne dane o podatnikach VAT

Uprzejmie informujemy, że dnia 1 września 2019 roku, weszła w życie nowelizacja ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: „ustawa o VAT”). Od tego dnia dostępny jest wykaz podatników VAT stanowiący wykaz podmiotów zarejestrowanych, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT. Od 1 stycznia 2020 roku obowiązywać będą istotne zmiany w rozliczaniu podatku dochodowego. Poniżej znajdą Państwo najważniejsze informacje, dotyczące zmian, które wprowadzono.

Najważniejsze zmiany obejmują:

1. Wprowadzenie tzw. „białej listy” podatników

   Od 1 września 2019 roku, obowiązują przepisy przewidujące utworzenie jednej bazy podatników VAT – tzw. „białej listy”. Ma ona ułatwić weryfikację kontrahentów, a także zwiększyć bezpieczeństwo i pewność obrotu gospodarczego. Poniżej kilka istotnych informacji dotyczących tej kwestii:

   1. Biała lista podatników VAT zawiera:
      
      • firmę (nazwę) lub imię i nazwisko,
      • NIP podmiotu, jeżeli został przyznany,
      • status podmiotu: w odniesieniu do którego nie dokonano rejestracji albo który wykreślono z rejestru jako podatnika VAT, zarejestrowanego jako “podatnik VAT czynny” albo “podatnik VAT zwolniony”, w tym podmiotu, którego rejestracja została przywrócona,
      • numer identyfikacyjny REGON, o ile został nadany,
      • numer PESEL, o ile podmiot posiada,
      • numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, o ile został nadany,
      • adres siedziby – w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną,
      • adres stałego miejsca prowadzenia działalności albo adres miejsca zamieszkania, w przypadku nieposiadania stałego miejsca prowadzenia działalności – w odniesieniu do osoby fizycznej,
      • imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz ich numery identyfikacji podatkowej lub numery PESEL,
      • imiona i nazwiska prokurentów oraz ich numery identyfikacji podatkowej lub numery PESEL,
      • imię i nazwisko lub firmę (nazwę) wspólnika oraz jego NIP lub PESEL,
      • daty rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT,
      • podstawę prawną odpowiednio odmowy rejestracji, wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT,
      • numery rachunków rozliczeniowych, o których mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe, lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której podmiot jest członkiem, otwartych w związku z prowadzoną przez członka działalnością gospodarczą – wskazanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonych przy wykorzystaniu STIR.
   2. Biała lista podatników VAT nie zawiera:
      • numerów rachunków rozliczeniowych lub imiennych rachunków w SKOK – w przypadku podmiotów, w odniesieniu do których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji albo które wykreślił z rejestru jako podatników VAT,
      • numeru PESEL podmiotu, imion i nazwisk oraz NIP/PESEL osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu, prokurentów oraz wspólników – w przypadku podatników zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów, których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, a także podatników wykreślonych z urzędu z rejestru jako podatnik VAT z uwagi na zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej na okres co najmniej 6 kolejnych miesięcy.
   3. Nowy wykaz podatników VAT udostępniony jest w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie Ministerstwa Finansów. Dostęp do niego możliwy jest także za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Umożliwia on sprawdzenie, czy podmiot znajduje się w nim na wybrany dzień, przypadający nie wcześniej niż w okresie 5 lat poprzedzających rok, w którym podmiot jest sprawdzany. Dane podmiotu są udostępniane według stanu na wybrany dzień, z wyjątkiem nazwy lub imienia i nazwiska, NIP, REGON i statusu podmiotu, które są udostępniane według stanu na dzień sprawdzenia. Dane zawarte w wykazie są aktualizowane na bieżąco, tj. w dni robocze, raz na dobę.
   4. Ponadto, ze znowelizowanych przepisów ustawy o VAT wynika, że:
      • szef KAS wykreśla podmiot z wykazu po upływie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji podmiotu jako podatnika VAT albo wykreślił podmiot z rejestru jako podatnika VAT,
      • podmiot, którego dane zostały zawarte w wykazie, może złożyć do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej wniosek o usunięcie lub sprostowanie danych innych niż dane osobowe niezgodnych ze stanem rzeczywistym, wraz z uzasadnieniem,
      • Szef KAS, z urzędu lub na wniosek, usuwa lub prostuje dane inne niż dane osobowe zawarte w wykazie niezgodne ze stanem rzeczywistym albo w drodze decyzji odmawia usunięcia lub sprostowania tych danych wskazanych we wniosku podmiotu, jeżeli spowodowałoby to niezgodność ze stanem rzeczywistym.
      W związku z powyższym, uprzejmie prosimy o sprawdzenie danych Państwa podmiotu znajdujących się na białej liście. Możliwe jest to pod adresem: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka/. Proszę zwrócić szczególną uwagę na numery rachunków bankowych. Powinny się tam znaleźć wszystkie Państwa rachunki bankowe związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości, proszę o kontakt z Kancelarią.

2. Zmiany w rozliczaniu podatku dochodowego

   Ustawa nowelizująca, wprowadziła również istotne zmiany w rozliczaniu podatku dochodowego. Z jej regulacji wynika, że zapłata kontrahentowi (czynnemu podatnikowi VAT) należności o wartości przekraczającej 15.000 zł na rachunek inny, niż wskazany w nowym wykazie podatników VAT, będzie skutkowała niemożliwością ujęcia danego wydatku w kosztach podatkowych. To ograniczenie będzie obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2020 roku.