by Anna Janosz

Prawo pracy7 maja 20260 comments

KBZ HR NEWS | Start wniosków o kartę pobytu CUKR od 4 maja 2026 r.

Od 4 maja 2026 r. obywatele Ukrainy posiadający numer PESEL ze statusem UKR mogą składać wnioski o kartę pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej”, czyli tzw. kartę pobytu CUKR.

Wnioski są przyjmowane wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem nowego systemu MOS – Moduł Obsługi Spraw (tzw. MOS 2.0), co oznacza całkowite odejście od papierowej formy składania dokumentów w tym zakresie.

Na czym polega karta pobytu CUKR i co zmienia

Karta pobytu CUKR to szczególny rodzaj zezwolenia na pobyt czasowy, przeznaczony dla osób korzystających dotychczas z ochrony czasowej w Polsce. Dokument ten będzie wydawany na okres 3 lat i w praktyce oznacza przejście ze statusu UKR na stabilniejszą formę legalizacji pobytu. Warto podkreślić, że aktualnie status UKR ma obowiązywać jedynie do 4 marca 2027 r., natomiast karta CUKR zapewnia pobyt wykraczający poza ten okres – będzie wydana na 3 lata. Z chwilą odbioru karty cudzoziemiec przestaje być objęty ochroną czasową i uzyskuje zezwolenie na pobyt czasowy.

Kto może skorzystać z nowego rozwiązania

Z możliwości ubiegania się o kartę CUKR skorzystają przede wszystkim obywatele Ukrainy oraz członkowie ich rodzin (z wyłączeniem osób, które nie mieszczą się w ustawowym katalogu członków rodziny, w szczególności dalszych krewnych oraz pełnoletnich dzieci niepozostających na utrzymaniu), którzy przybyli do Polski po 23 lutego 2022 r. w związku z działaniami wojennymi i posiadają status UKR. Uprawnienie to obejmuje również dzieci urodzone w Polsce po tej dacie, pod warunkiem że dziecko posiada aktualny PESEL UKR w dniu złożenia wniosku i w dniu wydania karty, a jego matka przyjechała do Polski po 23 lutego 2022 r. i posiada kartę pobytu CUKR.

Kluczowe znaczenie mają warunki formalne, w szczególności konieczność posiadania aktualnego statusu UKR zarówno w dniu składania wniosku, jak i w dniu 4 czerwca 2025 r., utrzymania tego statusu do momentu wydania karty oraz jego nieprzerwanego posiadania statusu UKR przez co najmniej 365 dni.

Jak wygląda procedura złożenia wniosku

Wniosek składany jest poprzez system MOS po zalogowaniu się przez login.gov.pl i musi zostać podpisany elektronicznie, np. Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym.

Do wniosku należy dołączyć cyfrową fotografię oraz potwierdzenia wniesienia opłat, tj. opłaty skarbowej za udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w wysokości 340 zł oraz opłaty za wydanie karty pobytu w wysokości 100 zł.

Istotne jest, że wizyta w urzędzie wojewódzkim nie jest wymagana na etapie składania wniosku, a cudzoziemiec zostanie wezwany dopiero na odbiór gotowej karty.

Termin na złożenie wniosku został określony na 4 marca 2027 r. – po tej dacie złożenie wniosku nie będzie już możliwe.

Korzyści z posiadania karty pobytu CUKR

Uzyskanie karty pobytu CUKR oznacza przede wszystkim pełny dostęp do polskiego rynku pracy bez konieczności uzyskiwania zezwoleń oraz bez obowiązku innej formy zgłaszania zatrudnienia przez pracodawcę. Dokument ten umożliwi również prowadzenie działalności gospodarczej na takich samych zasadach jak obywatele Polski oraz swobodne podróżowanie w strefie Schengen do 90 dni w każdym 180-dniowym okresie.

Dodatkowo, okres pobytu na podstawie tej karty będzie wliczany do okresu wymaganego przy ubieganiu się o status rezydenta długoterminowego UE, co czyni to rozwiązanie istotnym z punktu widzenia długofalowej legalizacji pobytu.

Konsekwencje zmiany statusu i obowiązki

Decyzja o przejściu na kartę pobytu CUKR wiąże się jednak z istotnymi zmianami. Po jej uzyskaniu cudzoziemiec traci uprawnienia wynikające ze statusu UKR, w tym m.in. możliwość korzystania z bezpłatnego zakwaterowania i wyżywienia w ośrodkach zbiorowego pobytu. Jednocześnie powstają nowe obowiązki, takie jak konieczność informowania wojewody o zmianie miejsca pobytu w terminie 15 dni roboczych. Należy również pamiętać, że wyjazd z Polski na okres przekraczający 6 miesięcy może skutkować cofnięciem zezwolenia, a nieodebranie karty w terminie 60 dni od zawiadomienia spowoduje jej unieważnienie.

Na co zwrócić szczególną uwagę

Przed złożeniem wniosku kluczowe jest upewnienie się, że wszystkie dane cudzoziemca znajdują się w odpowiednich rejestrach, w szczególności dane paszportowe, odciski palców oraz wzór podpisu, które były podawane przy nadaniu numeru PESEL. Ich brak może uniemożliwić skuteczne złożenie wniosku w systemie.

Istotne jest również to, że złożenie wniosku o kartę CUKR powoduje automatyczne umorzenie ewentualnych innych postępowań o pobyt czasowy, dlatego decyzja o wyborze tej ścieżki powinna być dobrze przemyślana.

***

Jeżeli planują Państwo złożenie wniosków o kartę pobytu CUKR lub chcą zweryfikować, czy spełnione są wszystkie warunki formalne — rekomendujemy odpowiednie przygotowanie procesu z wyprzedzeniem.

Zespół Global Mobility KBZ Law & Tax zapewnia kompleksowe wsparcie w zakresie:

• weryfikacji uprawnień i statusu UKR,
• przygotowania i złożenia wniosków w systemie MOS,
• analizy ryzyk związanych ze zmianą statusu pobytowego,
• bieżącego doradztwa dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców.

Zapraszamy do kontaktu.

Anna Janosz-Gwardys 

senior counsel | adwokat

Zuzanna Włoczko

associate | prawnik